Microsoft Outlook položky automaticky seskupí podle data. Položky ale můžete seskupit také ručně pomocí standardních uspořádání nebo vytvořením vlastního seskupení. I když možná znáte výchozí skupiny ve složce Doručená pošta, tyto skupiny se použijí i pro jiné poštovní složky.
Mezi výchozí skupiny, které se zobrazují ve složce Doručená pošta, patří Dnes, Včera, Minulý týden, Minulý měsíc a Starší. Mezi dostupná standardní uspořádání patří seskupení podle kategorií, velikosti, předmětu a důležitosti.
Pokud chcete položky seskupit podle konverzace, vyberte nabídku Zobrazení a pak zaškrtněte políčko Zobrazit jako konverzace. Další informace o konverzacích najdete v tématu Zobrazení e-mailových zpráv podle konverzací.
Automatické seskupení nebo oddělení položek
-
Pokud chcete přidat nebo odebrat seskupení v uspořádání, klikněte v nabídce Zobrazení v části Uspořádání na Další .
-
V galerii uspořádání klikněte na Zobrazit ve skupinách.
Ruční seskupení položek nebo vytvoření vlastní skupiny
-
V nabídce Zobrazení klikněte ve skupině Aktuální zobrazení na Změnit zobrazení a potom klikněte na Uložit aktuální zobrazení jako nové zobrazení.
-
Zadejte název nového zobrazení a klikněte na OK.
-
V nabídce Zobrazení klikněte ve skupině Aktuální zobrazení na Položku Nastavení zobrazení.
-
Klikněte na Seskupovat podle.
-
Zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky seskupovat podle uspořádání .
-
V poli Seskupit položky podle klikněte na Pole, podle které chcete seskupit.
Pokud požadované pole není v poli Seskupovat položky podle , klikněte na jiné pole nastavené v poli Vybrat dostupná pole z .
-
Kliknutím na Vzestupně nebo Sestupně zobrazíte pořadí řazení záhlaví skupin.
-
Pokud chcete zobrazit pole, podle kterého seskupujete položky, zaškrtněte políčko Zobrazit pole v zobrazení .
-
Pokud chcete seskupit podle podskupin, klikněte na pole v poli Potom podle .
-
V seznamu Rozbalit nebo sbalit výchozí hodnoty klikněte na výchozí nastavení, které určuje, jak se mají skupiny zobrazovat v zobrazení.
Po zavření dialogového okna zobrazte nebo skryjte položky ve skupině kliknutím na Rozbalit nebo Sbalit .
Ruční oddělení položek
-
V nabídce Zobrazení klikněte ve skupině Aktuální zobrazení na Položku Nastavení zobrazení.
-
Klikněte na Seskupovat podle.
-
V poli Seskupit podle zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky seskupovat podle uspořádání .