Správa osobních a sociálních funkcí

Přidání nebo odebrání osobních a sociálních oprávnění pro uživatele nebo skupiny

Jako správce SharePoint můžete určit, kdo může osobní web vytvářet, a používat osobní a sociální funkce nastavením příslušných přístupových oprávnění. Pokud třeba chcete, aby se podmnožina uživatelů v organizaci mohla vytvářet osobní weby, můžete nastavit oprávnění, která to umožňuje. V opačném případě je přístup k těmto funkcím ve výchozím nastavení povolen.

Správci můžou udělit oprávnění uživatelům nebo skupinám, aby jim mohly:

• Vytvořit osobní web s soukromou stránkou o mně a veřejným <username> stránce.

• Sledovat aktivity uživatelů informačních kanálů a související informace a aktualizovat osobní profil.

• Pomocí značek a poznámek můžete spravovat informace.

Můžete taky přidat nebo odebrat oprávnění pro uživatele nebo skupiny. Ve výchozím nastavení mohou všichni ověření uživatelé vytvářet osobní weby a používat osobní a sociální funkce. Organizace, která má přísnější požadavky na zabezpečení, bude pravděpodobně vyžadovat přiřazení oprávnění k vytváření webů pouze určitým uživatelům a skupinám a že všichni ověření uživatelé budou ze seznamu odebráni.

Nastavení oprávnění, která umožňují uživatelům nebo skupinám používat osobní a sociální funkce:

1. Přihlaste se do Microsoft 365 s pracovní nebo školní účet.

2. Přejděte do Centra pro správu SharePointu.

3. Vyberte profily uživatelů.

4. V části lidévyberte Spravovat uživatelská oprávnění.

5. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete přidat uživatele nebo skupinu do seznamu lidí s oprávněním používat osobní a sociální funkce, zadejte nebo vyberte uživatele nebo skupinu a pak vyberte Přidat. Vaše položka se pak zobrazí v druhém poli.

   • Pokud chcete odebrat uživatele nebo skupinu ze seznamu lidí s oprávněním používat osobní a sociální funkce, ve druhém poli vyberte položku a pak vyberte Odebrat.

     Poznámka:  Pokud je uživatel ve skupině s oprávněním vytvořit osobní web a uživatel ho vytvoří, bude při odebrání oprávnění uživatele stále existovat i osobní web uživatele a vy nebo jiný správce bude nutné ho odstranit.

   • Pokud chcete omezit oprávnění pro konkrétní lidi ve skupině, třeba vybrat osoby, které mají mít oprávnění k vytváření osobních webů, odeberte z druhého pole výchozí "Everyone kromě externích uživatelů", přidejte do druhého pole skupinu, která obsahuje povolené uživatele, a potom odeberte uživatele, kteří nemají tato oprávnění, z druhého pole.
     Pokud je uživatel ve skupině, kde může vytvořit osobní web, a vytvoří si ho, když toto oprávnění odeberete, bude můj web pořád existovat a správce ho bude muset odstranit.

1. V poli oprávnění pro vyberte funkce, které má uživatel nebo skupina používat:

   • Vytvořit osobní web Výběrem této možnosti umožníte uživatelům nebo skupinám vytvořit osobní web (označovaný taky jako osobní web) tak, že si v záhlaví poprvé vyberete o mně a umožníte uživatelům sledovat osobní profil (bez ohledu na nastavení sledování uživatelů a úpravy profilu).

   • Sledování uživatelů a úpravy profilu : Výběrem této možnosti povolíte uživatelům nebo skupinám sledovat lidi a upravovat jejich vlastní profily.Pokud je vybraná možnost vytvořit osobní web, bude vám udělována možnost sledovat lidi a upravovat profil, i když tato možnost není zaškrtnutá.

   • Používání značek a poznámek Výběrem této možnosti povolíte uživatelům nebo skupinám používat ve svých dokumentech značky a poznámky.

     Poznámka:  Pokud je uživatel ve skupině s oprávněním vytvořit osobní web a uživatel ho vytvoří, bude při odebrání oprávnění uživatele stále existovat i osobní web uživatele a vy nebo jiný správce bude nutné ho odstranit.

1. Vyberte OK.

Začátek stránky

Odstranění značek a poznámek

Jako správce SharePoint můžete spravovat sociální značky a poznámky. Můžete například odstranit všechny značky zaměstnance, který opustí společnost, nebo odebrat značku, která je zastaralá nebo obsahuje vulgární výrazy.

Odstranění všech značek nebo poznámek pro určitého uživatele nebo adresu URL:

1. Přihlaste se do Microsoft 365 s pracovní nebo školní účet.

2. Přejděte do Centra pro správu SharePointu.

3. Vyberte profily uživatelů.

4. V části nastavení osobního webuvyberte Spravovat sociální značky a poznámky.

5. V seznamu typ vyberte typ sociální položky, kterou chcete odstranit.

6. Pokud chcete odstranit všechny značky nebo poznámky přidružené k tomuto uživateli, zadejte do pole uživatel uživatelské jméno, nebo zadejte první část adresy URL v poli URL a pak vyberte Najít.

7. Vyberte sociální položky, které chcete odstranit, a pak vyberte Odstranit.

Odstranění všech značek nebo poznámek pro určité období:

1. Přejděte na správce > SharePoint > profily uživatelů.

2. Vyberte profily uživatelů.

3. V části nastavení osobního webuvyberte Spravovat sociální značky a poznámky.

4. V seznamu typ vyberte typ sociální položky, kterou chcete odstranit.

5. Pokud chcete odstranit všechny značky nebo poznámky přidružené k tomuto uživateli, zadejte do pole uživatel uživatelské jméno, nebo zadejte první část adresy URL v poli URL a pak vyberte Najít.

6. Do polí Rozsah kalendářních dat zadejte datum zahájení a datum ukončení a pak vyberte Najít.

7. Vyberte sociální položky, které chcete odstranit, a pak vyberte Odstranit.

Odstranění konkrétní značky nebo poznámky:

1. Přejděte na správce > SharePoint > profily uživatelů.

2. V části nastavení osobního webuvyberte Spravovat sociální značky a poznámky.

3. V seznamu typ vyberte typ sociální položky, kterou chcete odstranit.

4. Zadejte do pole uživatel uživatelské jméno nebo zadejte první část adresy URL, pro kterou chcete odstranit všechny poznámky nebo značky v adrese URL , a pak vyberte Najít.

5. Do polí tag/Note (značka ) zadejte textový řetězec, který chcete prohledat, a pak vyberte Najít.

6. Vyberte sociální položky, které chcete odstranit, a pak vyberte Odstranit.

Začátek stránky