Když chcete sdílet soubor, máte tyto možnosti:
-
Uložte ho do cloudu a poskytněte odkaz, aby ho uživatelé mohli zobrazit nebo upravit.
-
Pošlete kopii souboru jako přílohu e-mailu.
Uložení souboru do cloudu a následné pozvání uživatelů k přístupu nebo sdílení odkazu na soubor v e-mailu má své výhody. Když to uděláte, můžete obsah souboru kdykoli aktualizovat a ostatní uvidí také vaši nejnovější verzi. Případně můžete dokument jednoduše odeslat jako přílohu e-mailu.
Pozvání uživatelů k zobrazení nebo úpravě souboru
-
Otevřete soubor, klepněte na ikonu Sdílet a přidejte e-mailové adresy příjemců a případně krátkou zprávu.
-
Pokud chcete ostatním povolit úpravy, zapněte možnost Může upravovat.
-
Vyberte Poslat. Odchozí zpráva bude obsahovat odkaz na sdílený soubor.
Odeslání odkazu na soubor v e-mailu nebo jiném typu zprávy
-
Klepněte na ikonu Sdílet a potom klepněte na Kopírovat odkaz.
Tip: Pokud chcete, aby možnost Kopírovat odkaz byla nedostupná, musíte soubor nejprve uložit do cloudu. Pokud je soubor na webu SharePointu Online, přejděte na Spravovat přístup v podokně Podrobnosti a udělte oprávnění ostatním uživatelům k přístupu k souboru.
-
Vložte odkaz do e-mailu nebo aplikace pro zprávy a pošlete ho ke spolupráci.
Odeslání souboru jako přílohy
-
Otevřete soubor.
-
Klepněte na ikonu 3 tečky a klikněte na Odeslat kopii.
-
Odešlete soubor připojený k aplikaci podle vašeho výběru.
Poslat lidem odkaz
-
Otevřete soubor a klepněte na Sdílet.
-
Kliknutím na ikonu ozubeného kola na pravé straně tlačítka Kopírovat odkaz můžete určit, jestli lidé můžou soubor upravovat, kontrolovat, zobrazovat nebo stahovat.
-
Klepněte na Kopírovat odkaz.
-
Otevřete svoji e-mailovou službu a zadejte e-mailové adresy příjemců, kteří dostanou váš e-mail obsahující odkaz na sdílený soubor.
Odeslání souboru jako přílohy
-
Otevřete soubor a klepněte na Sdílet.
-
Klepněte na ikonu 3 tečky > Poslat kopii > Word dokumentu nebo PDF.
-
Zvolte aplikaci, kterou chcete sdílet s připojeným souborem.
