Spolupráce na výkresech Visia

Na Visio diagramu může současně pracovat více lidí, každou osobu na jejich počítači. Pomocí spoluvytváření můžou členové týmu rychle vytvářet vícestránkové diagramy a vzájemně si navzájem pomoct, jak by měl diagram vypadat jako při práci.

Pokud výkres uložíte na OneDrive pro firmy nebo na SharePoint Online, můžete na něm pracovat současně se svými kolegy. Pokud chcete na výkresu současně pracovat, všichni autoři ve Windows potřebují Visio plán 2 a používat desktopovou aplikaci Visio.

Sdílení výkresu s ostatními a souběžná spolupráce

  1. Otevřete Visio ový výkres v desktopové aplikaci a vyberte sdílet v pravém horním rohu pásu karet, až budete připraveni na spolupráci.

    Sdílení výkresu s ostatními

  2. V dialogovém okně Sdílet zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete výkres sdílet.

    Dialogové okno sdílení ve Visiu

    Pokud jste si kontaktní údaje osoby uložili, stačí zadat její jméno. V rozevíracím seznamu vyberte, s kým chcete výkres sdílet.

  3. Klikněte na Odeslat.

    Pokud byl soubor uložen do cloudu, odešle se účastníkům pozvánka e-mailem. Pokud jste výkres neuložili na OneDrive pro firmy ani na SharePoint Online, Visio vás k tomu vyzve.

    Pokud jste výkres neuložili na OneDrive ani na SharePoint, zobrazí se ve Visiu výzva, abyste to udělali.

    Po uložení souboru do cloudu se pozvánka odešle e-mailem.

    Poznámka: Další informace o sdílení najdete v tématu sdílení sharepointových souborů nebo složek v Microsoft 365.

Zobrazení spolupracovníků ve sdíleném výkresu

  1. Otevřete výkres v aplikaci Visio a začněte s ním pracovat. Pokud si výkres prohlíží někdo jiný (nebo na něm pracuje), zobrazí se na pásu karet v pravém horním rohu jeho/její miniaturní obrázek. Visio vás upozorní, když se k výkresu někdo připojí nebo se od něj odpojí.

    Zobrazení uživatelů, kteří na výkresu v této chvíli pracují

  2. Pokud chcete zkontrolovat komentáře nebo je přidat, zvolte Komentáře Otevření podokna Komentáře .

    Komentáře v podokně komentářů

    Na komentáře můžete také odpovědět nebo je můžete odstranit.

    Pokud se chcete podívat na komentáře ostatních k výkresu, klikněte na ikonu komentáře.

    Ikona komentáře

    Pokud chcete k některému obrazci přidat svůj komentář, klikněte na něj pravým tlačítkem a zvolte Přidat komentář.

  3. Až budete hotovi, soubor uložte.

    Pokud vaše aktualizace nejsou v rozporu s aktualizacemi jiných autorů, automaticky se sloučí, takže nemusíte nic dělat.

Zobrazení předchozích verzí souboru výkresu

Můžete zobrazit dřívější verze Visio souboru výkresu. Můžete taky nahradit aktuální verzi souboru výkresu předchozí verzí.

Zobrazení předchozí verze souboru výkresu

  1. Vyberte soubor > informace > Zobrazit historii verzí.

    Otevře se dialogové okno verze uložené pro... V seznamu jsou uložené verze souboru, počínaje aktuální verzí nahoře.

  2. Vyberte verzi souboru, kterou chcete zobrazit.

  3. Zvolte možnost Otevřít.

    V novém okně Visio se otevře zobrazení této verze určené jen pro čtení.

  4. Po dokončení kontroly předchozí verze souboru, který je jen pro čtení, vyberte soubor > Zavřít .

Obnovení předchozí verze souboru výkresu

  1. Vyberte soubor > informace > Zobrazit historii verzí.

    Otevře se dialogové okno verze uložené pro... V seznamu jsou uložené verze souboru, počínaje aktuální verzí nahoře.

  2. Vyberte verzi souboru, kterou chcete udělat v aktuální verzi.

  3. Vyberte obnovit.

    Zobrazí se okno s výzvou k potvrzení, že chcete nahradit aktuální verzi souboru předchozí verzí, kterou jste vybrali.

  4. Kliknutím na OK potvrďte, že chcete provést změnu.

    Otevřený soubor výkresu se aktualizuje, aby odpovídal verzi souboru, kterou jste zvolili jako novou aktuální verzi.

Funkce spoluvytváření vVisio pro web umožňuje současně upravovat diagram s ostatními. Pokud je diagram online uložený v SharePoint nebo OneDrive pro práci nebo školu, můžete ostatním pozvat ostatní, aby mohli vytvářet, upravovat, kontrolovat diagram a přidávat komentáře jako součást konverzace s vláknem. 

