Spolupráce na powerpointových prezentacích

Sdílení souboru s ostatními

Pokud chcete pozvat další uživatele, aby získali přístup k vašemu powerpointovému souboru a spolupracovali na nich, postupujte takto:

1. V otevřené prezentaci vyberte tlačítko Sdílet v pravém horním rohu pásu karet. Pokud jste prezentaci ještě neuložili na OneDrive nebo SharePoint v Microsoftu 365, zobrazí se zpráva, abyste to udělali. 

   
   (Můžete také jednoduše sdílet kopii souboru prostřednictvím tohoto panelu.)

2. Dialogové okno Sdílet vás vyzve, abyste pozvali jednoho nebo více příjemců k přístupu k prezentaci ke spolupráci. U každého příjemce zadejte jeho e-mailovou adresu. Pokud je máte v kontaktech, jednoduše zadejte jejich jména. 

   

3. Pomocí rozevíracího seznamu označte, jestli příjemce může soubor upravovat nebo jenom zobrazit . Volitelně můžete přidat poznámku.

4. Pokud chcete pokračovat, vyberte Odeslat.

Spolupráce

Když se k vám ostatní připojí při práci na sdíleném dokumentu, uvidíte důkazy o jejich přítomnosti a aktivitě. 

1. V otevřené prezentaci si všímejte známek spolupráce. Když si někdo prezentaci prohlíží nebo ji upravuje, zobrazí se v pravém horním rohu pásu karet jeho miniatura (obrázek nebo iniciály).  

   

2. Pokud chcete povolit automatické zobrazení celých jmen (tj. pro účely přístupnosti), přejděte na Možnosti > souboru>: Rozšířené > zobrazení>: Zobrazovat příznaky stavu u vybraných položek.

3. Pokud chcete zjistit, kdo na snímku právě pracuje, najeďte myší na ikonu identity, která se zobrazí na snímku v podokně miniatur. 

   
   Indikace na miniatuře

4. Výběrem miniatury zobrazíte celý snímek, na kterém je vidět ohraničení problematické oblasti na snímku. 

   
   Indikace na snímcích konceptu

5. Po dokončení práce soubor jednoduše uložte. Pokud v revizích nejsou žádné konflikty, budou automaticky sloučeny.

Revize změn a řešení konfliktů

Když zavřete nebo zavřete soubor sdílené powerpointové prezentace, můžete zkontrolovat poslední změny a vyřešit případné rozdíly mezi úpravami provedenými týmem. 

Kontrola všech změn

Po uložení souboru se všechny nekonfliktní změny automaticky sloučí do vaší prezentace. Uvidíte je v zobrazení Moje změny .

1. Zvolte Moje změny nebo Změny od jiných lidí.

2. Pokud existuje více konfliktů, které je potřeba vyřešit, postupujte takto:
   Pokud chcete pokračovat v řešení konfliktů, zvolte Další. Pokud se chcete vrátit k předchozímu konfliktu, zvolte Předchozí. 
   Pokud chcete zvolit stejnou sadu změn pro všechny zbývající konflikty, zaškrtněte políčko To samé udělejte u zbývajících konfliktů. 

   

3. Až všechny konflikty vyřešíte, vyberte Hotovo.

Další podrobnosti o konfliktních změnách

Pokud existují konfliktní změny, uvidíte vizuální porovnání mezi vašimi změnami a konfliktními změnami od jednoho z vašich spolupracovníků. V porovnání se zobrazí jenom změny, které jsou v přímém konfliktu s vašimi změnami. Na obrazovkách Vyřešit konflikt vyberte, které změny chcete zachovat. 

Komunikace ve sdíleném souboru prostřednictvím komentářů, úkolů a chatu

Kromě toho, že vidí revize snímků ostatních v reálném čase, umožňuje PowerPoint také různé týmové interakce v rámci souboru prezentace. 

Komentáře: Pokud chcete vytvořit, zobrazit nebo odpovědět na komentáře, použijte ikonu Komentáře .  
Na komentáře můžete odpovědět, vyřešit je nebo je označit jako dokončené. Další informace najdete v tématu Přidávání komentářů. 

