Sdílení souborů a složek na Microsoft OneDrivu

Sdílení souborů a složek v Microsoft OneDrivu vám umožní bezpečně spolupracovat s přáteli, rodinou, kolegy nebo externími partnery. Soubory OneDrivu jsou soukromé, dokud je nesdílíte, a můžete je sdílet pomocí odkazu nebo udělením přístupu konkrétním lidem. Tento článek vysvětluje, jak vytvářet odkazy pro sdílení, spravovat oprávnění a řešit běžné problémy.

Upozornění:

Když sdílíte složky s oprávněními k úpravám, lidé, se kterými je sdílíte, můžou sdílené složky přidat na svůj vlastní OneDrive a zobrazit veškerý obsah složky.
Respektujte autorská práva a dávejte pozor, co chcete sdílet online. Kopírování nebo sdílení neautorizovaných materiálů je porušením Smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft.

Poznámka: Příjemci můžou na svůj OneDrive přidávat jenom sdílené složky, ne jednotlivé soubory. Pokud chcete, aby příjemce viděl jenom určité soubory, umístěte je nejprve do samostatné složky a pak tuto složku nasdílejte.

Možnosti sdílení

Pokud chcete sdílet položky se spoustou lidí, které možná neznáte osobně, zvolte Sdílet pomocí kopírovat odkaz . Například prostřednictvím sociálních médií nebo e-mailu. Každý, kdo odkaz dostane, může položku zobrazit, případně i upravit (záleží na nastaveném oprávnění).
Pokud chcete odkaz odeslat soukroměji a s oprávněními nastavenými pro konkrétní jednotlivce nebo skupiny, zvolte Sdílet s konkrétními lidmi .

Zkopírování odkazu pro sdílení z Průzkumník souborů nebo OneDrivu na webu

Tip: Odkazy na sdílení můžete generovat prostřednictvím desktopové aplikace OneDrive pro Windows 10, Windows 11 a Mac. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku ve vaší OneDrive složce na počítači a vybrat Sdílet OneDrive odkaz. Tím se do schránky zkopíruje odkaz, který můžete vložit na libovolné místo, kam ho chcete poslat. Tyto odkazy však mají ve výchozím nastavení oprávnění k úpravám. Pokud chcete oprávnění změnit, postupujte podle následujících pokynů.

Přihlaste se na web OneDrive na onedrive.com a přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft nebo pracovního nebo školního účtu.Přihlásit se
Výběrem ikony kruhu zvolte soubory nebo složky, které chcete sdílet.
Poznámky:
- Sdílení více položek najednou není dostupné u OneDrive pro pracovní nebo školní účty.
- Pokud používáte zobrazení seznamu, vyberte kolečko na levé straně položky. Můžete taky vybrat několik položek a sdílet je najednou.
- Pokud používáte zobrazení dlaždic, vyberte kruh v pravém horním rohu položky. Můžete taky vybrat několik položek a sdílet je najednou.
Nahoře na stránce vyberte Sdílet .
Pokud chcete odkaz zkopírovat, vyberte Kopírovat odkaz .
Pokud chcete změnit oprávnění odkazu, vyberte ikonu ozubeného kola nastavení.
- Možnost Všichni uživatelé umožní přístup každému, kdo tento odkaz dostane, bez ohledu na to, jestli ho získal přímo od vás nebo mu ho přeposlal někdo jiný. Můžou to být i lidé mimo vaši organizaci.
- Možnost Lidé z <Vaší Organizace> s odkazem umožní komukoli ve vaší organizaci, kdo má odkaz, přístup k souboru. Je lhostejné, jestli odkaz obdrží přímo od vás nebo přeposlaný od někoho jiného.
- Možnost Osoby se stávajícím přístupem můžou použít osoby, které k dokumentu nebo složce už mají přístup. Nemění se tím žádná oprávnění. Pokud chcete jen poslat odkaz někomu, kdo už přístup má, použijte tuto možnost.
- Možnost Určité osoby umožní přístup jenom lidem, které zadáte, i když přístup už můžou mít i další lidé. Pokud někdo pozvání ke sdílení přepošle, budou moct odkaz použít jenom lidé, kteří už přístup k položce mají.
  Poznámky:
  - Při sdílení se zabezpečením nebo se skupinou Microsoft 365 pomocí odkazu "Lidé v> <vaše organizace" musí příjemci kliknout na odkaz, aby měli k položce přístup.
  - Pokud se možnost sdílení zobrazuje šedě, je možné, že ji správci pro vaši organizaci omezili. Můžou se například rozhodnout zakázat možnost Kdokoli, a tím znemožnit přeposílání použitelných odkazů jiným uživatelům mimo vaši organizaci.
V části Další nastavení můžete nastavit libovolnou z následujících možností:
- Možnost Povolit úpravy umožňuje uživatelům, kteří jsou přihlášení pomocí účtu Microsoft, upravovat soubory nebo složky, ke kterým mají přístup. Pokud sdílíte složku, mohou lidé s oprávněním pro úpravy kopírovat, přesouvat, upravovat, přejmenovávat, sdílet a odstraňovat cokoli ve složce, ke které mají přístup. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že si ostatní můžou zobrazit, zkopírovat nebo stáhnout položky bez přihlášení. Kromě toho můžou odkaz přeposlat dalším lidem. Nemůžou ale provést změny verze na vašem OneDrive.
  Poznámky:
  - Povolit úpravy je ve výchozím nastavení zapnuté.
  - Oprávnění pro úpravy můžete taky nastavit na předchozí obrazovce tak, že vpravo od jmen osob, se kterými soubor sdílíte, vyberete ikonu tužky.
- Možnost Blokování stahování zabrání uživatelům ve stahování souborů nebo složek, ke které mají přístup. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že si lidé mohou soubory stáhnout do svých zařízení.
- Možnost Nastavení data vypršení platnosti umožňuje nastavit datum vypršení platnosti odkazu. Po nastaveném datu už odkaz nebude fungovat a budete muset vytvořit nový odkaz pro uživatele, kteří potřebují přístup k vašemu souboru nebo složce.
  Poznámky:
  - K dispozici pouze pro předplatitele Microsoftu 365.
  - Datum vypršení platnosti složek na OneDrivu můžete nastavit jenom na Možnost Kdokoli sdílí.
- Nastavit heslo umožňuje nastavit heslo pro přístup k souboru. Když uživatel klikne na odkaz, zobrazí se jim výzva k zadání hesla než dostanou přístup k souboru. Toto heslo budete muset zadat zvlášť každému, s kým chcete soubor sdílet.
  Poznámky:
  - K dispozici pouze pro předplatitele Microsoftu 365.
  - Heslo pro složky OneDrive můžete nastavit jenom na Možnost Sdílení kýmkoli.
- Možnost Otevření v režimu revize omezuje lidi jenom na zanechávání komentářů a vytváření návrhů týkajících se souboru.
  Poznámky:
  - Tuto možnost oprávnění mají jenom dokumenty a/nebo soubory Word.
  - Pokud už má někdo oprávnění k úpravám dokumentu, výběrem možnosti Otevřít výhradně v režimu revize mu v úpravách nezabráníte. Dokument se pro ně otevře v režimu úprav.
Až nastavíte všechna nastavení a oprávnění odkazu, vyberte Použít.
Vyberte Kopírovat a pak vyberte Odeslat.

