Sdílení složek úkolů s jinými uživateli

Tato funkce vyžaduje Microsoft Exchange Server neboMicrosoft 365 účet. Většina domácích a osobních účtů nepoužívá Microsoft Exchange nebo Microsoft 365. 

Při použití s účtem Microsoft Exchange mohou být úkoly sdíleny mezi lidmi. Sdílení úkolů není omezené jenom na výchozí složku úkoly , která je vytvořená ve všech profilech Outlooku. Můžete vytvořit další složky úkolů a zvolit, které z těchto složek chcete sdílet. Můžete například vytvořit složku úkolů pro konkrétní projekt. Potom můžete sdílet přístup ke složce úkolů se spolupracovníky, aby mohli seznam úkolů zkontrolovat.

Sdílení výchozí složky úkoly s určitými lidmi

Ve všech profilech Outlooku se vytvoří výchozí složka úkoly . Tato složka se nedá přejmenovat ani odstranit.

  1. V navigačním podokně klikněte na úkoly .

    Výchozí složka je obvykle v části Moje úkolyzobrazená jako úkoly. Pokud máte více složek, ujistěte se, že jste vybrali výchozí složku úkoly .

  2. Klikněte na složku >sdílet úkoly

  3. Do pole Komu zadejte jméno příjemce zprávy s pozváním ke sdílení.

    Ujistěte se, že je zaškrtnuté políčko umožnit příjemci zobrazení složky úkoly .

  4. Volitelně můžete Předmětzměnit.

  5. Případně můžete požádat o oprávnění k zobrazení výchozí složky úkolů příjemce. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko požádat o oprávnění k zobrazení složky úkoly příjemce .

    Poznámka: Pokud chcete požádat o přístup ke složce úkoly kromě výchozí složky úkoly , musíte poslat e-mailovou zprávu s žádostí o oprávnění k přístupu k dané složce.

  6. Do textu zprávy zadejte potřebné informace.

  7. Klikněte na tlačítko Odeslat.

  8. Zkontrolujte potvrzovací dialogové okno, a pokud je v pořádku, klikněte na tlačítko OK.

Ve všech profilech Outlooku se vytvoří výchozí složka úkoly . Tato složka se nedá přejmenovat ani odstranit.

  1. V navigačním podokně klikněte na úkoly .

    Výchozí složka je obvykle v části Moje úkolyzobrazená jako úkoly. Pokud máte více složek, ujistěte se, že jste vybrali výchozí složku úkoly .

  2. Klikněte na složku >oprávnění složky.

  3. Na kartě Oprávnění klikněte v poli Název na Výchozí.

  4. V části oprávněnívyberte v seznamu úroveň oprávnění úroveň oprávnění.

    Vysvětlení úrovní oprávnění

    Úroveň oprávnění (role)

    Povolené akce

    Vlastník

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. Jako vlastník složky můžete měnit úrovně oprávnění ostatních uživatelů složky. (Neplatí pro delegáty.)

    Šéfredaktor – vydavatel

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. (Neplatí pro delegáty.)

    Šéfredaktor

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů.

    Redaktor – vydavatel

    Vytváření a čtení položek a souborů, vytváření podsložek a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. (Neplatí pro delegáty.)

    Autor

    Vytváření a čtení položek a souborů a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte.

    Přispěvatel

    Pouze vytváření položek a souborů. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)

    Kontrolor

    Pouze čtení položek a souborů.

    Vlastní

    Provádění činností určených vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)

    Žádné

    Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít.

    Kliknutím na zaškrtávací políčka a možnosti v seznamu oprávněnímůžete vytvořit vlastní oprávnění.

Ve všech profilech Outlooku se vytvoří výchozí složka úkoly . Tato složka se nedá přejmenovat ani odstranit. Můžete vytvořit další složky úkolů, které se dají přejmenovat nebo odstranit. Tato část obsahuje pokyny pro vlastní složky úkolů, které vytvoříte.

  1. V navigačním podokně klikněte na úkoly a potom klikněte pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete sdílet.

