OneDrive knihovna je ve výchozím nastavení obvykle chráněna před veřejným zobrazením. K osobním dokumentům a mediálním souborům, které do něj ukládáte, můžete získat přístup jenom v případě, že výslovně nesdílíte složku dokumentů nebo jeden dokument s dalšími lidmi ve vaší organizaci k revizi nebo úpravám.
Poznámka: Funkce a přístup ke knihovně se můžou lišit od těch, které jsou popsané v tomto článku, v závislosti na vlastním nastavení organizace.
Integrovaná ochrana osobních údajů pro osobní dokumenty
Všechny dokumenty a soubory v knihovně OneDrive na nejvyšší úrovni na osobním webu jsou ve výchozím nastavení chráněné z veřejného zobrazení, takže apt místo pro ukládání důvěrných dokumentů nebo původních konceptů, které chcete uložit. Tento obsah můžete zobrazit jenom v případě, že výslovně označíte, že chcete sdílet.
U dokumentů, které chcete sdílet se všemi ve vaší organizaci, se obvykle používá složka sdílené se všemi . Oprávnění pro tuto složku jsou obvykle nastavena pro zobrazení.
Změna oprávnění ke sdílení dokumentu
Oprávnění uživatelů sdílejících složku nebo dokument přímo z knihovny dokumentů můžete změnit. Dokumenty můžou dědit oprávnění ze složky, která je obsahuje, a můžete je taky změnit z knihovny.
Poznámka: Změny složky se projeví u všech dokumentů ve složce, pokud nevyberete dokument a konkrétně nenastavíte jiná oprávnění pro osoby, se kterými dokument sdílíte.
Poznámka: Funkce a přístup ke knihovně se můžou lišit od těch, které jsou popsané v tomto článku, v závislosti na vlastním nastavení organizace.
Změna oprávnění pro uživatele sdílejícího složku dokumentů nebo jeden dokument:
-
V knihovně Používání OneDrivu v práci nebo ve škole klikněte ve sloupci sdílení pro složku nebo dokument na sdílené s některými lidmi . Zobrazí se stránka podrobnosti s možnostmi sdílení.
-
U každé osoby, jejíž oprávnění chcete změnit, klikněte na šipku dolů napravo od názvu a potom klikněte na možnost Upravit, může zobrazitnebo Ukončit sdílení. Pokud chcete někomu jinému udělit oprávnění ke sdílení dokumentu nebo složky nebo dokumentu, klikněte na pozvat lidi, nastavte jejich oprávnění a klikněte na sdílet.
-
Pokud chcete změnit nastavení dědičnosti, kdy dokument může dědit oprávnění z nadřazené složky, klikněte na Upřesnit a pomocí možností pásu karet obnovte dědičnost.
-
Klikněte na Uložit změny.
Další informace o nastavení oprávnění ke sdílení dokumentů najdete v tématu Sdílení položek v knihovně.
Sdílení dokumentů s dalšími lidmi ve vaší organizaci
Vaše osobní knihovna OneDrivu umožňuje sdílet složku nebo dokument s dalšími lidmi pro jejich odkaz nebo pro úpravy. Pokud chcete sdílet složku dokumentů nebo jeden dokument s dalšími lidmi, můžete kliknout na sdílenou položku s některými lidmi () a pozvat lidi, aby dokument sdílel na zobrazení nebo úpravy. Nebo můžete kliknout na tři tečky (...) vpravo od složky nebo dokumentu v knihovně a pak zadejte jméno osoby, se kterou chcete položku sdílet pro zobrazení nebo úpravy.