Platí pro
Outlook pro Microsoft 365 Office 365 Small Business

Libovolnou složku kontaktů Exchange Server účtu můžete sdílet s jinou osobou, která ve vaší organizaci také používá účet Exchange Server. Pokud zásady sdílení ve vaší organizaci podporují, můžete taky sdílet složku kontaktů s lidmi mimo vaši organizaci.

Složku kontaktů můžete například sdílet s lidmi. Nebo můžete vytvořit novou složku kontaktů pro konkrétní projekt a sdílet ji s lidmi. Můžete jim také udělit oprávnění ke změně kontaktů.

Poznámky: 

Sdílení s konkrétními lidmi ve vaší organizaci

Výchozí složka Kontakty v Outlook se vytvoří v každém profilu Outlook. Tuto složku nejde přejmenovat ani odstranit. Možná máte další složky kontaktů. Libovolnou z těchto složek můžete sdílet takto:

  1. V People klikněte v podokno složek na složku kontaktů, kterou chcete sdílet s osobou ve vaší organizaci.

  2. Klikněte na kartu Domů. Potom ve skupině Sdílet klikněte na Sdílet kontakty.

    Shared contacts button

  3. Vyberte pole Do . Po zobrazení výzvy v okně Adresář vyberte Globální adresář a vyhledejte jméno příjemce pro zprávu s pozvánkou ke sdílení. Volitelně můžete změnit předmět.

    Draft share contacts invitation inside your organization

  4. Pokud chcete, požádejte o oprávnění k zobrazení výchozí složky People příjemce. Uděláte to tak, že zaškrtnete políčko Požádat o oprávnění k zobrazení složky Kontakty příjemce .

    Poznámka: Pokud chcete požádat o přístup k jiné složce kontaktů, než je výchozí složka People příjemce, musíte odeslat e-mailovou zprávu s žádostí o oprávnění k této konkrétní složce. Tato možnost vyžaduje pouze přístup k výchozí složce People příjemce.

  5. Do textu zprávy zadejte všechny informace, které chcete zahrnout, a klikněte na Odeslat. Zkontrolujte potvrzovací dialogové okno a pokud je správně, klikněte na OK.

  6. Osoba ve vaší organizaci dostane e-mailem pozvánku ke sdílení a klikne na Otevřít tuto složku Kontakty.

    Received share contacts invitation inside your organization

Sdílení s konkrétními lidmi mimo vaši organizaci

Výchozí složka Kontakty v Outlook se vytvoří v každém profilu Outlook. Tuto složku nejde přejmenovat ani odstranit. Možná máte další složky kontaktů. Libovolnou z těchto složek můžete sdílet takto:

  1. V People klikněte v podokno složek na složku kontaktů, kterou chcete sdílet s osobou mimo vaši organizaci.

  2. Klikněte na kartu Domů. Potom ve skupině Sdílet klikněte na Sdílet kontakty.

    Shared contacts button

  3. Do pole Komu zadejte jméno příjemce zprávy s pozváním ke sdílení. Pokud chcete, můžete změnit předmět.

    Draft share contacts invitation outside your organization

  4. Pokud chcete, požádejte o oprávnění k zobrazení výchozí složky People příjemce. Uděláte to tak, že zaškrtnete políčko Požádat o oprávnění k zobrazení složky Kontakty příjemce .

    Poznámka: Pokud chcete požádat o přístup k jiné složce kontaktů, než je výchozí složka People příjemce, musíte odeslat e-mailovou zprávu s žádostí o oprávnění k této konkrétní složce. Tato možnost vyžaduje pouze přístup k výchozí složce People příjemce.

  5. Do textu zprávy zadejte všechny informace, které chcete zahrnout, a klikněte na Odeslat. Zkontrolujte potvrzovací dialogové okno a pokud je správně, klikněte na OK.

    Pokud se při pokusu o odeslání pozvánky ke sdílení zobrazí následující chyba, nebude sdílení kontaktů s lidmi mimo vaši organizaci podporováno zásadami sdílení pro vaši organizaci. Zásady sdílení pro vaši organizaci může změnit jenom správce ve vaší organizaci. Další informace najdete na konci této části.

    Error message when you try to share contacts outside your organization

  6. Osoba mimo vaši organizaci obdrží e-mailem pozvánku ke sdílení a klikne na Otevřít tuto složku Kontakty.

    Received share contacts invitation outside your organization

Pokud se při pokusu o sdílení kontaktů s někým mimo vaši organizaci zobrazí chyba, obraťte se na osobu, která spravuje váš e-mailový účet.

Sdílení složky kontaktů se všemi

  1. V People klikněte v podokno složek na Kontakty.

  2. Klikněte na Složka. Potom ve skupině Vlastnosti klikněte na Oprávnění složky.

  3. V poli Název klikněte na Výchozí.

  4. V části Oprávnění klikněte v seznamu Úroveň oprávnění na Editor publikování nebo na některou z dalších možností.

Odvolání nebo změna přístupu jiných uživatelů

Pokud chcete změnit nebo odvolat něčí přístupová oprávnění k vašim složkám kontaktů, postupujte takto:

  1. V People klikněte v Podokno složek na složku kontaktů, pro kterou chcete změnit oprávnění.

  2. Klikněte na Složka. Potom ve skupině Vlastnosti klikněte na Oprávnění složky.

  3. Na kartě Oprávnění udělejte jednu z těchto věcí:

    • Odvolání nebo změna přístupových oprávnění pro všechny    V poli Název klikněte na Výchozí. Ve skupinovém rámečku Oprávnění klikněte v seznamu Úroveň oprávnění na položku Žádné, pokud chcete oprávnění odvolat, nebo na některou z ostatních položek, pokud chcete oprávnění změnit.

    • Odvolání nebo změna přístupových oprávnění pro jednu osobu     V poli Jméno klikněte na jméno osoby, jejíž přístupová oprávnění chcete změnit. Ve skupinovém rámečku Oprávnění klikněte v seznamu Úroveň oprávnění na položku Žádné, pokud chcete oprávnění odvolat, nebo na některou z ostatních položek, pokud chcete oprávnění změnit.

      Contact folder properties permissions tab

  4. Klikněte na OK.

Oprávnění ke sdílení složek

Úroveň oprávnění (role)

Povolené akce

Vlastník

Umožňuje vytvářet, číst, měnit a odstraňovat všechny položky a soubory a vytvářet podsložky. Jako vlastník složky můžete měnit úrovně oprávnění ostatních uživatelů složky. (Nevztahuje se na delegáty.)

Editor – vydavatel

Umožňuje vytvářet, číst, měnit a odstraňovat všechny položky a soubory a vytvářet podsložky. (Nevztahuje se na delegáty.)

Editor

Umožňuje vytvářet, číst, měnit a odstraňovat všechny položky a soubory.

Redaktor – vydavatel

Umožňuje vytvářet a číst položky a soubory, vytvářet podsložky a měnit a odstraňovat položky a soubory, které vytvoříte. (Nevztahuje se na delegáty.)

Autor

Umožňuje vytvářet a číst položky a soubory a měnit a odstraňovat položky a soubory, které vytvoříte.

Autor, který se nesmívá

Umožňuje vytvářet a číst položky a soubory a odstraňovat položky a soubory, které vytvoříte.

Kontrolor

Pouze čtení položek a souborů.

Přispěvatel

Pouze vytváření položek a souborů. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)

Žádné

Nemáte žádná oprávnění. Složku nejde otevřít.

Zaškrtnutím příslušných políček a výběrem odpovídajících přepínačů ve skupinovém rámečku Oprávnění můžete vytvořit vlastní oprávnění.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.