Tato funkce vyžaduje účet Microsoft Exchange Server neboMicrosoft 365. Většina domácích a osobních účtů nepoužívá Microsoft Exchange ani Microsoft 365.
Při použití s účtem Microsoft Exchange je možné úkoly sdílet mezi lidmi. Sdílení úkolů se neomezuje jenom na výchozí složku Úkoly , která je vytvořená ve všech profilech Outlooku. Můžete vytvořit další složky úkolů a zvolit, které z těchto složek chcete sdílet. Můžete například vytvořit složku úkolů pro konkrétní projekt. Přístup ke složce úkolů pak můžete sdílet se svými spolupracovníky, aby si mohli prohlédnout seznam úkolů.
Sdílení výchozí složky Úkoly s konkrétními lidmi
Výchozí složka Úkoly v Outlooku se vytvoří v každém profilu aplikace Outlook. Tato složka se nedá přejmenovat ani odstranit.
-
V navigačním podokně na levé straně vyberte Úkoly.
Výchozí složka je obvykle v části Moje úkoly a zobrazuje se jako Úkoly. Pokud máte více složek, ujistěte se, že jste vybrali výchozí složku Úkoly .
-
Na pásu karet vyberte kartu Složka a pak vyberte Sdílet úkoly.
-
Do pole Komu zadejte jméno příjemce zprávy s pozváním ke sdílení.
Ujistěte se, že je zaškrtnuté políčko Povolit příjemci zobrazení složky úkolů .
-
Volitelně můžete změnit předmět.
-
Volitelně můžete požádat o oprávnění k zobrazení výchozí složky Úkoly příjemce. Uděláte to tak, že zaškrtnete políčko Požádat o oprávnění k zobrazení složky Úkoly příjemce .
Poznámka: Pokud chcete požádat o přístup k jiné složce úkolů, než je výchozí složka Úkoly , musíte odeslat e-mailovou zprávu s žádostí o oprávnění pro přístup k této konkrétní složce.
-
Do textu zprávy zadejte potřebné informace.
-
Klikněte na tlačítko Odeslat.
-
Zkontrolujte potvrzovací dialogové okno, a pokud je v pořádku, klikněte na tlačítko OK.
Výchozí složka Úkoly v Outlooku se vytvoří v každém profilu aplikace Outlook. Tato složka se nedá přejmenovat ani odstranit.
-
V navigačním podokně klikněte na Úkoly .
Výchozí složka je obvykle v části Moje úkoly a zobrazuje se jako Úkoly. Pokud máte více složek, ujistěte se, že jste vybrali výchozí složku Úkoly .
-
Na pásu karet vyberte kartu Složka a pak vyberte Oprávnění složky.
-
Na kartě Oprávnění klikněte v poli Název na Výchozí.
-
V části Oprávnění zvolte v seznamu Úroveň oprávnění požadovanou úroveň oprávnění.
Vysvětlení úrovní oprávnění
Úroveň oprávnění (role)
Povolené akce
Vlastník
Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. Jako vlastník složky můžete měnit úrovně oprávnění ostatních uživatelů složky. (Neplatí pro delegáty.)
Šéfredaktor – vydavatel
Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. (Neplatí pro delegáty.)
Šéfredaktor
Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů.
Redaktor – vydavatel
Vytváření a čtení položek a souborů, vytváření podsložek a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. (Neplatí pro delegáty.)
Autor
Vytváření a čtení položek a souborů a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte.
Přispěvatel
Pouze vytváření položek a souborů. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)
Kontrolor
Pouze čtení položek a souborů.
Vlastní
Provádění činností určených vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)
Žádné
Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít.
Vlastní oprávnění můžete vytvořit zaškrtnutím políček a možností v části Oprávnění.
Výchozí složka Úkoly v Outlooku se vytvoří v každém profilu aplikace Outlook. Tato složka se nedá přejmenovat ani odstranit. Můžete vytvořit další složky úkolů, které se dají přejmenovat nebo odstranit. Tato část obsahuje pokyny pro vlastní složky úloh, které vytvoříte.
-
V navigačním podokně klikněte na Úkoly a potom klikněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete sdílet.
-
Přejděte na Sdílet > Sdílet úkoly.
-
Do pole Do zadejte jméno příjemce zprávy s pozvánkou ke sdílení.
-
Volitelně můžete změnit předmět.
-
Volitelně můžete příjemci udělit oprávnění ke změně položek úkolů zaškrtnutím políčka Příjemce může přidávat, upravovat a odstraňovat položky v této složce úkolů .
-
Do textu zprávy zadejte potřebné informace.
-
Klikněte na tlačítko Odeslat.
-
Zkontrolujte potvrzovací dialogové okno, a pokud je v pořádku, klikněte na tlačítko OK.
Výchozí složka Úkoly v Outlooku se vytvoří v každém profilu aplikace Outlook. Tato složka se nedá přejmenovat ani odstranit. Můžete vytvořit další složky úkolů, které se dají přejmenovat nebo odstranit. Tato část obsahuje pokyny pro vlastní složky úloh, které vytvoříte.
-
V navigačním podokně klikněte na Úkoly a klikněte pravým tlačítkem na složku úloh, kterou chcete sdílet.
-
Přejděte na oprávnění ke sdílení > složek.
-
Na kartě Oprávnění klikněte v poli Název na Výchozí.
-
V části Oprávnění zvolte v seznamu Úroveň oprávnění požadovanou úroveň oprávnění.
Vysvětlení úrovní oprávnění
Úroveň oprávnění (role)
Povolené akce
Vlastník
Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. Jako vlastník složky můžete měnit úrovně oprávnění ostatních uživatelů složky. (Neplatí pro delegáty.)
Šéfredaktor – vydavatel
Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. (Neplatí pro delegáty.)
Šéfredaktor
Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů.
Redaktor – vydavatel
Vytváření a čtení položek a souborů, vytváření podsložek a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. (Neplatí pro delegáty.)
Autor
Vytváření a čtení položek a souborů a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte.
Přispěvatel
Pouze vytváření položek a souborů. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)
Kontrolor
Pouze čtení položek a souborů.
Vlastní
Provádění činností určených vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)
Žádné
Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít.
Vlastní oprávnění můžete vytvořit zaškrtnutím políček a možností v části Oprávnění.