Úkoly. Úkol je zvláštní druh komentáře, který se dá přiřadit a sledovat až do uzavření. Další informace najdete v tématu Přidání úkolů. 

Chatovat. (Jenom Microsoft 365) Můžete okamžitě chatovat s ostatními lidmi, kteří pracují na prezentaci uložené na OneDrivu pro práci, školu nebo na SharePointu v Microsoftu 365. 

1. Na pravém konci panelu nástrojů klikněte na ikonu (obrázek nebo iniciály) spolupracovníka, který na souboru právě pracuje.
2. V nabídce, která se zobrazí, vyberte Připojit se ke skupinovému chatu. 
   
3. Pomocí okna chatu můžete komunikovat s každým, kdo se právě nachází na souboru. 

Oznámení při opětovném otevření změněného souboru

Když znovu otevřete sdílenou prezentaci poté, co v ní udělali změny jiní lidé, PowerPoint pro Microsoft 365 vás na to upozorní. Zpráva s nápisem označuje, kdo udělal změny, když jste byli pryč.  

Zobrazení nedávných revizí od ostatních

1. Každý snímek, který obsahuje revize spolupracovníků, bude mít na okraji podokna miniatur modrou tečku. Všimněte si tečky indikátoru spolupráce na miniatuře snímku. 

   

2. Výběrem miniatury otevřete snímek v plné velikosti.

3. Na zobrazeném snímku uvidíte změněnou část označenou osnovou. Upravená oblast označená barevným obdélníkem 

   

Přístup k předchozím verzím prezentace

Když pracujete se soubory uloženými přes OneDrive a OneDrive pro práci nebo školu, Office zachovává jejich předchozí verze. U konkrétního souboru můžete zobrazit seznam předchozích verzí a případně předchozí verzi obnovit. 

Zobrazení seznamu předchozích verzí

V otevřeném souboru postupujte takto:

1. V záhlaví okna aplikace vyberte název souboru.

2. Vyberte Historie verzí.

3. Prohlédněte si seznam předchozích verzí. 

   

Otevření předchozí verze

1. V podokně Historie verzí vyberte předchozí verzi.
2. Vyberte Otevřít verzi.
3. Zobrazte si kopii jen pro čtení, která se teď zobrazuje v samostatném okně.

Další informace o zvýraznění revizí

Rozsah, v jakém dochází ke zvýraznění revizí, může ovlivnit několik faktorů. 

• Zvýrazňování revizí funguje u sdílených dokumentů, které jsou uložené na OneDrivu a SharePointu.

• Pokud je soubor zašifrovaný nebo chráněný heslem, změny se nezvýrazní.

• Změny se nezvýrazní, pokud je soubor ve formátu .odp nebo ve starším formátu PowerPointu .ppt nebo .pps.

• Změny se zvýrazní jenom v případě, že osoba, která změnu provádí, používá PowerPoint pro web nebo PowerPoint pro Microsoft 365. (Přesněji řečeno alespoň verze 1707 Aktuálního kanálu nebo verze 1803 kanálu Semi-Annual Enterprise). Tady je odkaz pro zjištění verze Office.

• Změny nejsou zvýrazněny, pokud jsou data revize pro dokument vypnutá v možnostech ochrany osobních údajů v Centru zabezpečení. 

  Možnosti ochrany osobních údajů NEJSOU zapnuté

  Pokud nejsou zapnuté možnosti ochrany osobních údajů, bude prezentace ukládat jméno uživatele a čas posledních úprav objektu. V případě potřeby můžete tyto informace odstranit pomocí nástroje Kontrola metadat. Postup najdete v tomto článku: Odebrání skrytých dat a osobních údajů kontrolou dokumentů, prezentací nebo sešitů 

  Možnosti ochrany osobních údajů JSOU zapnuté

  Pokud jsou možnosti ochrany osobních údajů zapnuté, zvýraznění revizí se vypne. Z tohoto důvodu se neukládají žádné osobní údaje (uživatelská jména a načasování jejich nedávného přístupu).