  2. Přejděte na sdílet > sdílet úkoly.

  3. Do pole Komu zadejte jméno příjemce zprávy s pozváním ke sdílení.

  4. Volitelně můžete Předmětzměnit.

  5. Volitelně můžete udělit oprávnění příjemci ke změně položek úkolů výběrem příjemce může přidat, upravit a odstranit položky v této složce úkoly .

  6. Do textu zprávy zadejte potřebné informace.

  7. Klikněte na tlačítko Odeslat.

  8. Zkontrolujte potvrzovací dialogové okno, a pokud je v pořádku, klikněte na tlačítko OK.

Ve všech profilech Outlooku se vytvoří výchozí složka úkoly . Tato složka se nedá přejmenovat ani odstranit. Můžete vytvořit další složky úkolů, které se dají přejmenovat nebo odstranit. Tato část obsahuje pokyny pro vlastní složky úkolů, které vytvoříte.

  1. V navigačním podokně klikněte na úkoly a pravým tlačítkem klikněte na složku úkolů, kterou chcete sdílet.

  2. Přejděte na sdíleníoprávnění > složky.

  3. Na kartě oprávnění klikněte v poli název na výchozí.

  4. V části oprávněnívyberte v seznamu úroveň oprávnění úroveň oprávnění.

    Vysvětlení úrovní oprávnění

    Úroveň oprávnění (role)

    Povolené akce

    Vlastník

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. Jako vlastník složky můžete měnit úrovně oprávnění ostatních uživatelů složky. (Neplatí pro delegáty.)

    Šéfredaktor – vydavatel

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. (Neplatí pro delegáty.)

    Šéfredaktor

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů.

    Redaktor – vydavatel

    Vytváření a čtení položek a souborů, vytváření podsložek a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. (Neplatí pro delegáty.)

    Autor

    Vytváření a čtení položek a souborů a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte.

    Přispěvatel

    Pouze vytváření položek a souborů. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)

    Kontrolor

    Pouze čtení položek a souborů.

    Vlastní

    Provádění činností určených vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)

    Žádné

    Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít.

    Kliknutím na zaškrtávací políčka a možnosti v seznamu oprávněnímůžete vytvořit vlastní oprávnění.

Při použití s účtem Microsoft Exchange mohou být úkoly sdíleny mezi lidmi. Sdílení úkolů není omezené jenom na výchozí složku úkoly , která je vytvořená ve všech profilech Outlooku. Můžete vytvořit další složky úkolů a zvolit, které z těchto složek chcete sdílet. Můžete například vytvořit složku úkolů pro konkrétní projekt. Potom můžete sdílet přístup ke složce úkolů se spolupracovníky, aby mohli seznam úkolů zkontrolovat.

Abyste se mohli lépe setkat se sdílením úkolů, včetně delegování vlastnictví úkolů, doporučujeme používat funkci úkolů Windows SharePoint Services 3.0. Úkoly SharePointu lze zobrazit v Microsoft Office Outlook 2007.

Tip: Všechny zprávy, kontakty nebo úkoly v Outlooku můžou být označené jako soukromé, aby je ostatní neviděli při sdílení složek.

Sdílení úkolů funguje prostřednictvím e-mailových zpráv s pozváním ke sdílení a žádostí o sdílení. Pozvání ke sdílení: umožňuje příjemci přístup ke složce úkolů. Když odešlete pozvání ke sdílení pro složku výchozích úkolů , můžete také požádat, aby příjemce sdílel jeho výchozí složku úkoly .

Poznámka: Pokud chcete požádat o přístup ke složce úkolů, kterou příjemce vytvořil (nikoli k jejich výchozí složce úkoly ), musíte poslat e-mailovou zprávu s žádostí o oprávnění k použití této konkrétní složky. Příjemce vám pak pošle pozvánku ke sdílení složky nevýchozí.

Sdílení výchozí složky úkoly s určitými lidmi

Ve všech profilech Outlooku se vytvoří výchozí složka úkoly . Tato složka se nedá přejmenovat ani odstranit.

  1. V části úkolyv navigačním podokně klikněte na sdílet složku úkoly.

    Poznámka: Pokud používáte navigační podokno v minimalizovaném zobrazení, klikněte v navigačním podokně na navigační podoknoa potom klikněte na sdílet složku úkoly.

