Spolupráce na powerpointových prezentacích

Sdílení prezentace a spoluvytáření

1. Vytvořte si koncept prezentace a ten pak uložte do sdíleného umístění, třeba na OneDrive nebo na SharePoint.

2. Otevřete prezentaci a začněte na ní pracovat.

   Poznámka: Pokud na prezentaci pracuje někdo jiný, zobrazí se ikona spoluvytváření a číslo na stavovém řádku, které vám řekne, kolik lidí na prezentaci pracuje. Kliknutím na ikonu Spoluvytváření zobrazíte, kdo na prezentaci pracuje (jak je znázorněno níže).

   

3. Až prezentaci dokončíte, klikněte na Soubor > Uložit.

   Jestli na prezentaci pracujete sami, soubor se uloží a jste hotovi. Pokud vaše aktualizace ani aktualizace jiných autorů nezpůsobily konflikt, automaticky se sloučí a nemusíte už nic dělat.

Řešení změn provedených jinými lidmi

Když na stejné prezentaci pracují i ostatní, můžete se setkat s některou z těchto zpráv:

• Pokud ostatní autoři změnili prezentaci, zobrazí se tato zpráva:

  

• Pokud jste změny, které jste vy a jiní autoři provedli, vzájemně kolidují, zobrazí se tato zpráva:

  

Tady je postup, jak vyřešit změny provedené jinými lidmi:

1. Na kartě Sloučit klikněte na Zobrazit změny a pak udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud budete chtít zobrazit jenom konfliktní aktualizace, klikněte na Zobrazit pouze konflikty.

     

   • Všechny změny zobrazíte tak, že kliknete na Zobrazit všechny změny.

2. Změny můžete přijmout nebo odmítnout takto:

   Konfliktní změny:

   • Pokud chcete přijmout konfliktní změnu, zaškrtněte políčko vedle ikony konfliktní změny (viz níže).

     

   • Pokud budete chtít konfliktní změnu odmítnout, nemusíte dělat nic. Změny, u kterých políčko zaškrtnuté nebude, se do prezentace nepřidají.

   Standardní změny:

   • Pokud budete chtít přijmout standardní změnu, nemusíte dělat nic.

     

   • Pokud budete chtít standardní změnu odmítnout, zrušte u ní zaškrtnutí políčka.

3. Až všechny změny zkontrolujete, vyberte Zavřít zobrazení sloučení.

   Jakmile vyberete Zavřít zobrazení sloučení, všechny změny se použijí a nahrají na server.

   Poznámka: Když vyberete Zavřít zobrazení sloučení, nebudete se už moct vrátit a zobrazit si změny s příznakem.

Spoluvytvření prezentace

1. V PowerPoint 2010 otevřete prezentaci uloženou na serveru.

   Pokud nejste jediný, kdo na prezentaci pracuje, zobrazí se na stavovém řádku v dolní části PowerPoint oznámení. V oznámení se dozvíte, kolik lidí na prezentaci aktuálně pracuje. Kliknutím na toto číslo zobrazíte jména spoluautorů.

   

2. Pokud chcete prezentaci zobrazit v normálním zobrazení, klikněte na kartě Zobrazení prezentace ve skupině Zobrazení prezentací na normální.

3. V levém podokně, které obsahuje karty Osnova a Snímky, najděte na kartě Snímky malou ikonu v pravém dolním rohu miniatury snímku. To znamená, že spoluvytáře provádí změny na daném snímku. Kliknutím na ikonu zobrazíte jméno spoluautora.

   Poznámky: 

   • Další způsob, jak zobrazit jména spoluautorů prezentace, je kliknout na kartu Soubor a potom kliknout na Informace na levé straně obrazovky. Jména spoluautorů se zobrazí v prostředním podokně.

     

   • Pokud chcete poslat e-mailovou zprávu nebo rychlou zprávu spoluautorům, klikněte na Odeslat zprávu a potom klikněte na Odeslat e-mailovou zprávu nebo Odeslat rychlou zprávu.

   • Když změny uloží jiný autor, PowerPoint vás, původního autora prezentace, upozorní na provedené změny. V podokně, které obsahuje karty Osnova a Snímky, se na kartě Snímky zobrazí ikona v pravém dolním rohu změněné miniatury snímku.

     

Kontrola změn provedených jinými autory

1. Pokud chcete zjistit, jestli vaši prezentaci změnili jiní autoři, klikněte na kartu Soubor a potom klikněte na Informace. Potom vedle položky Document Aktualizace Available (K dispozici) klikněte na Save (Uložit) a potom klikněte na Save and Review (Uložit a zkontrolovat).

   

2. Pokud chcete zobrazit změny provedené jinými autory, klikněte na Zkontrolovat změny.

   

3. Když kliknete na Zkontrolovat změny, zobrazí se na pásu karet karta Sloučit a na pravé straně okna PowerPointu podokno Revize. Podokno Revize obsahuje kartu Snímky se seznamem snímků, které jiní autoři změnili, a kartu Podrobnosti se seznamem změn na aktuálně zobrazeném snímku.

