Sdílení a spolupráce na souborech je výkonná funkce, která je dostupná v různých zařízeních, včetně telefonů a tabletů s Androidem. Microsoft Word, Excel a PowerPoint na Androidu vám umožňují sdílet a spolupracovat také z mobilního telefonu nebo tabletu.
Soubor můžete sdílet několika způsoby. Můžete přidávat lidi jednotlivě nebo vytvořit odkaz pro sdílení, který bude fungovat jenom pro lidi, které přidáte, pro všechny nebo jenom pro lidi ve vaší organizaci. Máte také kontrolu nad přístupem tím, že odkaz chráníte heslem, nebo můžete sdílení úplně ukončit několika klepnutími.
Pozvání konkrétních lidí k souboru
Pokud chcete někoho pozvat k přístupu k tomuto souboru, postupujte takto:
Poznámka: Abyste mohli sdílet soubory s touto funkcí, musíte být přihlášení k účtu Microsoft a soubor, který chcete sdílet, musí být uložený na Microsoft OneDrivu nebo OneDrive pro firmy.
-
Otevřete dokument, který chcete sdílet.
-
Klepněte na Sdílet nebo pokud jste v režimu úprav, klepněte na Další a pak na Sdílet .
-
Přidat lidi: Zadejte jméno, skupinu nebo e-mailovou adresu konkrétních lidí, abyste jim poskytli přístup. Po přidání se zobrazí seznam lidí nebo skupin, kteří mají přístup. Pomocí šipky rozevíracího seznamu vedle každého jména můžete spravovat jejich přístup jednotlivě. Volitelné: Napište zprávu lidem, se kterými soubor sdílíte. Pozvaní dostanou automaticky vygenerovaný e-mail s odkazem pro přístup k souboru a zprávě, kterou jste zadali( pokud existuje). Tuto funkci zapnete nebo vypnete zaškrtnutím políčka vedle možnosti Odeslat e-mailové oznámení .
-
Klepnutím na Přidat soubor nasdílíte.
Vytvoření odkazu ke sdílení
-
Otevřete dokument, který chcete sdílet.
-
Klepněte na Sdílet nebo pokud jste v režimu úprav, klepněte na Další a pak na Sdílet .
-
Klepněte na Změnit v nastavení odkazu na soubor a zvolte oprávnění pro uživatele, kteří odkaz mají. Můžete si vybrat z kohokoli, z lidí ve vaší organizaci nebo jenom z lidí přidaných.
-
Jakmile zvolíte cílovou skupinu, klepněte na šipku rozevíracího seznamu a definujte přístup k cílové skupině:
-
Může upravovat: Může provádět jakékoli změny.
-
Může zkontrolovat: Může navrhovat změny
-
Může zobrazit: Nejde provádět změny
-
Nejde stáhnout: Může zobrazit, ale ne stáhnout
-
-
Klepnutím na Kopírovat odkaz uložte odkaz do poznámkového bloku, který se dá vložit někam jinam, nebo klepněte na Další :
-
Odeslání kopie souboru
-
Odeslat odkaz v Teams
-
Jiné aplikace pro odeslání odkazu prostřednictvím jiné aplikace na vašem zařízení
-
Vytvoření nového odkazu pro sdílení s datem vypršení platnosti nebo heslem
-
Jakmile pozvete lidi ke sdílení, soubor se automaticky zobrazí v seznamu Sdílené (na Macu nebo iOS) nebo Sdílí se se mnou (Windows a Android). Další informace o tom najdete v článku Zobrazení souborů, které s vámi sdíleli ostatní.
Poznámka: Pokud je možnost zobrazená šedě a nedá se vybrat, znamená to, že vám ve výběru této možnosti brání vaše organizace.
Správa sdílení
Jakmile uživatele pozvete ke sdílení vašeho souboru, budete mít stále kontrolu nad jejich přístupem a nad tím, jak se soubor sdílí.
-
Pokud chcete získat přístup k nastavení správy sdílení, otevřete sdílený dokument.
-
Klepněte na Sdílet nebo pokud jste v režimu úprav, klepněte na Další a pak na Sdílet .
-
Klepnutím na Nastavení ukončíte sdílení.
-
Klepnutím na Další vytvořte nový odkaz pro sdílení.
-
Zvolte název odkazu (volitelné)
-
Zvolte, pro koho odkaz funguje
-
Vyberte přístup, který poskytuje.
-
Nastavení data vypršení platnosti
-
-
Klepněte na Vytvořit. Odkaz se zkopíruje do schránky na vašem zařízení.
Viz také
Sdílení souborů na OneDrivu pro Android
Máte dotaz ohledně Office pro Android, na který jsme tady neodpověděli?
Publikování dotazu v komunitě Office pro Android Answers
