Správa sestav docházky na schůzky v Microsoft Teams

Zapnutí nebo vypnutí sestav docházky

Organizátoři můžou sestavy docházky zapnout nebo vypnout na schůzkách, které vytvoří.

Zobrazení a stažení sestav docházky

Sestavy docházky v Teams si můžete zobrazit a stáhnout přímo v Teams po skončení události. Sestavy se ukládají společně s dalšími daty organizátora, jako jsou e-maily a kontakty.

Organizátoři a spoluorganizátoři můžou zobrazit a stáhnout sestavy docházky v chatu události přibližně pět minut po skončení události. Opakované schůzky budou mít jedinečnou sestavu docházky pro každou instanci série.

Zobrazení a stažení sestavy docházky:

1. Vyberte Chat v Teams.

2. Otevřete předchozí schůzku nebo chat události.

3. Vyberte kartu Docházka .

4. Vyberte Stáhnout a stáhněte si sestavu docházky jako .csv soubor.

Sestavu docházky během schůzky si můžete stáhnout také tak, že v ovládacích prvcích schůzky vyberete People a v podokně Účastníci vyberete Další akce > Stáhnout seznam docházky .

Skrytí identity v sestavách docházky

Můžete se rozhodnout, jestli se má vaše identita zobrazovat v sestavách docházky.

Skrytí identity v sestavách docházky:

1. Přejděte na Nastavení a další > Nastavení v Teams.

2. Vyberte Ochrana osobních údajů .

3. Zapněte nebo vypněte přepínač Identifikovat mě v sestavách docházky .

Informace o rezervaci

Organizátoři s Teams Premium můžou po naplánované schůzce nebo webináři zobrazovat a stahovat data o zapojení schůzky, jako jsou celkové reakce, zdvižené ruce, zapnuté kamery a další.

Známé problémy a omezení

• Na schůzkách s více než 120 účastníky bude sestava docházky dostupná během schůzky obsahovat jenom některé účastníky. Sestava po schůzce bude obsahovat všechny účastníky.

• Sestava neobsahuje přehledy z odstraněných skupinových místností.

• Sestava v současné době neobsahuje účastníky jen pro zobrazení.

• Pokud probíhá schůzka kanálu a někdo zahájí druhou schůzku v rámci stejné konverzace kanálu, bude sestava docházky k dispozici pouze pro druhou schůzku.

• Pokud někdo čeká v předsálí a nedostane přístup ke schůzce, nezahrne se do sestavy.

• Když je účastník na schůzce blokovaný, jsou jeho informace za toto časové období stále zahrnuty do sestavy docházky.

• Sestavy docházky se nepodporují pro okamžité schůzky v kanálu.

• Sestavy zapojení omezují, kolik akcí se pro každého účastníka protokoluje (zvednutí rukou, ztlumení/zrušení ztlumení atd.).

• Spoluorganizátoři nemají přístup k sestavám docházky pro schůzky kanálu.

Zapnutí nebo vypnutí sestav docházky

Zapnutí nebo vypnutí sestav docházky před schůzkou:

1. Klepněte na Calendar v Teams.

2. Klepněte na schůzku.

3. V části Podrobnosti klepněte na Zobrazit další možnosti > Schůzky.

4. V části Účast zapněte nebo vypněte přepínač Povolit sestavu docházky .

5. Klepněte na Uložit.

Účastníci se můžou rozhodnout, jestli chtějí zobrazit nebo skrýt své informace v sestavách docházky.

Změna nastavení ochrany osobních údajů v sestavě docházky:

1. Klepněte na svůj profilový obrázek v Teams.

2. Klepněte na Nastavení > soukromí .

3. Klepněte na Data sestavy docházky.

4. Zapněte nebo vypněte přepínač Identifikovat mě v sestavách docházky .

Pokud potřebujete další pomoc se správou nastavení sestavy docházky na schůzku, obraťte se na správce IT.

Otevření sestavy docházky

Otevření sestavy docházky:

1. Klepněte na Chatovat v Teams.

2. Otevřete historii chatu z minulé schůzky.

3. Ve zprávě Schůzka skončila klepněte na Docházka .

Sdílení sestavy docházky

Otevření sestavy docházky:

1. Otevřete sestavu docházky.

   • Pokud používáte zařízení s iOSem, klepněte na Sdílet .

   • Pokud používáte zařízení s Androidem, klepněte na Sdílet .

2. Zvolte, jak chcete sestavu sdílet.

3. Odešlete sestavu.