Správa dostupnosti v kalendáři Outlooku

Když ve výchozím nastavení přidáte položku do kalendáře nebo přijmete pozvánku od někoho jiného pomocí klasický Outlook, položka se ve vašem kalendáři označí jako Zaneprázdněn :

• To má vliv na volný čas, který ostatní uvidí ve vašem kalendáři, když se s vámi pokusí naplánovat schůzku.

• Má také vliv na indikátor stavu v Teams, který zobrazuje, že jste zaneprázdněni, když máte naplánované schůzky nebo události.

Když se podíváte do kalendáře, levý okraj každé položky je barevně označený jako stav položky: Bílý okraj označuje volný a tmavší barva značí zaneprázdnění.

Libovolnou položku kalendáře můžete upravit tak, aby se zobrazovala jako Zaneprázdněn, Volno, Mimo kancelář atd.:

1. V kalendáři klikněte pravým tlačítkem na položku, kterou chcete změnit.

2. V zobrazené nabídce přejděte na Zobrazit jako a vyberte požadovanou možnost.

Chcete upravit svůj stav v Teams? Viz Nastavení stavu dostupnosti.

Organizátor schůzky má ve výchozím nastavení pro všechny klienty Outlooku možnost nastavit počáteční stav Dostupnosti pro účastníky schůzky. Pokud organizátor ponechá změny, události kalendáře se zobrazí jako Zaneprázdněno. Účastníci si můžou přizpůsobit stav dostupnosti ve svých kalendářích po přijetí počáteční pozvánky.  

To má vliv na volný čas, který ostatní uvidí ve vašem kalendáři, když se s vámi pokusí naplánovat schůzku. 

Má také vliv na indikátor stavu v Teams, který zobrazuje, že jste zaneprázdněni, když máte naplánované schůzky nebo události. 

Když se podíváte do kalendáře, levý okraj každé položky je barevně odlišován, aby se vyznačoval její stav. Při používání nového Outlooku pro Windows jsou možnosti zobrazené v kalendáři a plánování asistent dostupnosti: 

Změna dostupnosti položky kalendáře v novém Outlooku pro Windows 

Změny stavu dostupnosti položek kalendáře budou platit jenom pro váš kalendář. Po odeslání počáteční pozvánky není možné změnit dostupnost pro všechny účastníky.   

1. Při prohlížení kalendáře v novém Outlooku pro Windows klikněte pravým tlačítkem na položku, kterou chcete změnit.

2. V zobrazené nabídce klikněte na Zobrazit jako a vyberte požadovanou možnost.

Chcete upravit svůj stav v Teams? Viz Nastavení stavu dostupnosti.