SharePoint Online – úvodní příručka

Spolupráce

Spolupráce v SharePointu

Otevření dokumentu z knihovny dokumentů

  1. Přejděte na sharepointový web.

  2. Otevřete knihovnu dokumentů (obvykle nazvanou dokumenty).

  3. Vyberte dokument.

  4. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Vyberte OtevřítOtevřít v prohlížeči.

    • Pokud máte v počítači nainstalovanou desktopovou aplikaci a chcete ji použít, vyberte soubor a pak Otevřít > Otevřít v aplikaci.

V levém navigačním panelu vyberte dokumenty a otevřete knihovnu dokumentů.

_____________________

Soubor můžete otevřít v prohlížeči nebo v desktopové aplikaci Office.

Sdílení dokumentu

  1. Vyberte dokument, který chcete sdílet.

  2. Vyberte Sdílet.

  3. Máte tři možnosti:

    • Zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete dokument sdílet, a v případě potřeby přidejte zprávu. Po dokončení vyberte Poslat.

    • Vyberte Kopírovat odkaz, abyste vytvořili přímý odkaz na soubor, který můžete sdílet prostřednictvím e-mailu nebo rychlé zprávy.

    • Vyberte Outlook, abyste otevřeli Outlook na webu a přidali odkaz na soubor do nového e-mailu.

Sdílení dokumentů SharePointu Online

Spolupráce s ostatními na stejném dokumentu ve stejnou dobu

Otevřete dokument, který chcete upravit v Office pro web.

V horní části dokumentu Office Online uvidíte počet lidí, kteří ho právě upravují.

Spoluautoři, kteří mají dokument taky momentálně otevřený, se zobrazují na pravé straně pásu karet.

Synchronizace souborů na počítači

  1. V knihovně dokumentů nebo na sharepointovém webu, ze kterého chcete synchronizovat soubory, vyberte Synchronizovat.

  2. Přihlaste se přes svůj pracovní nebo školní účet.

  3. Dokončete nastavení a soubory se začnou synchronizovat s počítačem. Soubory najdete v části OneDrive<název organizace> v Průzkumníkovi souborů nebo ve Finderu na Macu.

Po výběru Synchronizace vám SharePoint pomůže nastavit tento proces.

Práce odkudkoli

Pokud máte předplatné Microsoft 365, které zahrnuje SharePoint Online, můžete zobrazovat informace na webu, spolupracovat s kolegy, otevírat sdílené dokumenty a přes mobilní zařízení stále zůstávat ve spojení se svou prací.

Ikony telefonu a tabletu

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

×