Sdílení projektu v Projectu pro web

Sdílení do skupiny při prvním přiřazení úkolu

Nejběžnější scénář, ve kterém je potřeba sdílet se skupinou Office 365, je když nejdříve přiřadíte uživatele k úkolu v projektu.

1. V úkolu, který chcete přiřadit, klikněte ve sloupci přiřadit do na ikonu vybrat uživatele.

   

2. Do vyhledávacího pole začněte psát jméno uživatele, kterého chcete k úkolu přiřadit, a když se zobrazí, vyberte ho ve výsledcích hledání.

3. V první části připojte uživatele k obrazovce skupiny , můžete se rozhodnout přidat uživatele do nové skupiny, kterou pro projekt vytvoříte, nebo přidat uživatele do existující skupiny, kterou vlastníte.

   • Pokud chcete vytvořit novou skupinu, vyberte kartu vytvořit skupinu , zadejte název skupiny a klikněte na vytvořit a přiřadit.

   • Pokud chcete přidat existující skupinu, vyberte kartu Přidat do skupiny , vyberte skupinu v seznamu skupin, které vlastníte, a klikněte na Přidat a přiřadit.

4. Uživatel se pak zobrazí jako přiřazený k úkolu.

Když přiřadíte další uživatele k úkolu v projektu, zobrazí se vám zpráva s oznámením, že se přidají do skupiny, pokud už nejsou členy.

Sdílení skupiny před přiřazením úkolů

Můžete se také rozhodnout projekt sdílet do skupiny Office 365 a potom nikomu přiřadit úkoly. Můžete třeba zjistit, kteří uživatelé v projektu pracují, ale nechcete, aby se zatím přidělili konkrétním úkolům.

1. V projektu klikněte v pravém horním rohu na členy skupiny .

2. Zadejte název, kterým chcete projekt přidělit, a klikněte na tlačítko Další.

3. Na obrazovce Group (skupina) můžete vytvořit novou skupinu pro projekt nebo vybrat existující skupinu, kterou vlastníte:

   • Pokud chcete pro svůj projekt vytvořit novou skupinu, vyberte vytvořit skupinu, vyhledat a přidat členy, které chcete přidat do skupiny, a potom klikněte na vytvořit.

   • Pokud chcete přidat existující skupinu, kterou vlastníte, vyberte Přidat do skupiny, vyberte skupinu, kterou chcete přidat, a klikněte na Přidat.

Počet uživatelů, kteří jsou členy skupiny, se zobrazí na tlačítku Členové skupiny .

Zjistěte, jaké členství ve skupině Office 365 poskytuje uživateli přístup k

Uvědomte si, jak přidat uživatele do skupiny Office 365 pro váš projekt. Členství ve skupinách znamená, že uživatelé nebudou moct projekt zobrazit jenom tak, že budou mít taky přístup ke všem ostatním členům skupiny, a to i informace, které se netýkají Projectu pro web. Sem patří e-maily se sdílenými skupinami a sdílený pracovní prostor pro konverzace, soubory a události kalendáře. Zjistěte, k čemu mají nové členy přístup, zejména v případě, že projekt sdílíte se stávající skupinou, kterou vlastníte, a přidáváte uživatele do Projectu pro web.

Vlastnosti skupiny Office 365 v Outlooku zobrazíte kliknutím na tlačítko Členové skupiny a kliknutím na název skupiny.

Další informace o skupinách Office 365 najdete v článku informace o skupinách office 365.

Přiřazení úkolu uživateli, který není uživatel

Úkol můžete přiřadit zdroji, který není uživatel (třeba zařízení, které je potřeba pro úkol, zhotoviteli, který není součástí vaší organizace, ani konferenční místnosti). Pokud jsou k dispozici jako zdroje ve vaší organizaci, mohou být přiřazeny k úkolu. Uvědomte si, že ke skupině Office 365 se nemusíte přidávat, aby je bylo možné přiřadit k úkolu.

Co když se odstraní skupina Office 365?

Pokud z nějakého důvodu odstranil (a) skupinu Office 365 přidruženou k projektu, nebudou mít členové této skupiny nadále přístup k projektu. Pokud je skupina Odstraněná před méně než 30 dny, vlastník skupiny můžeskupinu obnovit, což jejím členům umožní získat přístup k projektu.

Pokud byla skupina Odstraněná před více než 30 dny, není možné ji obnovit a budete ve svém tenantovi potřebovat správce, který vám pomůže s tím, že budete mít přístup k projektu.