Na kartě Sloučit můžete pomocí tlačítek ve skupině Řešení zobrazit další a předchozí změny provedené jinými autory a přijmout nebo odmítnout tyto změny. Chcete-li ukončit zobrazení sloučení, klikněte na tlačítko Zavřít zobrazení sloučení.

Konfigurace PowerPoint tak, aby vás upozorňovat pokaždé, když autoři udělali změny

Možná budete chtít zkontrolovat (a pak přijmout nebo odmítnout) změny, které ostatní autoři udělali ve všech prezentacích, na kterých pracujete, před jejich sloučením. Pokud ano, udělejte toto:

1. Klikněte na kartu Soubor.

2. Na levé straně obrazovky klikněte na Možnosti a potom v dialogovém okně Možnosti aplikace PowerPoint klikněte na Uložit.

3. V části Možnosti sloučení souborů pro soubory serveru pro spolupráci na sdílených dokumentech zaškrtněte políčko Zobrazit podrobné změny sloučení, když dojde ke sloučení .

Sdílení prezentace s dalšími lidmi a spolupráce na prezentaci ve stejnou dobu

1. Otevřete PowerPoint prezentaci a v pravém horním rohu pásu karet vyberte Sdílet a pak vyberte Pozvat Lidé. 
   
   Pokud jste prezentaci neuložili na OneDrive nebo SharePoint v Microsoftu 365, PowerPoint vás k tomu vyzve.
   
   

   Poznámka: Pokud nechcete prezentaci nahrát na OneDrive nebo SharePoint, můžete ji sdílet prostřednictvím přílohy e-mailu tak, že místo toho vyberete Odeslat kopii .

2. Zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete prezentaci sdílet. Pokud jste si kontaktní údaje osoby uložili, stačí zadat její jméno. Ovládací prvek nahoře umožňuje určit, jestli pozvaní můžou soubor upravovat , nebo jenom zobrazit .

3. Klikněte na položku Sdílet. Pozvaným uživatelům se odešle e-mail.

Zjištění, kde ve vaší sdílené prezentaci jiní lidé pracují

1. Otevřete prezentaci a začněte na ní pracovat.

   Pokud si prezentaci prohlíží (nebo na ní pracuje) někdo další, zobrazí se v pravém horním rohu pásu karet miniatura jeho fotky/obrázku. PowerPoint vám dá vědět, když se k prezentaci někdo připojí nebo se od ní odpojí.

   

2. V podokně Sdílet navíc uvidíte jména lidí, kteří si prezentaci prohlížejí nebo ji upravují. Podle indikátorů na miniatuře snímku a taky přímo na snímku poznáte, kde přesně na prezentaci pracují. Najeďte na indikátor nebo ho vyberte, a uvidíte, kdo v tom místě prezentaci upravuje.

   

   (Pro zvýšení přístupnosti PowerPoint umožňuje zapnout automatické zobrazení jména u indikátoru. Zapnete ho tak, že vyberete PowerPoint > Předvolby > Zobrazení > Zobrazit příznaky stavu pro vybrané položky.)

   

3. Až budete hotovi, soubor uložte.

   Pokud vaše aktualizace a aktualizace jiných autorů nejsou v konfliktu, automaticky se sloučí a není potřeba dělat nic dalšího.

Upozornění při otevření změněného souboru

Když někdo změní sdílený soubor prezentace, PowerPoint pro Microsoft 365 pro Mac vás upozorní, když soubor znovu otevřete. V malé informační zprávě uvidíte, kdo v prezentaci udělal změny, zatímco jste byli pryč.

Sledování změn: Revize jiných uživatelů jsou zvýrazněné

PowerPoint pro Microsoft 365 pro Mac automaticky sleduje změny provedené v online dokumentech.

Tato funkce je dostupná jenom pro předplatitele Microsoftu 365 pro desktopové klienty s Windows.

1. Když znovu otevřete upravenou prezentaci (nebo se nacházíte v souboru, který aktivně upravuje někdo jiný), zvýrazní se změněné snímky v podokně miniatur tyrkysovou barvou. V popisu je uvedeno, že snímek obsahuje nepřečtené změny.

   

2. Výběrem miniatury zobrazíte snímek v plné velikosti. Změněná část snímku bude mít tyrkysový obrys. Z průvodní poznámky zjistíte, kdo a kdy změnu udělal. Když se podíváte na upravený snímek, vymažete tyrkysové zvýraznění a zápis "snímek má nepřečtené změny".

   (V některých případech se miniatura upraveného snímku zvýrazní, ale přímo na snímku nebude změna vyznačena. To platí třeba pro tyto typy změn: změny v podokně poznámek, odstranění obrazce, přidání komentáře a změny v animaci.)

   

Co určuje, jestli se změny zvýrazní:

• Tato funkce je aktivní u sdílených dokumentů uložených na ve službách OneDrive a SharePoint.

