Spolupráce na powerpointových prezentacích

Sdílení souboru s ostatními

Pokud chcete pozvat další uživatele k přístupu k souboru PowerPointu a ke spolupráci, postupujte takto:

1. V otevřené prezentaci vyberte tlačítko Sdílet v pravém horním rohu pásu karet. Pokud jste prezentaci ještě neuložili na OneDrive nebo SharePoint v Microsoftu 365, nasměruje vás k tomu zpráva. 
   
   
   (Kopii souboru můžete také jednoduše sdílet prostřednictvím tohoto panelu.)

2. Dialogové okno Sdílet vás vyzve k pozvání jednoho nebo více příjemců pro přístup k prezentaci za účelem spolupráce. U každého příjemce zadejte jeho e-mailovou adresu. Pokud je máte ve svých kontaktech, jednoduše zadejte jejich jména. 
   
   

3. Pomocí rozevíracího seznamu můžete určit, jestli příjemce může soubor upravovat , nebo jestli ho může jenom zobrazit . Volitelně můžete přidat poznámku.

4. Pokračujte výběrem možnosti Odeslat.

Spolupráce 

Když se k vám ostatní připojí při práci na vašem sdíleném dokumentu, uvidíte důkazy o jejich přítomnosti a aktivitě. 

1. Když je prezentace otevřená, všimněte si indikátorů spolupráce. Když si někdo prezentaci prohlíží nebo upravuje, zobrazí se jeho miniatura (obrázek nebo iniciály) v pravém horním rohu pásu karet.  
   
   

2. Pokud chcete povolit automatické zobrazování celých jmen (tj. pro účely přístupnosti), přejděte do části Možnosti > souborů > Upřesnit > Zobrazení > Zobrazit příznaky stavu pro vybrané položky.

3. Pokud chcete zjistit, kdo na snímku právě pracuje, najeďte myší na ikonu identity, která se zobrazí na snímku v podokně miniatur. 
   
   
   Indikace na miniaturě

4. Výběrem miniatury zobrazíte celý snímek, který zobrazuje ohraničení kolem ovlivněné oblasti na daném snímku. 
   
   
   Indikace na snímku konceptu

5. Až skončíte s prací, jednoduše soubor uložte. Pokud v revizích nejsou žádné konflikty, budou automaticky sloučeny.

Kontrola změn a řešení konfliktů

Když zavřete nebo ukončíte sdílený powerpointový soubor prezentace, můžete zkontrolovat nedávné změny a vyřešit případné rozdíly v úpravách týmu. 

Komunikace ve sdíleném souboru prostřednictvím komentářů, úkolů a chatu

Kromě zobrazení revizí snímků ostatních uživatelů v reálném čase PowerPoint umožňuje různé týmové interakce v rámci souboru prezentace. 

Komentáře. Pokud chcete vytvářet komentáře, zobrazovat je nebo na ně odpovídat, použijte ikonu Komentáře .  
Na komentáře můžete odpovídat, řešit je nebo je označit jako dokončené. Další informace najdete v tématu Přidání komentářů. 

Úkoly. Úkol je zvláštní druh komentáře, který lze přiřadit a sledovat k uzavření. Další informace najdete v tématu Přidání úkolů. 

Povídat si. (Jenom Microsoft 365) Můžete okamžitě chatovat s dalšími lidmi, kteří pracují na prezentaci uložené na OneDrivu pro práci nebo ve škole nebo Na SharePointu v Microsoftu 365. 

1. Na panelu nástrojů na pravém konci klikněte na ikonu (obrázek nebo iniciály) spolupracovníka, který na souboru právě pracuje.

2. V zobrazené nabídce vyberte Připojit se ke skupinovému chatu. 
   

3. Okno chatu použijte k interakci se všemi uživateli, kteří jsou aktuálně v souboru. 

Oznámení při opětovném otevření změněného souboru 

Když sdílenou prezentaci znovu otevřete poté, co v ní ostatní udělali změny, PowerPoint pro Microsoft 365 vás na to upozorní. Bannerová zpráva označuje, kdo provedl změny, když jste byli pryč.  