Poznámka: „https://1drv.ms“ je zkrácená adresa URL pro OneDrive. Zkrácené adresy URL se hodí ke sdílení na Twitteru.
Vložte odkaz a odešlete ho tam, kam ho chcete odeslat, třeba e-mailem, ve zprávě nebo v příspěvku.

Oprava odkazů pro sdílení OneDrivu, které už nefungují

Odkazy přestanou fungovat, pokud se soubory nebo složky přesunou na OneDrive.

Pokud jste vytvořili odkaz na OneDrive pro sdílení a ten už nefunguje, vytvořte nový odkaz.
Pokud už odkaz, který jste dostali, nefunguje, je možné, že vlastník soubor přesunul nebo s vámi přestal složku sdílet.
Pokud vy (nebo kdokoli, s kým jste soubor sdíleli) přesunete soubory do sdílené složky, budete je muset znovu sdílet, abyste zajistili, že se nové soubory zahrnou.

Správa oprávnění ke sdílení na OneDrivu

Ukončení nebo změna sdílení

Pokud jste vlastníkem souboru, můžete oprávnění ke sdílení zastavit nebo změnit. Tady je postup:

Vyberte soubor nebo složku, které chcete přestat sdílet.
V pravém horním rohu vyberte Informace a otevřete podokno Podrobnosti.

Poznámka: (Ikona Informace je přímo pod vaším profilový obrázek. Pokud ji nevidíte, ujistěte se, že máte vybraný jenom jeden soubor nebo složku – pokud máte vybraných více položek, nezobrazí se.)
V podokně Podrobnosti se pod záhlavím Má přístup zobrazí ikona Lidé, ikona Odkazy nebo ikona Email. Tyto možnosti se liší v závislosti na tom, jak jste soubor nebo složku nasdíleli. Vyberte Spravovat přístup.
Pokud chcete odebrat odkaz pro sdílení, odeberte ho kliknutím na X vedle odkazu. (Zobrazí se výzva s dotazem, jestli opravdu chcete odkaz odstranit – pokud ano, klikněte na Odebrat odkaz.) Můžete ho také odebrat na stránce Upravit odkaz (viz níže).
Pokud chcete u odkazu pro sdílení změnit heslo nebo datum vypršení platnosti, klikněte na šipku rozevíracího seznamu u odkazu, který chcete upravit, a potom na stránce Upravit odkaz:
- Pokud chcete heslo odebrat, vyberte a změňte ho nebo zrušte zaškrtnutí políčka Nastavit heslo .
- Aktualizujte datum vypršení platnosti odkazu nebo zrušte zaškrtnutí políčka Nastavit vypršení platnosti odkazu , abyste z odkazu odebrali datum vypršení platnosti.
- Vyberte Odebrat odkaz , pokud chcete odkaz odstranit a ukončit sdílení s tímto odkazem. (Zobrazí se výzva s dotazem, jestli opravdu chcete odkaz odebrat – pokud ano, klikněte na Odebrat odkaz.)

Viz také

Potřebujete další pomoc?

Ikona Kontaktovat podporu

Kontaktovat podporu Pomoc ke svému účtu Microsoft a předplatnému najdete vnápovědě k účtu a fakturaci.

Pokud potřebujete technickou podporu, přejděte na Kontaktovat podporu Microsoftu, zadejte svůj problém a vyberte Získat pomoc. Pokud stále potřebujete pomoc, vyberte Kontaktovat podporu, čímž získáte nejlepší možnost podpory.

Pracovní nebo školní odznáček