Ve videu sloupce v seznamu obsahují podrobnosti o objednávce, jako je typ zákazníka, termín splnění a průběh. S tím, jak přicházejí další objednávky, můžete do seznamu přidat další položky.
Vyzkoušejte to!
Přidání položky do seznamu
-
Vyberte Nový.
-
Přidejte podrobnosti o objednávce.
-
Vyberte Uložit.
Sdílení seznamu s partnery nebo spolupracovníky
-
Nad seznamem vyberte Sdílet.
-
Zadejte, s kým chcete sdílet; může to být jednotlivec nebo skupina.
-
Zvolte oprávnění.
-
Vyberte Udělit přístup.
Přidání formátování do seznamu
Pokud chcete zvýraznit podrobnosti sloupce, naformátujte ho:
-
Vyberte záhlaví sloupce a pak vyberte požadovanou možnost, například barvu pozadí nebo zaoblené rohy.
-
Pokud chcete změny použít, vyberte Uložit .
Přidání pravidel pro upozorňování spolupracovníků na aktualizace seznamu
-
Nad seznamem vyberte Automatizovat.
-
Vyberte Vytvořit pravidlo.
-
Zvolte odpovídající podmínku, která aktivuje pravidlo, které chcete vytvořit.
-
Přizpůsobte pravidlo potřebnými konkrétními informacemi, jako jsou jména lidí, kteří mají být upozorněni při aktualizaci seznamu.
-
Vyberte Vytvořit a pravidlo uložte.
Řazení a seskupení položek seznamu
Seznam objednávek můžete upřednostnit různými způsoby:
-
Pokud chcete řadit podle konečného termínu, vyberte sloupec Splnit objednávku podle a pak vyberte Od starších po novější.
-
Pokud chcete seskupit objednávky podle zákazníka, vyberte sloupec Typ zákazníka a vyberte Seskupit podle typu zákazníka.
Aktualizace stavu položky
Průběh můžete sledovat okamžitě:
-
Poklikáním otevřete položku a aktualizujte průběh objednávky.
