Pomocí Microsoft 365 Copilot můžete rychle nastavit, aktualizovat, vypnout nebo vytvořit koncept automatických odpovědí, když plánujete mimo kancelář, aniž byste museli procházet více nastaveními.
Nastavení nebo správa automatických odpovědí
Při správě automatických odpovědí pomocí Copilotu postupujte takto:
-
Otevřete aplikaci Microsoft 365 Copilot (samostatnou aplikaci nebo v Outlooku).
-
Do chatu Copilot zadejte například "Set up automatic replies for tomorrow" (Nastavení automatických odpovědí pro zítřek ).
-
Projděte si koncept zprávy, kterou copilot připravuje na základě vašeho předchozího stylu mimo kancelář.
-
Potvrďte koncept zprávy a nastavte automatickou odpověď.
-
Můžete také vyzkoušet fráze jako "Aktualizovat automatickou odpověď" nebo "Vypnout automatické odpovědi" , abyste mohli své automatické odpovědi dále spravovat.
Jak funkce Copilot přizpůsobí automatickou odpověď
Při vytváření automatické odpovědi používá Copilot:
-
Předchozí styl a tón automatické odpovědi
-
Kontext, který v chatu sdílíte (rozsah dat, delegát, podrobnosti o zprávě)
-
Podrobnosti e-mailu v kontextu (pokud je otevřeno v bočním podokně Outlooku). Příklad: Pokud je v kontextu e-mail o schválení dovolené, Copilot automaticky využívá data z obsahu e-mailu k vytvoření automatické odpovědi.
To vám pomůže rychle vytvářet přizpůsobené a konzistentní zprávy.
Kde je tato funkce dostupná
Můžete použít tuto funkci:
-
V aplikaci Microsoft 365 Copilot
-
Boční podokno Aplikace Outlook Copilot a další boční podokna Copilot v Microsoftu 365
-
Podporované platformy –Web, Windows, Mac, iOS, Android
Jazyková podpora
Tato funkce je momentálně dostupná jenom v angličtině. Podpora pro další jazyky bude přidána později.
