V dokumentu, sešitu nebo prezentaci, kterou otevřete ze sdíleného umístění, nemůžete provádět změny, pokud na tom už pracuje někdo jiný. soubor v desktopové verzi Office. Můžete zobrazit poslední uloženou verzi, ale nemůžete soubor upravovat, dokud jiný uživatel zavře ho. Zabrání se tak tomu, aby dva nebo víc uživatelů neprovádělo v souboru změny, které jsou ve vzájemném rozporu, třeba aby někdo nepřidával komentáře k textu, který někdo jiný odstranil.
Pokud potřebujete udělat změny v souboru hned, můžete pomocí příkazu Soubor > Uložit jako vytvořit novou kopii souboru a provést změny. v kopii. Pak ale bude potřeba změny sladit s úpravami, které ve svých kopiích provedli další uživatelé.
Na sdíleném souboru může pracovat víc lidí najednou, pokud ho všichni otevřou v některé z bezplatných aplikací Office Online, které okamžitě sloučí změny všech uživatelů v reálném čase. Přečtěte si další informace o Office Online.