Kde jsou data uložená

Aby bylo možné zvýrazňovat revize, ukládá PowerPoint odděleně údaje o stavu přečtení nebo nepřečtení jednotlivých snímků. Místo, kde se tato data ukládají, závisí na používané verzi a kanálu PowerPointu. 

V této tabulce jsou uvedené verze PowerPointu a umístění, ve kterých každá z nich uchovává data o stavu přečtení a nepřečtení, která jsou specifická pro každou osobu, která soubor otevře. Pomocí tohoto odkazu můžete zjistit svou verzi Office. 

Stýská se vám po knihovnách snímků?

Pokud máte zájem o knihovny snímků v PowerPointu, pošlete nám prosím svůj názor. Podívejte se, jak můžu vyjádřit svůj názor na Microsoft 365, Návody Váš názor nám pomůže určit priority, které funkce máme zahrnout do budoucích aktualizací. 

Upozornění při otevření změněného souboru

Tato funkce je dostupná jenom pro předplatitele Microsoft 365 pro desktopové klienty Windows.

Jakmile ve sdíleném souboru prezentace provedou změny jiní lidé, zobrazí vám PowerPoint pro Microsoft 365 pro Mac oznámení, když soubor znovu otevřete. V malé informační zprávě uvidíte, kdo v prezentaci udělal změny, zatímco jste byli pryč.

Sledování změn: Revize jiných uživatelů jsou zvýrazněné

Tato funkce je dostupná jenom pro předplatitele Microsoft 365 pro desktopové klienty Windows.

PowerPoint pro Microsoft 365 pro Mac automaticky sleduje změny provedené v online dokumentech.

Tato funkce je dostupná jenom pro předplatitele Microsoft 365 pro desktopové klienty Windows.

[! VIDEO RWebtW]

1. Když znovu otevřete upravenou prezentaci (nebo se nacházíte v souboru, který aktivně upravuje někdo jiný), zvýrazní se změněné snímky v podokně miniatur tyrkysovou barvou. V popisu se zobrazí text "Snímek obsahuje nepřečtené změny".

   

2. Výběrem miniatury zobrazíte snímek v plné velikosti. Změněná část snímku bude mít tyrkysový obrys. Z průvodní poznámky zjistíte, kdo a kdy změnu udělal. Když se podíváte na upravený snímek, odstraníte tyrkysové zvýraznění a poznámku "snímek obsahuje nepřečtené změny" na tomto snímku.
   (V některých případech se miniatura upraveného snímku zvýrazní, ale přímo na snímku nebude změna vyznačena. To platí třeba pro tyto typy změn: změny v podokně poznámek, odstranění obrazce, přidání komentáře a změny v animaci.)

   

Co určuje, jestli se změny zvýrazní:

• Tato funkce funguje u sdílených dokumentů uložených na OneDrivu a SharePointu.
• Změny se zvýrazní jenom v případě, že osoba, která změnu provede, používá PowerPoint pro web nebo PowerPoint pro Microsoft 365 pro Mac – alespoň verzi 16.11. Zjistěte svou verzi Office
• Změny se nezvýrazní, pokud je soubor zašifrovaný nebo chráněný heslem.
• Změny se nezvýrazní, pokud je soubor ve formátu .odp nebo ve starším formátu PowerPointu .ppt nebo .pps.

Komunikace pomocí komentářů

Na pravém konci pásu karet vyberte tlačítko Komentáře všechny komentáře, které jsou právě v prezentaci.

Můžete přidat nový komentář, odpovědět na existující komentáře nebo je vyřešit.

(Jenom Microsoft 365) Označte kolegu v komentáři pomocí znaku @ následovaného jménem osoby. Tato osoba dostane e-mailovou zprávu s odkazem na váš komentář. Kliknutím na odkaz je přenesete do dokumentu a do konverzace.

(Jenom Microsoft 365) Můžete chatovat s někým , kdo soubor upravuje současně s vámi. Začněte tím, že kliknete na ikonu chatu. poblíž pravého horního rohu obrazovky.

Zobrazit předchozí verze souboru

Tato funkce je dostupná jenom pro předplatitele Microsoft 365 pro desktopové klienty Windows.