Zobrazení nedávných revizí ostatních

1. Každý snímek obsahující revize spolupracovníka bude mít na okraji podokna miniatur modrou tečku. Všimněte si tečky indikátoru spolupráce na miniaturě snímku. 
   
   

2. Výběrem miniatury otevřete snímek v plné velikosti.

3. Na zobrazeném snímku se podívejte na změněnou část označenou osnovou. Revidovaná oblast označená barevným obdélníkem 
   
   

Přístup k předchozím verzím prezentace

Když pracujete na souborech uložených přes OneDrive a OneDrive pro práci nebo školu, Office zachovává jejich předchozí verze. U konkrétního souboru můžete zobrazit seznam předchozích verzí a volitelně obnovit předchozí verzi. 

Další informace o zvýraznění revizí 

Rozsah zvýraznění revizí může ovlivnit několik faktorů. 

• Zvýraznění revizí funguje u sdílených dokumentů uložených na OneDrivu a SharePointu.

• Pokud je soubor zašifrovaný nebo chráněný heslem, změny se nezvýrazní.

• Změny se nezvýrazní, pokud je soubor ve formátu ODP nebo ve starším powerpointovém .ppt nebo .pps formátu.

• Změny se zvýrazní jenom v případě, že osoba, která změnu provádí, používá PowerPoint pro web nebo PowerPoint pro Microsoft 365. (Konkrétně alespoň verze 1707 aktuálního kanálu nebo verze 1803 Semi-Annual Enterprise Channel). Tady je odkaz na vyhledání verze Office.

• Změny se nezvýrazní, pokud jsou data revizí pro dokument v možnostech ochrany osobních údajů v Centru zabezpečení vypnutá. 
  
  Možnosti ochrany osobních údajů NEJSOU zapnuté
  
  Pokud nejsou možnosti ochrany osobních údajů zapnuté, prezentace uloží jméno uživatele a čas posledních úprav objektu. V případě potřeby můžete tuto informaci odebrat prostřednictvím funkce Kontrola metadat. Postup najdete v tomto článku: Odebrání skrytých dat a osobních údajů kontrolou dokumentů, prezentací nebo sešitů. 
  
  Možnosti ochrany osobních údajů JSOU zapnuté
  
  Pokud jsou možnosti ochrany osobních údajů zapnuté, zvýraznění revize se vypne. Data související s osobami (uživatelská jména a časování jejich nedávného přístupu) se proto neukládají.

Chybí vám knihovny snímků? 

Pokud chcete zobrazit knihovny snímků v PowerPointu, pošlete nám prosím svůj názor. Přečtěte si Návody svůj názor na Microsoft 365. Váš vstup nám pomůže určit prioritu funkcí, které se mají zahrnout do budoucích aktualizací. 

Sdílení prezentace s dalšími lidmi a spolupráce na prezentaci ve stejnou dobu

1. Otevřete PowerPoint prezentaci a v pravém horním rohu pásu karet vyberte Sdílet a pak vyberte Pozvat Lidé. 
   
   Pokud jste prezentaci neuložili na OneDrive nebo SharePoint v Microsoftu 365, PowerPoint vás k tomu vyzve.
   
   

   Poznámka: Pokud nechcete prezentaci nahrát na OneDrive nebo SharePoint, můžete ji sdílet prostřednictvím přílohy e-mailu tak, že místo toho vyberete Poslat kopii .

2. Zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete prezentaci sdílet. Pokud jste si kontaktní údaje osoby uložili, stačí zadat její jméno. Ovládací prvek nahoře umožňuje určit, jestli pozvaní můžou soubor upravovat , nebo jenom zobrazit .

3. Klikněte na položku Sdílet. Pozvaným uživatelům se odešle e-mail.

Zjištění, kde ve vaší sdílené prezentaci jiní lidé pracují

1. Otevřete prezentaci a začněte na ní pracovat.

   Pokud si prezentaci prohlíží (nebo na ní pracuje) někdo další, zobrazí se v pravém horním rohu pásu karet miniatura jeho fotky/obrázku. PowerPoint vám dá vědět, když se k prezentaci někdo připojí nebo se od ní odpojí.