Sdílení diagramu s lidmi, kteří mají SharePoint nebo OneDrive

Diagram můžete sdílet s dalšími lidmi tak, že jim e-mailem pošlete odkaz na diagram.

  1. Otevřete diagram v Visio pro web.

  2. Udělejte některou z těchto věcí:

    • Když si diagram prohlížíte, vyberte Sdílet Příkaz Sdílet .

    • Když diagram upravujete, vyberte Soubor > Sdílet > Sdílet s ostatními.

      Možnost sdílet s uživateli

  3. V dialogovém okně Sdílet vyberte Poslat.

Sdílejte s lidmi, kteří nemají SharePoint nebo OneDrive

Diagram můžete sdílet odesláním odkazu. Lidé si ji můžou zobrazit v jakémkoli webovém prohlížeči – i když nemají Visio desktopovou aplikaci. Následující postup vyžaduje, aby správce povolil pro SharePoint v Microsoftu 365 externí sdílení. Další informace.

  1. Otevřete diagram v Visio pro web.

  2. Udělejte některou z těchto věcí:

    • Když si diagram prohlížíte, vyberte Sdílet Příkaz Sdílet .

    • Když diagram upravujete, vyberte Soubor > Sdílet > Sdílet s ostatními.

  3. V dialogovém okně Sdílet vyberte Kopírovat odkaz.

    Dialogové okno sdílet pro odeslání odkazu, který odkazuje na soubor diagramu.

Sdílení diagramu s ostatními v Microsoft Teams

Diagram můžete sdílet s ostatními pomocí Microsoft Teams. 

Pokud je soubor dostupný v kanálu Teams:

  1. Přejděte na kanál teams a vyberteVisio výkres, který chcete sdílet.

  2. Udělejte jednu z těchto věcí: 

    1. Na pásu karet vyberte Kopírovat odkaz.

      Tlačítko Kopírovat odkaz

    2. Vyberte možnost více (...) vedle názvu souboru a vyberte Kopírovat odkaz

      Další možnosti v Microsoft Teams pro kopírování odkazu

  3. V dialogovém okně nastavte oprávnění a vyberte Kopírovat.

    Nastavte požadovaná oprávnění a pak vyberte tlačítko Kopírovat.

Pokud už máte odkaz na soubor z některé z výše uvedených metod, postupujte takto: 

  1. Pošlete odkaz ostatním v kanálu nebo chatu Teams.

  2. Po odeslání souboru může jiný uživatel, který se snaží soubor otevřít, vybrat z více možností a zvolit možnost úpravy v Teams .

Souběžné vytváření výkresu ve stejnou dobu

Kdokoli s oprávněním k úpravám a licencíVisio pro web může spoluvytvářet soubory, které s nimi sdílí.

  1. Otevřete odkaz s vámi sdíleným s vámi.

  2. Vyberte Upravit Diagram > Upravit v prohlížeči.

    Možnost upravit v prohlížeči

  3. Proveďte změny obvyklým způsobem – bez přerušení.

Podívejte se, kde jsou v dokumentu další.

Aktuální spoluautory jsou uvedené vedle pásu karet panelu nástrojů. A indikátor stavu vám umožňuje vidět, kde na plátně pracují další spoluautoři. Když například spoluautor vybere objekt, zobrazí se v ohraničovacím rámečku objektu barevné ohraničení:

Barevné ohraničení pole obrazce označuje, že na tomto obrazci pracuje jiný uživatel.

A když spoluautor vybere víc nebo nesouvislých obrazců, zobrazí se na jednotlivých obrazech ohraničení a hranice výběru. 

Barevná ohraničení označují, že jiný autor vybral více obrazců.

Práce s komentáři

Komentáře můžete v diagramu poskytnout jak v režimu úprav, tak v režimu zobrazení. K obrazcům a celé stránce můžete přidat komentáře. Když do obrazce přidáte komentáře, zůstanou v obrazci, i když se pohybuje kolem. 

V režimu zobrazení

  1. Otevřete diagram k prohlížení.

  2. Vyberte Zobrazit další příkazy (...) > Komentáře.

    V nabídce se třemi tečkami vyberte Comments (komentáře).

    Zobrazí se podokno Komentáře.

  3. Můžete přidat vlastní komentář nebo si prohlédnout komentáře ostatních. Pomocí možnosti aktualizovat data můžete načíst komentáře od ostatních.

V režimu úprav:

  1. Vyberte obrazec, ke kterému chcete přidat komentář, nebo klikněte na prázdnou oblast stránky, takže není nic vybrané, aby se na stránku přidal komentář.

