Správa nastavení sdílené poštovní schránky v novém Outlooku

Pokud s vámi někdo ve vaší organizaci sdílí poštovní schránku, můžete chtít mít možnost spravovat nastavení (například Kategorie, Oznámení, Pravidla a Automatické odpovědi) pro tuto poštovní schránku. V novém Outlooku to můžete udělat tak, že přidáte poštovní schránku jako účet.

Poznámka: Přidání poštovní schránky jako účtu nemusí být v tuto chvíli dostupné ve vaší verzi nového Outlooku.

Pokud chcete přidat sdílenou poštovní schránku jako účet, musíte mít oprávnění Úplný přístup udělené správcem IT vaší organizace. Pokud jste správce, přečtěte si další informace v tématu Správa oprávnění pro příjemce.

Stránka nastavení Sdílí se se mnou

Přidání sdílené poštovní schránky jako účtu v novém Outlooku

V novém Outlooku vyberte kartu Soubor a pak Informace o účtu nebo Nastavení > Účty > Sdílí se se mnou. V podokně Sdílí se se mnou uvidíte název složky a osobu, která ji s vámi sdílela.

Automaticky mapované poštovní schránky

Pokud sdílenou sdílenou poštovní schránku automaticky přidal (automaticky namapoval) váš správce IT, uvidíte tuto poštovní schránku na stránce Sdílí se se mnou. Vyberte poštovní schránku a rozbalte ji.
Pokud chcete poštovní schránku přidat jako účet, vyberte Převést. Tím se automaticky přidá poštovní schránka jako účet.Pokud se poštovní schránka automaticky nepřidá, ale dříve jste ji přidali do Outlooku, postupujte podle stejných kroků jako výše a povyšte ji na úplný účet:

Rozšířená sdílená poštovní schránka s tlačítkem převést

Nepřidávané poštovní schránky

Pokud se poštovní schránka automaticky nepřidala a ještě jste ji nepřidali do Outlooku, vyberte + Přidat na stránce Sdílí se se mnou a postupujte podle pokynů. Nový Outlook automaticky přidá poštovní schránku jako účet, pokud máte potřebná oprávnění:

Přidání stránky sdílené poštovní schránky

Potvrďte, že je sdílená poštovní schránka přidaná jako účet.

Sdílené poštovní schránky, které jsou správně přidané jako účty, se zobrazí na stránce Vaše účty stejně jako jiné uživatelské účty. Pokud se sdílená poštovní schránka nezobrazuje na stránce Nastavení vašich účtů, budete se možná muset vrátit k předchozímu kroku nebo zkontrolovat oprávnění, která máte ke sdílené poštovní schránce.

Obrázek znázorňující, jak se sdílená poštovní schránka zobrazuje na stránce Vaše účty

Omezení oprávnění ke sdílené poštovní schránce

Pokud nechcete používat sdílenou poštovní schránku jako úplný účet, můžete ji změnit zpět na sdílenou složku. Pokud chcete změnit sdílenou poštovní schránku přidanou jako účet do sdílené složky, vyberte Ikona Další Další v části Sdílená poštovní schránka, kterou chcete změnit, a vyberte Použít jako sdílenou složku:

Tlačítko Použít jako sdílenou složku