   

2. V podokně Sdílet navíc uvidíte jména lidí, kteří si prezentaci prohlížejí nebo ji upravují. Podle indikátorů na miniatuře snímku a taky přímo na snímku poznáte, kde přesně na prezentaci pracují. Najeďte na indikátor nebo ho vyberte, a uvidíte, kdo v tom místě prezentaci upravuje.

   

   (Pro zvýšení přístupnosti PowerPoint umožňuje zapnout automatické zobrazení jména u indikátoru. Zapnete ho tak, že vyberete PowerPoint > Předvolby > Zobrazení > Zobrazit příznaky stavu pro vybrané položky.)

   

3. Až budete hotovi, soubor uložte.

   Pokud vaše aktualizace a aktualizace jiných autorů nejsou v konfliktu, automaticky se sloučí a není potřeba dělat nic dalšího.

Upozornění při otevření změněného souboru

Když někdo změní sdílený soubor prezentace, PowerPoint pro Microsoft 365 pro Mac vás upozorní, když soubor znovu otevřete. V malé informační zprávě uvidíte, kdo v prezentaci udělal změny, zatímco jste byli pryč.

Sledování změn: Revize jiných uživatelů jsou zvýrazněné

PowerPoint pro Microsoft 365 pro Mac automaticky sleduje změny provedené v online dokumentech.

Tato funkce je dostupná jenom pro předplatitele Microsoft 365 pro desktopové klienty s Windows.

1. Když znovu otevřete upravenou prezentaci (nebo se nacházíte v souboru, který aktivně upravuje někdo jiný), zvýrazní se změněné snímky v podokně miniatur tyrkysovou barvou. V popisu je uvedeno, že snímek obsahuje nepřečtené změny.

   

2. Výběrem miniatury zobrazíte snímek v plné velikosti. Změněná část snímku bude mít tyrkysový obrys. Z průvodní poznámky zjistíte, kdo a kdy změnu udělal. Když se podíváte na upravený snímek, vymažete tyrkysové zvýraznění a zápis "snímek má nepřečtené změny".

   (V některých případech se miniatura upraveného snímku zvýrazní, ale přímo na snímku nebude změna vyznačena. To platí třeba pro tyto typy změn: změny v podokně poznámek, odstranění obrazce, přidání komentáře a změny v animaci.)

   

Co určuje, jestli se změny zvýrazní:

• Tato funkce je aktivní u sdílených dokumentů uložených na ve službách OneDrive a SharePoint.

• Změny se zvýrazní jenom v případě, že osoba, která změnu provede, používá PowerPoint pro web nebo PowerPoint pro Microsoft 365 pro Mac – alespoň verze 16.11. Zjistěte svou verzi Office

• Změny se nezvýrazní, pokud je soubor zašifrovaný nebo chráněný heslem.

• Změny se nezvýrazní, pokud je soubor ve formátu .odp nebo ve starších formátech aplikace PowerPoint: .ppt a .pps.

Komunikace pomocí komentářů

Na pravém konci pásu karet vyberte Komentáře , aby se zobrazily všechny komentáře, které jsou aktuálně v prezentaci.

Můžete přidat nový komentář, odpovědět na existující komentáře nebo je vyřešit.

( pouzeMicrosoft 365) Označte kolegu v komentáři pomocí znaku @-znaménko následované jménem dané osoby. Tato osoba obdrží e-mailovou zprávu s odkazem na váš komentář. Kliknutím na odkaz je přenesete do dokumentu a do konverzace.

( pouzeMicrosoft 365) Můžete chatovat s někým, kdo upravuje soubor ve stejnou dobu jako vy. Začněte tak, že kliknete na ikonu chatu v pravém horním rohu obrazovky.

Zobrazit předchozí verze souboru

Office při práci na nich zachová předchozí verze souborů SharePoint, OneDrive a OneDrive pro práci nebo školu.

