V ekosystému Microsoft 365 jsou skupiny, SharePoint a Teams tři základní entity, které vám můžou pomoct spolupracovat a efektivněji komunikovat s vaším týmem.
Skupiny je služba, která umožňuje spojit lidi, konverzace a obsah na jednom místě. Umožňuje vytvořit sdílený pracovní prostor pro váš tým, kde můžete sdílet soubory, koordinovat úkoly a vést diskuze.
SharePoint je webová platforma pro spolupráci a správu dokumentů, která umožňuje ukládat, organizovat a sdílet soubory s vaším týmem. Můžete vytvářet knihovny dokumentů, seznamy a webové stránky, které jsou pro váš tým přístupné z libovolného zařízení.
Teams je chatovací platforma pro spolupráci, která umožňuje vést konverzace, sdílet soubory a spolupracovat na projektech s týmem v reálném čase. Integruje se s dalšími nástroji Microsoftu, jako je SharePoint a OneNote, abyste měli přístup ke všem svým souborům a poznámkám na jednom místě.
Tyto tři entity společně poskytují vašemu týmu bezproblémové prostředí pro spolupráci. Skupiny se dají použít k vytváření týmů a koordinaci úkolů, zatímco SharePoint se dá použít k ukládání a uspořádání souborů souvisejících s prací týmu. Teams můžete použít k chatovým konverzacím, sdílení souborů a společné práci na projektech v reálném čase.
Jak tyto služby spolupracují?
Skupiny, SharePoint a Teams hladce spolupracují a poskytují výkonné nástroje pro spolupráci, které vašemu týmu pomůžou pracovat efektivněji. Tady je několik způsobů, jak tyto služby spolupracují:
Skupiny a SharePoint
Skupiny a SharePoint jsou úzce integrované a můžete je používat společně k efektivnější spolupráci se svým týmem. Když vytvoříte skupinu, SharePoint automaticky vytvoří odpovídající sharepointový web, který je propojený se skupinou. Tento web lze použít k ukládání a správě souborů souvisejících s prací skupiny.
Na sharepointový web skupiny můžete přidat knihovny dokumentů, seznamy a stránky sharepointového webu, aby byly přístupné všem členům skupiny. Pomocí oprávnění SharePointu můžete také řídit, kdo může zobrazovat, upravovat a odstraňovat soubory, a pomocí správy verzí můžete sledovat změny souborů v průběhu času.
SharePoint se také integruje s Microsoft Teams a umožňuje přístup k sharepointovým webům přímo z Teams. To znamená, že můžete sdílet soubory ze SharePointu přímo v Teams a spolupracovat na souborech se svým týmem v reálném čase.
Týmy a skupiny
Aplikace Microsoft Teams je navržená tak, aby úzce spolupracovala se skupinami, což znamená, že aplikaci Teams můžete používat ke spolupráci s členy skupiny.
Při vytváření nového týmu máte možnost vytvořit odpovídající skupinu. To vám umožní vést chatové konverzace se členy týmu, sdílet soubory a spolupracovat na nich v reálném čase. Teams se také integruje s dalšími nástroji Microsoftu, jako je OneNote a SharePoint, abyste měli přístup ke všem svým souborům a poznámkám na jednom místě.
Když v Teams vytvoříte nový kanál, vytvoří se nová složka na sharepointovém webu odpovídající skupiny. To znamená, že všechny soubory a konverzace související s tímto kanálem budou uloženy v této složce, což usnadňuje uspořádání a správu vaší práce.
Teams a SharePoint
Když vytvoříte nový tým, automaticky se vytvoří odpovídající sharepointový web, který je propojený s týmem.
SharePoint můžete použít k ukládání a správě souborů souvisejících s prací týmu a tyto soubory můžete sdílet přímo v Teams. Pomocí oprávnění SharePointu můžete také řídit, kdo může zobrazovat, upravovat a odstraňovat soubory, a pomocí správy verzí můžete sledovat změny souborů v průběhu času.
Když v Teams vytvoříte nový kanál, vytvoří se nová složka na odpovídajícím sharepointovém webu. To znamená, že všechny soubory a konverzace související s tímto kanálem budou uloženy v této složce, což usnadňuje uspořádání a správu práce.
Zajištění zabezpečení při spolupráci ve skupinách, SharePointu a Teams
Zajištění zabezpečené spolupráce při používání skupin, SharePointu a Teams
-
Nastavte vícefaktorové ověřování (MFA), které přidává další vrstvu zabezpečení.
-
Definujte jasná oprávnění pro uživatele, abyste zajistili, že citlivá data budou přístupná jenom autorizovaným uživatelům.
Pokud chcete omezit a monitorovat externí přístup a přístup hostů, můžete použít různé ovládací prvky. Patří mezi ně povolení externího sdílení na různých úrovních, použití zásad podmíněného přístupu k omezení přístupu, použití kontrol přístupu Azure Active Directory k pravidelné kontrole přístupu externích uživatelů, konfigurace protokolování auditu pro monitorování aktivit externích uživatelů a povolení popisků citlivosti pro klasifikaci citlivého obsahu.
Díky těmto ovládacím prvkům můžou zákazníci zajistit, aby externí uživatelé měli pouze odpovídající přístup k webům a dokumentům SharePointu a aby se jakékoli podezřelé chování zjistilo a vyřešilo okamžitě.