  2. Do pole Komu zadejte jméno příjemce zprávy s pozváním ke sdílení.

  3. Volitelně můžete Předmětzměnit.

  4. Případně můžete požádat o oprávnění k zobrazení výchozí složky úkolů příjemce. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko požádat o oprávnění k zobrazení složky úkoly příjemce .

    Poznámka: Pokud chcete požádat o přístup ke složce úkoly kromě výchozí složky úkoly , musíte poslat e-mailovou zprávu s žádostí o oprávnění k přístupu k dané složce.

  5. Do textu zprávy zadejte potřebné informace.

  6. Klikněte na tlačítko Odeslat.

  7. Zkontrolujte potvrzovací dialogové okno, a pokud je v pořádku, klikněte na tlačítko OK.

Ve všech profilech Outlooku se vytvoří výchozí složka úkoly . Tato složka se nedá přejmenovat ani odstranit.

  1. V části úkolyv navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na složku výchozí úkoly .

    Obvykle se v části Moje úkolyzobrazují jako úkoly.

  2. Pokud používáte navigační podokno v minimalizovaném zobrazení, klikněte v navigačním podokně na navigační podoknoa potom klikněte pravým tlačítkem myši na složku výchozí úkoly .

    Obvykle se v části Moje úkolyzobrazují jako úkoly.

  3. Klikněte na příkaz Změnit oprávnění ke sdílení.

  4. Na kartě Oprávnění klikněte v poli Název na Výchozí.

  5. V části oprávněnívyberte v seznamu úroveň oprávnění úroveň oprávnění.

    Vysvětlení úrovní oprávnění

    Úroveň oprávnění (role)

    Povolené akce

    Vlastník

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. Jako vlastník složky můžete měnit úrovně oprávnění ostatních uživatelů složky. (Neplatí pro delegáty.)

    Šéfredaktor – vydavatel

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. (Neplatí pro delegáty.)

    Šéfredaktor

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů.

    Redaktor – vydavatel

    Vytváření a čtení položek a souborů, vytváření podsložek a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. (Neplatí pro delegáty.)

    Autor

    Vytváření a čtení položek a souborů a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte.

    Přispěvatel

    Pouze vytváření položek a souborů. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)

    Kontrolor

    Pouze čtení položek a souborů.

    Vlastní

    Provádění činností určených vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)

    Žádné

    Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít.

    Kliknutím na zaškrtávací políčka a možnosti v seznamu oprávněnímůžete vytvořit vlastní oprávnění.

Ve všech profilech Outlooku se vytvoří výchozí složka úkoly . Tato složka se nedá přejmenovat ani odstranit. Můžete vytvořit další složky úkolů, které se dají přejmenovat nebo odstranit. Tato část obsahuje pokyny pro vlastní složky úkolů, které vytvoříte.

  1. V části úkolyv navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na složku úkolů, kterou chcete sdílet.

    Poznámka: Pokud používáte navigační podokno v minimalizovaném zobrazení, klikněte v navigačním podokně na navigační podoknoa potom klikněte pravým tlačítkem myši na složku úkolů, kterou chcete sdílet.

  2. Klikněte na Sdílet Název složky.

  3. Do pole Komu zadejte jméno příjemce zprávy s pozváním ke sdílení.

  4. Volitelně můžete Předmětzměnit.

  5. Volitelně můžete udělit oprávnění příjemci ke změně položek úkolů výběrem příjemce může přidat, upravit a odstranit položky v této složce úkoly .

  6. Do textu zprávy zadejte potřebné informace.

  7. Klikněte na tlačítko Odeslat.

  8. Zkontrolujte potvrzovací dialogové okno, a pokud je v pořádku, klikněte na tlačítko OK.

Ve všech profilech Outlooku se vytvoří výchozí složka úkoly . Tato složka se nedá přejmenovat ani odstranit. Můžete vytvořit další složky úkolů, které se dají přejmenovat nebo odstranit. Tato část obsahuje pokyny pro vlastní složky úkolů, které vytvoříte.

  1. V části úkolyv navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na složku úkolů, kterou chcete sdílet.

    Poznámka: Pokud používáte navigační podokno v minimalizovaném zobrazení, klikněte v navigačním podokně na navigační podoknoa potom klikněte pravým tlačítkem myši na složku úkolů, kterou chcete sdílet.