Pokud chcete otevřít seznam předchozích verzí souboru, vyberte název souboru v záhlaví okna aplikace a pak vyberte Procházet historii verzí.

Historie verzí je určená k prohlížení, nikoli k úpravám. Zobrazí se jakákoli předchozí verze souboru.

Otevření předchozí verze:

• V podokně Historie verzí na pravé straně vyberte Otevřít verzi v jedné z položek historie verzí.

  Kopie této verze jen pro čtení se otevře v samostatném PowerPoint okně.

Obsah můžete zkopírovat z předchozí verze. Můžete také uložit kopii předchozí verze, abyste ji mohli upravovat odděleně od souboru, na kterém právě pracujete.

Sdílení prezentace s dalšími lidmi

1. Na pravém konci pásu karet klikněte na Sdílet

2. V dialogovém okně Odeslat odkaz zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete prezentaci sdílet.
   
   

   Pokud chcete, přidejte zprávu kolegům.

3. Klikněte na Odeslat.

Zjištění, kde ve vaší sdílené prezentaci jiní lidé pracují

Když v souboru pracuje více lidí najednou, indikátory ukazují, kde se nacházejí:

• V pravém horním rohu okna uvidíte odznáček s jejich profilovým obrázkem nebo iniciály pro každou osobu, která má soubor otevřený. Vyberte tento odznáček, abyste viděli, kde se v prezentaci právě nacházejí.

• V podokně miniatur se v pravém horním rohu miniatury snímku zobrazí popisek se jménem osoby, která je aktuálně na snímku.

Zobrazení revizí provedených jinými uživateli

Když otevřete prezentaci, kterou změnil někdo jiný, PowerPoint vám to řekne dvěma způsoby:

• Na pravé straně okna se zobrazí zpráva Když jste byli pryč .

  

• V podokně miniatur snímků na levé straně jsou snímky, které byly revidovány, zvýrazněné tyrkysovým pozadím.

  

  Když tento snímek otevřete, uvidíte kolem upraveného prvku snímku také tyrkysový obrys. Když se podíváte na upravený snímek, vymažete tyrkysové zvýraznění a zápis "snímek má nepřečtené změny".

Sdělovat pomocí komentářů nebo chatu

Na pravém konci pásu karet vyberte Komentáře , aby se zobrazily všechny komentáře, které jsou aktuálně v prezentaci.

Můžete přidat nový komentář, odpovědět na existující komentáře nebo je vyřešit.

Označte kolegu v komentáři pomocí znaku @-znaménko následované jménem dané osoby. Tato osoba obdrží e-mailovou zprávu s odkazem na váš komentář. Kliknutím na odkaz je přenesete do dokumentu a do konverzace.

Můžete chatovat s někým, kdo upravuje soubor ve stejnou dobu jako vy. Začněte tak, že kliknete na tlačítko chatu v pravém horním rohu obrazovky.

Zobrazit předchozí verze souboru

Office při práci na nich zachová předchozí verze souborů SharePoint, OneDrive a OneDrive pro práci nebo školu.

Pomocí funkce Informace o > soubor > Historie verzí otevřete seznam předchozích verzí souboru.

Historie verzí je určená k prohlížení, nikoli k úpravám. Zobrazí se jakákoli předchozí verze souboru. Obsah můžete zkopírovat z předchozí verze. Můžete také uložit kopii předchozí verze, abyste ji mohli upravovat odděleně od souboru, na kterém právě pracujete.

Přejmenování souboru prezentace

Soubor v PowerPoint pro web můžete přejmenovat, když spoluvytváření s ostatními.

1. Klikněte na název souboru uprostřed záhlaví PowerPoint pro web v horní části okna prohlížeče.
   
   

2. Zadejte nový název souboru. Nebo pomocí kláves se šipkami umístěte kurzor do názvu a potom zadejte změny v názvu souboru.

3. Po dokončení stiskněte Enter.

Za chvíli se změna názvu synchronizuje s dalšími instancemi souboru, které jsou aktuálně otevřené.