Správa přístupových práv k informacím (IRM) pomáhá zabránit vytištění, přeposlání nebo zkopírování citlivých informací neoprávněnými osobami. Oprávnění jsou uložena v dokumentu, sešitu, prezentaci nebo e-mailové zprávě, kde jsou ověřena serverem IRM.
Pokud chcete zobrazit obsah se spravovanými přístupovými právy, ke kterému máte oprávnění pomocí Microsoft 365, stačí dokument, sešit nebo prezentaci otevřít.
Při prvním otevření dokumentu, sešitu nebo prezentace s omezeným oprávněním se připojíte k licenčnímu serveru, abyste ověřili svoje přihlašovací údaje a stáhli licenci koncového uživatele.
Pokud chcete zobrazit, jaká máte oprávnění, můžete na Panelu zpráv kliknout na Zobrazit oprávnění nebo můžete na stavovém řádku v dolní části obrazovky kliknout na některou z těchto položek:
-
Tento dokument obsahuje zásady oprávnění
-
Tento sešit obsahuje zásady oprávnění
-
Tato prezentace obsahuje zásady oprávnění
Pokud je vám odepřen přístup k souboru, je to obvykle proto, že účet, který používáte, nemá správná oprávnění k otevření souboru. V některých případech může být přístup odepřen, protože používaná verze Office nepodporuje zásady ochrany informací aplikované na soubor. Například soubory, které jsou chráněné popiskem citlivosti nakonfigurovaným pro dynamické vodoznaky, se dají otevřít jenom ve verzi 2411+.
Pokud se zobrazí chybová zpráva, že nemáte přístup k souboru kvůli verzi Office, kterou používáte, zkuste provést aktualizaci na nejnovější verzi Office nebo otevřít soubor pomocí Office pro web.