Pokud píšete dokument nebo chcete vytvořit tabulku nebo PowerPointovou prezentaci a potřebujete spolupracovat s ostatními, můžete použít Microsoft 365 a Skype pro firmy ke spoluvytváření a úpravám během schůzky nebo konverzace pomocí rychlých zpráv. Všichni účastníci relace spoluvytváření uvidí změny v dokumentu v reálném čase.
Co je třeba začít
-
Microsoft 365 ve Skypu pro firmy 2016 (nebo novější verzi) desktopového klienta (kterou verzi Officepoužívám?)
-
OneDrive pro firmy (co je OneDrive pro firmy?)
-
Word, Excel, OneNote, PowerPoint nebo jiný soubor Office, který chcete upravit (Tento soubor se musí nacházet na webu OneDrivu pro firmy)
Poznámka: Funkce spoluvytváření je ve výchozím nastavení zapnutá, ale správce klienta ve vaší organizaci ho může vypnout. Pokud se vám tato funkce nezobrazuje, kontaktujte správce tenanta.
Spolupracuji na schůzce
-
Jakmile se každý účastní Skype pro firmy schůzky, klikněte na tlačítko prezentovat obsah
-
Klikněte na spoluvytvářet dokument Office.
-
Kliknutím na OK potvrďte zprávu, kterou chcete udělit všem účastníkům přístup ke schůzce.
-
Vyberte soubor, který chcete upravit. Musíte vybrat něco ze složky OneDrive pro firmy. Pokud se pokusíte vybrat soubor ze svého místního počítače nebo jiného sdíleného souboru, zobrazí se tato zpráva:
-
Soubor se otevře v okně schůzky, kde můžou všichni účastníci začít upravovat.
V okně chatu se automaticky zobrazí odkaz na soubor, aby se mohl zúčastnit externí uživatelé nebo lidé připojení prostřednictvím Skype pro firmy online Web App.
Spoluvytváření v relaci rychlých zpráv
-
V relaci rychlých zpráv klikněte na tlačítko prezentovat obsah
-
Klikněte na spoluvytvářet dokument Office.
-
Kliknutím na OK potvrďte zprávu, kterou chcete udělit všem účastníkům přístup ke schůzce.
-
Vyberte soubor, který chcete upravit. Musíte vybrat něco ze složky OneDrive pro firmy. Pokud se pokusíte vybrat soubor ze svého místního počítače nebo jiného sdíleného souboru, zobrazí se tato zpráva:
-
Soubor se otevře v cloudové verzi příslušné aplikace Office (Word pro wordové dokumenty, PowerPoint pro PowerPointové dokumenty atd.), kde můžou všichni účastníci začít upravovat.
