Poznámka
K používání této funkce je vyžadováno oprávněné předplatné Microsoft 365 a/nebo licence na Microsoft Copilot. Viz Kde získám Microsoft Copilot?
Co je Whiteboard?
Whiteboard je aplikace Microsoftu, která funguje jako tradiční Whiteboard, ale je hostována virtuálně. Digitální tabule bezproblémově spolupracují s jinými platformami pro videokonference a sdílení obrazovky a umožňují tak spolupráci, i když všichni nejsou fyzicky ve stejné místnosti.
Prostředí Whiteboardu
Cameron, manažer prodeje u výrobce zdravotnických potřeb, právě opustil schůzku vedení o změnách ve struktuře provizí pro prodejce. Jeho tabule byla plná lepicích poznámek nastiňujících současnou a navrhovanou strukturu komise. Potřeboval dobře napsaný souhrn, o který by se podělil se svým týmem.
Aby šetřil čas, rozhodl se Cameron použít funkci Sumarizovat v Copilotu v Whiteboard. Provede následující kroky:
Vyberte tlačítko Copilot vedle panelu nástrojů Whiteboard.
V nabídceCopilotvyberte Sumarizovat.
- Copilot vytvoří součást Loop se souhrnem odrážek.
Vyberte Zachovat a umístěte součást Loop na tabuli.
V případě potřeby proveďte úpravy souhrnu.
Výběrem možnosti Kopírovat zkopírujte součást Loop a vložte ji do e-mailu.
Cameron právě ušetřil hodinu práce pomocí Copilotu v Whiteboard. Souhrn automaticky obsahuje odkaz na tabuli, aby spolupracovníci mohli zobrazit podrobnosti a pokládat otázky. Díky funkciCopilot Summarize může Cameron sdílet souhrn s personálním oddělením, aby se zajistilo, že se bude komunikovat správná zpráva, přijímat zpětnou vazbu a provádět úpravy, a to vše na jednom místě.
Když Cameron sdílí souhrn se svým týmem, rozumí hlavním důvodům a výhodám změny. Přistupují také k tabuli a zkoumají data hlouběji. Několik členů týmu odpovídá na Cameronův e-mail s uznáním za jasné sdělení nové struktury komise.
Další informace
Vítá vás Copilot v aplikaci Whiteboard
Nejčastější dotazy týkající se Copilotu ve Whiteboardu