  2. Klikněte na příkaz Změnit oprávnění ke sdílení.

  3. Na kartě Oprávnění klikněte v poli Název na Výchozí.

  4. V části oprávněnívyberte v seznamu úroveň oprávnění úroveň oprávnění.

    Vysvětlení úrovní oprávnění

    Úroveň oprávnění (role)

    Povolené akce

    Vlastník

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. Jako vlastník složky můžete měnit úrovně oprávnění ostatních uživatelů složky. (Neplatí pro delegáty.)

    Šéfredaktor – vydavatel

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. (Neplatí pro delegáty.)

    Šéfredaktor

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů.

    Redaktor – vydavatel

    Vytváření a čtení položek a souborů, vytváření podsložek a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. (Neplatí pro delegáty.)

    Autor

    Vytváření a čtení položek a souborů a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte.

    Přispěvatel

    Pouze vytváření položek a souborů. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)

    Kontrolor

    Pouze čtení položek a souborů.

    Vlastní

    Provádění činností určených vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)

    Žádné

    Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít.

    Kliknutím na zaškrtávací políčka a možnosti v seznamu oprávněnímůžete vytvořit vlastní oprávnění.

Přístupová oprávnění jiného uživatele ke složkám úkolů můžete kdykoli změnit nebo odvolat.

  1. V části úkolyv navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na složku úkolů, u které chcete změnit oprávnění.

    Poznámka: Pokud používáte navigační podokno v minimalizovaném zobrazení, klikněte v navigačním podokně na navigační podoknoa potom klikněte pravým tlačítkem na složku úkolů, pro kterou chcete změnit oprávnění.

  2. Klikněte na příkaz Změnit oprávnění ke sdílení.

  3. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Změna oprávnění pro všechny    

      1. Na kartě Oprávnění klikněte v poli Název na Výchozí.

      2. V části oprávněnívyberte v seznamu úroveň oprávnění úroveň oprávnění.

        Vysvětlení úrovní oprávnění

        S tímto Permissi na úrovni (nebo roli)

        Povolené akce

        Vlastník

        Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. Jako vlastník složky můžete měnit úrovně oprávnění ostatních uživatelů složky. (Neplatí pro delegáty.)

        Šéfredaktor – vydavatel

        Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. (Neplatí pro delegáty.)

        Šéfredaktor

        Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů.

        Redaktor – vydavatel

        Vytváření a čtení položek a souborů, vytváření podsložek a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. (Neplatí pro delegáty.)

        Autor

        Vytváření a čtení položek a souborů a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte.

        Přispěvatel

        Pouze vytváření položek a souborů. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)

        Kontrolor

        Pouze čtení položek a souborů.

        Vlastní

        Provádění činností určených vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)

        Žádné

        Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít.

        Kliknutím na zaškrtávací políčka a možnosti v seznamu oprávněnímůžete vytvořit vlastní oprávnění.

    • Změna oprávnění pro jednu osobu    

      1. Na kartě oprávnění klikněte v poli název na jméno osoby, jejíž přístup chcete změnit.

      2. V části oprávněnívyberte v seznamu úroveň oprávnění úroveň oprávnění.

        Vysvětlení úrovní oprávnění

        Úroveň oprávnění (role)

        Povolené akce

        Vlastník

        Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. Jako vlastník složky můžete měnit úrovně oprávnění ostatních uživatelů složky. (Neplatí pro delegáty.)

        Šéfredaktor – vydavatel

        Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. (Neplatí pro delegáty.)

        Šéfredaktor

        Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů.

        Redaktor – vydavatel

        Vytváření a čtení položek a souborů, vytváření podsložek a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. (Neplatí pro delegáty.)

        Autor

        Vytváření a čtení položek a souborů a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte.

        Přispěvatel

        Pouze vytváření položek a souborů. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)

        Kontrolor

        Pouze čtení položek a souborů.

        Vlastní

        Provádění činností určených vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)

        Žádné

        Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít.

        Pokud chcete vytvořit vlastní oprávnění, zaškrtněte políčka a možnosti v části oprávnění.

      3. Opakujte krok 2 pro všechny osoby, jejichž přístup chcete změnit.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×