Správa kontaktů v Outlooku

V novém Outlooku máte možnost:

Seřazení kontaktů | Přidání kontaktu do oblíbených | Kategorizace kontaktů | Přidání lidí z vaší organizace

Řazení kontaktů v novém Outlooku pro Windows

Kontakty můžete řadit podle jména nebo příjmení, společnosti, města bydliště, pracovního města nebo nedávno přidaných.

1. Na navigačním panelu v novém Outlooku vyberte People.
2. Nechte vybrány Všechny kontakty , klikněte na možnost filtru (filtr zobrazí název toho, jak je seznam aktuálně filtrován, například Podle jména) a pak v části Seřadit podle vyberte, jak jej chcete seřadit.
   
3. Váš seznam se okamžitě aktualizuje. Možnost řazení podle můžete kdykoli změnit.

Přidání kontaktu do oblíbených v novém Outlooku

1. Na navigačním panelu v novém Outlooku vyberte People.
2. V seznamu kontaktů vyberte kontakt, který chcete přidat mezi oblíbené.
3. Můžete buď kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat Přidat k oblíbeným položkám nebo vybrat Přidat k oblíbeným napásu karet. Z oblíbených položek je můžete kdykoli odebrat.

Kategorizace kontaktů v novém Outlooku

Abyste usnadnili hledání lidí, můžete kontakty zařadit do kategorií podle barvy.

1. Na navigačním panelu v novém Outlooku vyberte People.
2. Vyberte kontakt, který chcete přidat do nové nebo existující kategorie.
3. Vyberte Další možnosti a pak najeďte myší na Zařadit do kategorií.
4. Vyberte buď novou kategorii , nebo existující kategorii, do které chcete kontakt přidat.

Přidání lidí z vaší organizace k uloženým kontaktům v novém Outlooku

Pokud používáte nový Outlook v práci nebo ve škole a vaše organizace má nastavený adresář, budete moct vidět informace o svých kolezích, aniž byste je uložili jako kontakty. Můžete je vyhledat nebo vybrat jejich jméno nebo obrázek z e-mailové zprávy. Na jejich kartě profilu se zobrazí informace shromážděné z jiných systémů (adresář). Pokud budete chtít přidat další informace, jako třeba poznámky, datum narození apod., můžete si kolegy uložit do vlastních kontaktů. Nový kontakt se automaticky propojí se stávajícím kontaktem v adresáři. Přidané informace uvidíte jenom vy.

V nové edici Outlooku (pro členy programu Insider) jsme aktualizovali prostředí, kde je snadné spravovat kategorie a rychle třídit kontakty.

Seřazení kontaktů | Přidání kontaktu do oblíbených | Kategorizace kontaktů | Přidání lidí z vaší organizace

Řazení kontaktů v novém Outlooku (pro členy programu Insider) pro Windows

Kontakty můžete řadit podle jména, příjmení, společnosti nebo nedávno přidaného.

1. Na navigačním panelu v novém Outlooku vyberte People.
2. Klikněte na možnost filtru (filtr zobrazuje název toho, jak je seznam aktuálně filtrován, například Podle jména) a pak v části Seřadit podle vyberte, jak ho chcete seřadit.
   
3. Váš seznam se okamžitě aktualizuje. Možnost řazení podle můžete kdykoli změnit.

Přidání kontaktu do oblíbených v novém Outlooku

V edici Insider nového Outlooku zatím není možné přidávat ani spravovat oblíbené položky . Na této funkci pracujeme a brzy bude k dispozici. Oblíbené položky můžete zatím přidávat a spravovat v Outlooku na webu a až bude funkce Oblíbené připravená , automaticky se migrují.

Kategorizace kontaktů v novém Outlooku

Abyste usnadnili hledání lidí, můžete kontakty zařadit do kategorií podle barvy.

