Správa sestav docházky na schůzkách v Microsoft Teams

Platí pro
Teams Microsoft Teams Microsoft Teams pro vzdělávání Microsoft Teams Small Business

Povolte si sestavy docházky, abyste si mohli zobrazit a stáhnout důležité podrobnosti o docházce, například kdo se zúčastnil a v kolik hodin se lidé během schůzky a po ní připojili a odešli. Sestavy docházky můžou zobrazit a stáhnout jenom organizátoři a spoluorganizátoři.

Zapnutí nebo vypnutí výkazů docházky

Organizátoři můžou sestavy docházky na schůzkách, které vytvoří, zapnout nebo vypnout.

Před schůzkou

Zapnutí nebo vypnutí sestavy docházky před schůzkou:

  1. Vyberte ikonukarty Calendar Teams Calendar v Teams.
  2. Vyberte událost a vyberte Zobrazit událostteams-expand-icon .
  3. Vyberte MožnostiIkona Nastavení .
  4. U ikony Účast v Účasti v Microsoft Teams zapněte nebo vypněte přepínač Povolit výkaz docházky.
  5. Vyberte Použít.

Další informace o správě sestav docházky na schůzkách vám poskytne správce IT.

Během schůzky

Zapnutí nebo vypnutí sestavy docházky během schůzky:

  1. Zahajte schůzku v Teams.
  2. Vyberte ovládacíprvky-ikona> Zobrazení dalších možností v ovládacích prvcích schůzky.
  3. U ikony Účast v Microsoft Teams zapněte nebo vypněte přepínač Povolit výkaz docházky.
  4. Vyberte Použít.

Zobrazení a stažení sestavy docházky

Po skončení události můžete sestavy docházky v Teams zobrazit a stáhnout přímo v Teams. Sestavy se ukládají společně s ostatními daty organizátora, jako jsou e-maily a kontakty.

Organizátoři a spoluorganizátoři můžou zobrazit a stáhnout sestavy docházky v chatu události asi pět minut po skončení události. Opakované schůzky budou mít jedinečnou sestavu docházky pro každou instanci série.

Postup zobrazení a stažení sestavy docházky:

  1. Vyberte ChatIkona karty Chat v Teams .
  2. Otevřete chat minulé schůzky nebo události.
  3. Vyberte kartu Docházka .
  4. Výběrem ikony se šipkou pro stažení Teams stáhněte sestavu docházky jako soubor .csv.

Sestavu docházky můžete během schůzky stáhnout také tak, že v ovládacích prvcích schůzky vyberete tlačítko People Peoplenebo Zobrazit účastníky a vyberete Další akce. Ikona> dalších možností v Microsoft TeamsStáhnout seznam docházkyIkona se šipkou pro stahování Teams v podokně Účastníci.

Poznámka

  • Pokud organizátor události organizaci opustí, hlášení se trvale odstraní a nebude možné je získat zpět.
  • Spoluorganizátoři můžou zobrazit a stáhnout sestavy z událostí naplánovaných v Teams, ne v Outlooku.

Skrytí identity v sestavách docházky

Můžete se rozhodnout, jestli chcete svoji identitu zobrazovat v sestavách docházky.

Skrytí identity v sestavách docházky:

  1. Přejděte na Nastavení a další možnosti Microsoft Teams ikona Další možnostiTlačítko>Nastavení v Teams.
  2. Vyberte Soukromí, tlačítko Nastavení ochrany osobních údajů .
  3. Zapněte nebo vypněte přepínač Identifikovat mě v sestavách docházky .

Informace o zapojení

Po naplánované schůzce nebo události si organizátoři můžou na kartě Docházka zobrazit a stáhnout data o zapojení schůzky, jako jsou celkové reakce, zvednuté ruce, zapnuté kamery a další.

Informace o zapojení jsou k dispozici na kartě Docházka při schůzce.

Známé problémy a omezení

  • U schůzek s více než 120 účastníky bude sestava docházky, která je během schůzky dostupná, obsahovat jenom některé účastníky. Sestava po schůzce bude obsahovat všechny účastníky.
  • Sestava neobsahuje přehledy z odstraněných skupinových místností.
  • Sestava aktuálně nezahrnuje účastníky s možností jenom pro zobrazení.
  • Pokud probíhá schůzka kanálu a někdo zahájí druhou schůzku v rámci stejné konverzace v kanálu, bude sestava docházky dostupná jenom pro druhou schůzku.
  • Pokud někdo čeká v předsálí a nedostane přístup ke schůzce, nezahrne se do sestavy.
  • Když je účastník přidržený ve schůzce, jsou jeho údaje po tuto dobu pořád zahrnuté v sestavě docházky.
  • Výkazy docházky nejsou podporované pro schůzky kanálu Instant Channel.
  • Sestavy zapojení omezují počet akcí zaznamenaných pro každého účastníka (zvednutí ruky, ztlumení/zrušení ztlumení atd.).
  • Spoluorganizátoři nemají přístup k sestavám docházky pro schůzky kanálu.