Poznámka: Tato funkce je dostupná zákazníkům s licencí na Microsoft 365 Copilot (pracovní) nebo Copilot Pro (pro domácnosti). Informace o tom, jak získat Copilot, najdete v článku Kde získám Microsoft Copilot?
Co je Whiteboard ?
Whiteboard je aplikace Microsoftu, která funguje jako tradiční tabule, ale je hostovaná virtuálně. Digitální tabule můžou bezproblémově spolupracovat s dalšími videokonferenčními platformami a platformami pro sdílení obrazovky a umožnit tak spolupráci, i když nejsou všichni fyzicky ve stejné místnosti.
Zkušenosti Whiteboard
Cameron, manažer prodeje v výrobci zdravotnických dodávek, právě opustil schůzku o změnách struktury provize pro prodejce. Jeho tabule byla plná lepkacích poznámek, které nastínily současné a navrhované struktury provizí. Potřeboval dobře napsaný souhrn, který by mohl sdílet se svým týmem.
Kvůli úspoře času se Cameron rozhodne použít funkci Souhrn v Copilot v Whiteboard. Provede následující kroky:
-
Vyberte tlačítko Copilot vedle panelu nástrojů Whiteboard.
-
V nabídceCopilotvyberte Vytvořit souhrn.
-
Copilot vytvoří Loop komponentu se souhrnem odrážek.
-
-
Vyberte Zachovat a umístěte součást Loop na tabuli.
-
V případě potřeby proveďte úpravy souhrnu.
-
Výběrem možnosti Kopírovat zkopírujte součást Loop a vložte ji do e-mailu.
Cameron právě ušetřil hodinu práce pomocí Copilot v Whiteboard. Souhrn automaticky obsahuje odkaz na tabuli, aby spolupracovníci mohli zobrazit podrobnosti a pokládat otázky. Díky funkciCopilotSummarize může Cameron sdílet souhrn s personálním oddělením, aby zajistil, že se sděluje správná zpráva, dostane zpětnou vazbu a provede úpravy, a to vše na jednom místě.
Když Cameron sdílí souhrn se svým týmem, rozumí hlavním důvodům a výhodám změny. Přistupují také k tabuli a zkoumají data hlouběji. Několik členů týmu odpovídá na Cameronův e-mail s uznáním za jasné sdělení nové struktury komise.
Další informace
Vítá vás Copilot v aplikaci Whiteboard
Nejčastější dotazy týkající se Copilotu ve Whiteboardu