1. Na navigačním panelu v novém Outlooku vyberte People.

2. Vyberte kontakt, který chcete přidat do nové nebo existující kategorie.

3. Na pásu karet klikněte na Přidat kategorii.

   1. Případně můžete také najet myší na kontakt a vybrat Další možnosti a pak najeďte myší na Přidat kategorii.

4. Vyberte buď novou kategorii , nebo existující kategorii, do které chcete kontakt přidat.
   
   
   

   

Přidání lidí z vaší organizace k uloženým kontaktům v novém Outlooku

Pokud používáte nový Outlook v práci nebo ve škole a vaše organizace má nastavený adresář, budete moct vidět informace o svých kolezích, aniž byste je uložili jako kontakty. Můžete je vyhledat nebo vybrat jejich jméno nebo obrázek z e-mailové zprávy. Na jejich kartě profilu se zobrazí informace shromážděné z jiných systémů (adresář). Pokud budete chtít přidat další informace, jako třeba poznámky, datum narození apod., můžete si kolegy uložit do vlastních kontaktů. Nový kontakt se automaticky propojí se stávajícím kontaktem v adresáři. Přidané informace uvidíte jenom vy.

V klasickém Outlooku máte možnost:

Seřazení kontaktů | Přidání kontaktu do oblíbených | Změna formátu jmen | kontaktůKategorizace kontaktů

Řazení kontaktů v klasickém Outlooku

Kontakty můžete řadit podle jména nebo příjmení, společnosti, domovského města a dalších kritérií.

1. Na navigačním panelu v klasickém Outlooku vyberte People.
2. Na pásu karet vyberte kartu Zobrazení a ve skupině Aktuální zobrazení vyberte Nastavení zobrazení.
   
3. Vyberte tlačítko Seřadit a pak můžete vybrat z rozevíracího seznamu Seřadit položky podle a vybrat, jak chcete kontakty seřadit.
4. Až skončíte, vyberte OK a znovu OK .

Přidání kontaktu do oblíbených v klasickém Outlooku

1. Na navigačním panelu v klasickém Outlooku vyberte People.
2. V seznamu kontaktů vyberte kontakt, který chcete přidat mezi oblíbené.
3. Můžete buď kliknout pravým tlačítkem a vybrat Přidat k oblíbeným , nebo vybrat Zobrazit další možnosti pro interakci s touto osobou a pak vybrat Přidat k oblíbeným. Z oblíbených položek je můžete kdykoli odebrat.

Změna formátu jmen kontaktů v klasickém Outlooku

Všechny kontakty nemusí být formátované stejně, což může znamenat, že se při řazení pomocí sloupce Zařadit jako nezobrazí podle očekávání. Některé můžou být například zařazené jako Jméno, Příjmení, zatímco jiné jako Příjmení, Jméno. Pokud se kontakty neřadí tak, jak chcete, zkuste toto:

1. V klasickém Outlooku klikněte na Soubor>Nastavení> účtu.
   
2. Na kartě Adresáře vyberte adresář, u kterého chcete změnit formát jména, a klikněte na tlačítko Změnit.
   
3. V části Show names by vyberte Zařadit jako (Novák, John).

Kategorizace kontaktů v klasickém Outlooku

1. Na navigačním panelu v klasickém Outlooku vyberte People.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na kontakt a najeďte myší na Zařadit do kategorií.
3. Můžete vybrat barvu nebo vybrat Všechny kategorie. Budete mít taky možnost změnit název kategorie.

V Outlook na webu nebo Outlook.com máte možnost:

Seřazení kontaktů | Přidání kontaktu do oblíbených | Kategorizace kontaktů

Řazení kontaktů v Outlook na webu nebo Outlook.com

Kontakty můžete řadit podle jména nebo příjmení, společnosti, města bydliště, pracovního města nebo nedávno přidaných.

1. Na navigačním panelu vyberte .
2. Vyberte Všechny kontakty , klikněte na Podle jména a vyberte požadovanou možnost Seřadit podle .
3. Váš seznam se okamžitě aktualizuje. Možnost Seřadit podle můžete kdykoli změnit.

Přidání kontaktu do oblíbených položek

1. Na navigačním panelu vyberte .
2. V seznamu kontaktů vyberte kontakt, který chcete přidat mezi oblíbené.
3. Můžete buď kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat Přidat k oblíbeným položkám nebo vybrat Přidat k oblíbeným napásu karet. Z oblíbených položek je můžete kdykoli odebrat.

Kategorizace kontaktů

Abyste usnadnili hledání lidí, můžete kontakty zařadit do kategorií podle barvy.

1. Na navigačním panelu vyberte .
2. Vyberte kontakt, který chcete přidat do nové nebo existující kategorie.
3. Vyberte Další možnosti a pak najeďte myší na Zařadit do kategorií.
4. Vyberte buď novou kategorii , nebo existující kategorii, do které chcete kontakt přidat.