Povolte si sestavy docházky, abyste si mohli zobrazit a stáhnout důležité podrobnosti o docházce, například kdo se zúčastnil a v kolik hodin se lidé během schůzky a po ní připojili a odešli. Sestavy docházky můžou zobrazit a stáhnout jenom organizátoři a spoluorganizátoři.
Zapnutí nebo vypnutí výkazů docházky
Organizátoři můžou sestavy docházky na schůzkách, které vytvoří, zapnout nebo vypnout.
Před schůzkou
Zapnutí nebo vypnutí sestavy docházky před schůzkou:
- Vyberte ikonu
v Teams. - Vyberte událost a vyberte Zobrazit událost
. - Vyberte Možnosti
. -
zapněte nebo vypněte přepínač Povolit výkaz docházky. - Vyberte Použít.
Další informace o správě sestav docházky na schůzkách vám poskytne správce IT.
Během schůzky
Zapnutí nebo vypnutí sestavy docházky během schůzky:
- Zahajte schůzku v Teams.
- Vyberte ovládací
> Zobrazení dalších možností v ovládacích prvcích schůzky. -
zapněte nebo vypněte přepínač Povolit výkaz docházky. - Vyberte Použít.
Zobrazení a stažení sestavy docházky
Po skončení události můžete sestavy docházky v Teams zobrazit a stáhnout přímo v Teams. Sestavy se ukládají společně s ostatními daty organizátora, jako jsou e-maily a kontakty.
Organizátoři a spoluorganizátoři můžou zobrazit a stáhnout sestavy docházky v chatu události asi pět minut po skončení události. Opakované schůzky budou mít jedinečnou sestavu docházky pro každou instanci série.
Postup zobrazení a stažení sestavy docházky:
- Vyberte Chat
. - Otevřete chat minulé schůzky nebo události.
- Vyberte kartu Docházka .
- Výběrem
stáhněte sestavu docházky jako soubor .csv.
Sestavu docházky můžete během schůzky stáhnout také tak, že v ovládacích prvcích schůzky vyberete tlačítko People People
a vyberete Další akce.
> dalších možností v Microsoft TeamsStáhnout seznam docházky
v podokně Účastníci.
Poznámka
- Pokud organizátor události organizaci opustí, hlášení se trvale odstraní a nebude možné je získat zpět.
- Spoluorganizátoři můžou zobrazit a stáhnout sestavy z událostí naplánovaných v Teams, ne v Outlooku.
Skrytí identity v sestavách docházky
Můžete se rozhodnout, jestli chcete svoji identitu zobrazovat v sestavách docházky.
Skrytí identity v sestavách docházky:
- Přejděte na Nastavení a další možnosti
Tlačítko>
v Teams. - Vyberte Soukromí
. - Zapněte nebo vypněte přepínač Identifikovat mě v sestavách docházky .
Informace o zapojení
Po naplánované schůzce nebo události si organizátoři můžou na kartě Docházka zobrazit a stáhnout data o zapojení schůzky, jako jsou celkové reakce, zvednuté ruce, zapnuté kamery a další.
Známé problémy a omezení
- U schůzek s více než 120 účastníky bude sestava docházky, která je během schůzky dostupná, obsahovat jenom některé účastníky. Sestava po schůzce bude obsahovat všechny účastníky.
- Sestava neobsahuje přehledy z odstraněných skupinových místností.
- Sestava aktuálně nezahrnuje účastníky s možností jenom pro zobrazení.
- Pokud probíhá schůzka kanálu a někdo zahájí druhou schůzku v rámci stejné konverzace v kanálu, bude sestava docházky dostupná jenom pro druhou schůzku.
- Pokud někdo čeká v předsálí a nedostane přístup ke schůzce, nezahrne se do sestavy.
- Když je účastník přidržený ve schůzce, jsou jeho údaje po tuto dobu pořád zahrnuté v sestavě docházky.
- Výkazy docházky nejsou podporované pro schůzky kanálu Instant Channel.
- Sestavy zapojení omezují počet akcí zaznamenaných pro každého účastníka (zvednutí ruky, ztlumení/zrušení ztlumení atd.).
- Spoluorganizátoři nemají přístup k sestavám docházky pro schůzky kanálu.