  2. Přidejte komentář jedním z následujících způsobů:

    • Na kartě Revize vyberte Nový komentář a přidejte komentář.

      Tlačítko Nový komentář

    • V pravém horním rohu stránky vyberte komentář > Nový komentářa přidejte komentář.

      Tlačítko Nový komentář

  3. Na komentář můžete odpovědět nebo ho odstranit pomocí těchto dvou tlačítek:

    Tlačítka pro odpověď na komentář a odstranění komentáře

  4. Komentáře ostatních můžete zobrazit na stránce nebo na obrazci, jak se zobrazují.

Zprávy, se kterými se můžete při spoluvytváření setkat

  • Při úpravách diagramu vypršela platnost vaší relace po 10 minutách nečinnosti, která pomůže minimalizovat možnost konfliktu při úpravách. Pokud chcete pokračovat v úpravách, vyberte pokračovat v práci na panelu zpráv, který se zobrazí v této situaci:

    Zpráva, která se zobrazí, pokud je relace Visia online nečinná po dobu pěti minut a více.

  • Při spoluvytváření se někdy může stát, že Visio nedokončil poslední operaci. To se stane, když vy i spoluautor zkoušíte změnit tentýž objekt konfliktním způsobem. Můžete pokračovat v práci ve stejném diagramu, ale potřebujete zopakovat poslední operaci. Automaticky zmizí automaticky otevíraná okna.

    Chybová zpráva o konfliktních změnách dvou nebo víc uživatelů v souboru Visia

  • V relaci spoluvytváření, kde uživatelé mají jiné jazykové předvolby, můžeVisio zobrazit jenom text obrazce konkrétního vzorníku v jednom jazyce. Visio používá jazykovou preferovanou osobu v relaci, která nejdříve obrazec z tohoto vzorníku přetáhne na plátno. 

    Chybová zpráva, která se zobrazuje, když se uživatelé spoluvytvářejí v různých jazycích

  • Pokud už jiný uživatel upravuje Visio ý výkres v desktopové aplikaci a pokusíte se ho upravit v prohlížeči, bude se diagram uzamknout pro úpravy a zobrazí se okno se zprávou. V takových případech můžete požádat uživatele plochy, aby soubor zavřel, nebo postupujte podle pokynů v okně zprávy.

    Okno se zprávou popisující chybu uzamčení.

    • Pokud si chcete diagram prohlédnout, vyberte tlačítko Otevřít v zobrazení pro čtení.

    • Pokud chcete uložit kopii diagramu zpátky do knihovny SharePoint nebo OneDrive pro práci nebo školu, vyberte Uložit kopii.

Všichni, kdo budou pracovat na diagramu, musí mít na počítači nainstalovaný Visio Professional Edition.

Nastavení diagramu pro spoluvytváření

  1. Vytvořte diagram Visia v knihovně SharePointu nebo otevřete diagram v Visio a nahrajte ho do OneDrive.

  2. Dejte všem lidem, kteří na něm pracují, oprávnění k jejich úpravám.

Každý autor otevře diagram ze serveru v Visio a začne vytvářet, upravovat nebo kontrolovat. Oznámení v rohu ukazuje, kdy se někdo připojí nebo opustí relaci (která v podstatě znamená, že otevře diagram pro úpravy nebo zavření). Na stavovém řádku se můžete kdykoli podívat, kolik lidí na diagramu pracuje.

Zobrazení změn v diagramu

Malé ikony se zobrazují u obrazců, které nějakým způsobem upravoval jiný uživatel. Nejste uzamčeni z obrazce, ve kterém je ikona, která ukazuje, že je právě upravována – například když někdo jiný změnil barvu, můžete text na obrazci současně upravovat. Pokud všichni členové týmu spolupracují na konkrétních oblastech a pracují na nich, měli byste vyřešit problém, když dva uživatelé upravují stejnou věc přesně stejně, jako je změna textu na stejném obrazci. Pokud to nastane, Poslední změna je ta, která zůstane (až to někdo znovu změní).

Při každém uložení změn provedených v diagramu aplikace Visio provede synchronizaci změn zpátky na server. Ve stejnou dobu aplikace Visio převede změny všech ostatních uživatelů do vaší kopie diagramu. Můžete zjistit, kdy někdo jiný uložil změny zpátky na server, pomocí ikon, které se zobrazí, a na stavovém řádku, kde je možné aktualizace, jsou dostupné. Často ukládejte, abyste měli poslední změny, které udělali jiní autoři, a aby byly k dispozici změny.

Viz také

Zobrazení, vytvoření a úpravy diagramu ve Visiu pro web

Sdílení sharepointových souborů nebo složek v Microsoftu 365

Visio pro webovou nápovědu

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×