Poštovní schránka Místního Archive Outlooku nebo Online Archive může ukládat starší e-mailové zprávy tam, kde nebudou zabírat místo v primární poštovní schránce. Tato specializovaná poštovní schránka se zobrazí vedle ostatních složek poštovní schránky v Outlooku. 

Poznámka: Verze Outlooku, kterou používáte, určuje, jak se bude vaše online Archive jmenovat. Používátenový Outlook nebo Outlook na webu? Jmenuje se Místní Archive. Pokud používáte klasický Outlook nebo Outlook pro Mac, nazývá se Online Archive. Přečtěte si téma Jakou verzi Outlooku mám?

Správce povolí archivační poštovní schránku a také nastaví zásady, které řídí, kdy se e-maily přesunou do archivu a jak dlouho se tam budou ukládat. Kromě toho můžete upravit standardní nastavení zásad, abyste mohli dále spravovat velikost a výkon primární poštovní schránky. Pokud je tato možnost povolená, můžete ručně přesunout nebo nastavit pravidla pro automatické přesouvání zpráv do In-Place Archive nebo online Archive. 

Upozornění: Při procházení umístění úložiště pošty dávejte pozor, abyste nezaměňují složku Online Archive nebo Místní Archive se stávající složkou Archive pošty. Například akce Přesunout do Archive na pásu karet umístí vybranou položku do místního Archive, nikoli do Archive Online.

Vyhledání online Archive vnový Outlook

Poznámka: Poštovní schránka online Archive vnový Outlook se nazývá In-Place Archive. 

  1. Vyberte Pošta vnový Outlook.

  2. Pokud je tato možnost povolená, zobrazí se v seznamu složek e-mailových složek složka Místní Archive.  Vaše In-Place Archive se obvykle nachází na konci seznamu složek.

  3. Pokud chcete uvolnit místo na zařízení, přesuňte položky do složky místní Archive. 

Facebook LinkedIn E-mail

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Výhody předplatného Microsoft 365

Školení k Microsoft 365

Zabezpečení od Microsoftu

Centrum přístupnosti