Microsoft 365 zachovává předchozí verze vašich souborů SharePoint, OneDrive a OneDrive pro pracovní nebo školní soubory, když na nich pracujete.

Pokud chcete otevřít seznam předchozích verzí souboru, vyberte název souboru v záhlaví okna aplikace a pak vyberte Procházet historii verzí.

Historie verzí je určená pro prohlížení, ne pro úpravy. Můžete zobrazit kteroukoli předchozí verzi souboru.

Otevření předchozí verze:

• V podokně Historie verzí na pravé straně vyberte Otevřít verzi v jedné z položek historie verzí.
  V samostatném okně PowerPointu se otevře kopie této verze jen pro čtení.

Můžete zkopírovat obsah z předchozí verze. Můžete si taky uložit kopii předchozí verze, abyste ji mohli upravovat nezávisle na souboru, na kterém právě pracujete.

Sdílení prezentace s dalšími lidmi

1. Na pravém konci pásu karet klikněte na Sdílet.

2. V dialogovém okně Poslat odkaz zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete prezentaci sdílet.

   
   Pokud chcete, přidejte zprávu kolegům.

3. Klikněte na Odeslat.

Zjištění, kde ve vaší sdílené prezentaci jiní lidé pracují

Pokud na souboru pracuje více lidí současně, indikátory ukazují, kde jsou:

• V pravém horním rohu okna uvidíte odznáček s profilovou fotkou nebo iniciálami každé osoby, která má soubor momentálně otevřenou. Když tento odznáček vyberete, uvidíte, ve které části prezentace se právě nacházejí.
• V podokně miniatur se v pravém horním rohu miniatury snímku zobrazí popisek se jménem osoby, která je momentálně na snímku.

Zobrazení revizí provedených jinými uživateli

Když otevřete prezentaci, kterou změnil někdo jiný, PowerPoint vám to oznámí dvěma způsoby:

• Na pravé straně okna se zobrazí zpráva "Když jste byli pryč ".

  

• Tyrkysovým pozadím jsou upravené snímky v levém podokně miniatur snímků.

  

  Po otevření tohoto snímku uvidíte také tyrkysový obrys kolem upraveného prvku snímku. Když se podíváte na upravený snímek, odstraníte tyrkysové zvýraznění a poznámku "snímek obsahuje nepřečtené změny" na tomto snímku.

Konzultace pomocí komentářů nebo chatu

Na pravém konci pásu karet vyberte Komentáře. pro zobrazení všech komentářů, které jsou aktuálně v prezentaci.

Můžete přidat nový komentář, odpovědět na existující komentáře nebo je vyřešit.

Označte kolegu v komentáři pomocí znaku @ následovaného jménem osoby. Tato osoba dostane e-mailovou zprávu s odkazem na váš komentář. Kliknutím na odkaz je přenesete do dokumentu a do konverzace.

Můžete chatovat s někým , kdo soubor upravuje současně s vámi. Začněte kliknutím na poblíž pravého horního rohu obrazovky.

Zobrazit předchozí verze souboru

Microsoft 365 zachovává předchozí verze vašich souborů SharePoint, OneDrive a OneDrive pro pracovní nebo školní soubory, když na nich pracujete.

Vdialogu Informace> o souboru>– historie verzí se otevře seznam předchozích verzí souboru.

Historie verzí je určená pro prohlížení, ne pro úpravy. Můžete zobrazit kteroukoli předchozí verzi souboru. Můžete zkopírovat obsah z předchozí verze. Můžete si taky uložit kopii předchozí verze, abyste ji mohli upravovat nezávisle na souboru, na kterém právě pracujete.

Přejmenování souboru prezentace

Když spoluvytváříte soubor s ostatními, můžete ho v aplikaci PowerPoint pro web přejmenovat.

1. Klikněte na název souboru uprostřed záhlaví aplikace PowerPoint pro web v horní části okna prohlížeče.

   

2. Zadejte nový název souboru. Nebo pomocí kláves se šipkami umístěte kurzor do názvu a potom zadejte změny v názvu souboru.

3. Po dokončení stiskněte Enter.

Za chvíli se změna názvu synchronizuje s ostatními instancemi souboru, které jsou aktuálně otevřené.