• Změny se zvýrazní jenom v případě, že osoba, která změnu provede, používá PowerPoint pro web nebo PowerPoint pro Microsoft 365 pro Mac – alespoň verze 16.11. Zjistěte svou verzi Office

• Změny se nezvýrazní, pokud je soubor zašifrovaný nebo chráněný heslem.

• Změny se nezvýrazní, pokud je soubor ve formátu .odp nebo ve starších formátech aplikace PowerPoint: .ppt a .pps.

Komunikace pomocí komentářů

Na pravém konci pásu karet vyberte Komentáře , aby se zobrazily všechny komentáře, které jsou aktuálně v prezentaci.

Můžete přidat nový komentář, odpovědět na existující komentáře nebo je vyřešit.

( pouzeMicrosoft 365) Označte kolegu v komentáři pomocí znaku @-znaménko následované jménem dané osoby. Tato osoba obdrží e-mailovou zprávu s odkazem na váš komentář. Kliknutím na odkaz je přenesete do dokumentu a do konverzace.

( pouzeMicrosoft 365) Můžete chatovat s někým, kdo upravuje soubor ve stejnou dobu jako vy. Začněte tak, že kliknete na ikonu chatu v pravém horním rohu obrazovky.

Zobrazit předchozí verze souboru

Office při práci na nich zachová předchozí verze souborů SharePoint, OneDrive a OneDrive pro práci nebo školu.

Pokud chcete otevřít seznam předchozích verzí souboru, vyberte název souboru v záhlaví okna aplikace a pak vyberte Procházet historii verzí.

Historie verzí je určená k prohlížení, nikoli k úpravám. Zobrazí se jakákoli předchozí verze souboru.

Otevření předchozí verze:

• V podokně Historie verzí na pravé straně vyberte Otevřít verzi v jedné z položek historie verzí.

  Kopie této verze jen pro čtení se otevře v samostatném PowerPoint okně.

Obsah můžete zkopírovat z předchozí verze. Můžete také uložit kopii předchozí verze, abyste ji mohli upravovat odděleně od souboru, na kterém právě pracujete.

Sdílení prezentace s dalšími lidmi

1. Na pravém konci pásu karet klikněte na Sdílet

2. V dialogovém okně Odeslat odkaz zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete prezentaci sdílet.
   
   

   Add a message to your colleagues if you like.

3. Klikněte na Odeslat.

Zjištění, kde ve vaší sdílené prezentaci jiní lidé pracují

When multiple people work in a file at the same time, indicators show you where they are:

• V pravém horním rohu okna uvidíte odznáček s jejich profilovým obrázkem nebo iniciály pro každou osobu, která má soubor otevřený. Vyberte tento odznáček, abyste viděli, kde se v prezentaci právě nacházejí.

• V podokně miniatur se v pravém horním rohu miniatury snímku zobrazí popisek se jménem osoby, která je aktuálně na snímku.

See revisions made by other people

When you open a presentation that someone else has changed, PowerPoint tells you in two ways:

• A While You Were Away message appears on the right side of the window.

  

• In the slide thumbnail pane on the left, slides that have been revised are highlighted with a turquoise background.

  

  When you open that slide, you'll also see a turquoise outline around the revised slide element. By looking at the revised slide, you clear away the turquoise highlighting and the "slide has unread changes" notation on that slide.

Sdělovat pomocí komentářů nebo chatu

At the right end of the toolbar ribbon, select Comments to see all comments currently in the presentation.

You can add a new comment or reply to or resolve existing comments.

Označte kolegu v komentáři pomocí znaku @-znaménko následované jménem dané osoby. That person receives an email message with a link to your comment. Kliknutím na odkaz je přenesete do dokumentu a do konverzace.

Můžete chatovat s někým, kdo upravuje soubor ve stejnou dobu jako vy. Začněte tak, že kliknete na tlačítko chatu v pravém horním rohu obrazovky.

See previous versions of the file

Office preserves prior versions of your SharePoint, OneDrive, and OneDrive pro práci nebo školu files while you’re working on them.

Pomocí funkce Informace o > soubor > Historie verzí otevřete seznam předchozích verzí souboru.

Version History is for viewing, not editing. You can see any prior version of a file. Obsah můžete zkopírovat z předchozí verze. Můžete také uložit kopii předchozí verze, abyste ji mohli upravovat odděleně od souboru, na kterém právě pracujete.

Přejmenování souboru prezentace

Soubor v PowerPoint pro web můžete přejmenovat, když spoluvytváření s ostatními.

1. Klikněte na název souboru uprostřed záhlaví PowerPoint pro web v horní části okna prohlížeče.
   
   

2. Zadejte nový název souboru. Nebo pomocí kláves se šipkami umístěte kurzor do názvu a potom zadejte změny v názvu souboru.

3. Po dokončení stiskněte Enter.

Za chvíli se změna názvu synchronizuje s dalšími instancemi souboru, které jsou aktuálně otevřené.