Správa sestav docházky na schůzky v Microsoft Teams

Získejte přehled o účasti na schůzce pomocí sestav docházky. Povolte sestavy docházky k zobrazení a stažení důležitých podrobností o docházkě během schůzky a po skončení schůzky.

Zjistěte, kdo se schůzky zúčastnil, kolik času se jednotliví uživatelé připojili a opustili a další. Aby byla tato funkce dostupná, musí ji zapnout správce. Další informace najdete v tématu Sestava docházky pro schůzky a webináře v Microsoft Teams .

Organizátoři

Sestavy se ukládají společně s dalšími daty organizátora, jako jsou e-maily a kontakty.
Sestavy se trvale odstraní, pokud organizátor organizaci opustí a nikdo jiný k nim nebude mít přístup.
Organizátoři můžou zapnout nebo vypnout sestavy docházky na schůzkách, které vytvořili.

Spoluorganizátoři

Spoluorganizátoři můžou zobrazit a stáhnout sestavy docházky za následujících podmínek:

Schůzka byla naplánovaná v Teams, ne v Outlooku.
Zatímco schůzka probíhá, přečtěte si téma Během schůzky.
Po schůzce z chatu schůzky.

Poznámka: Po schůzce nemůžou spoluorganizátoři zobrazit ani stáhnout sestavy docházky z pozvánky na schůzku.

Plocha Mobilní zařízení



Před schůzkou

Zapnutí nebo vypnutí sestav docházky před schůzkou:

Přejděte do kalendáře Teams.
Vyberte schůzku.
Vyberte Možnosti schůzky....
Zapněte nebo vypněte přepínač Povolit sestavu docházky.
Vyberte Uložit.

Účastníci se můžou rozhodnout, jestli se mají jejich informace zobrazovat v sestavách docházky, tak, že přejdou na Nastavení > soukromí v Teams a zapne nebo vypne přepínač Identifikovat mě v sestavách docházky.

Identifikace mě v sestavách docházky

Pokud potřebujete další pomoc se správou nastavení sestavy docházky na schůzku, obraťte se na správce IT.

Během schůzky

Pokud není podokno účastníků otevřené, vyberte v ovládacích prvcích schůzky Lidé .
Vyberte Další akce a pak vyberte Stáhnout seznam docházky a stáhněte si aktuální informace o docházkě jako soubor CSV, který můžete otevřít v Excelu.

Vyhledejte soubor ve složce Stažené soubory vašeho zařízení.

Po schůzce

Sestavu docházky najdete na několika různých místech.

V pozvánce na schůzku

V Teams přejděte na Kalendář Ikona Kalendář , otevřete schůzku a vyberte kartu Docházka . Data můžete zobrazit přímo v Teams.

Obrázek obrazovky s pozvánkou na schůzku s kartou Docházka v horní části U opakovaných schůzek vyberte v rozevíracím seznamu sestavu, kterou chcete zobrazit.

Obrázek znázorňující okno týdenní sestavy Docházka s rozbalenou rozevírací nabídkou sestavy

Poznámky:

U schůzek kanálu je sestava docházky dostupná jenom pro poslední schůzku z kanálu, ale můžete přejít na stránku pozvánky na schůzku v kalendáři Teams pro všechny sestavy docházky na schůzky v kanálu.

Pokud chcete stáhnout soubor CSV s účastí pro schůzku, klikněte na Stáhnout.

Obrázek znázorňující pozvánku na schůzku se zvýrazněným tlačítkem stáhnout v pravém horním rohu

Poznámka: Pokud ve schůzkách nastavíte skupinové místnosti, informace o docházkě se zobrazí v sestavách docházky hlavní schůzky.

V chatu schůzky

Dlaždice označená Sestava docházky se objeví v chatu asi pět minut po ukončení schůzky. Vyberte ho a stáhněte si soubor CSV.

Docházka – karta CSV v chatu schůzky

Poznámka: U opakovaných schůzek obdržíte po každém výskytu jedinečnou sestavu docházky.

Naplánované schůzky kanálu

Pokud chcete zobrazit sestavy docházky pro schůzky vytvořené v kanálech, klikněte na Další akce > Zobrazit podrobnosti schůzky a přejděte na kartu Docházka.

Obrázek znázorňující vysouvací nabídku Zobrazit podrobnosti schůzky

Obrázek znázorňující kartu Docházka zvýrazněnou v horním navigačním řádku nabídek

Známé problémy a omezení

U schůzek s více než 120 účastníky bude sestava docházky, která je během schůzky k dispozici, obsahovat pouze částečný seznam účastníků. Zpráva po schůzce bude obsahovat úplný seznam.
Sestava neobsahuje přehledy z odstraněných skupinových místností.
Sestava aktuálně nezahrnuje účastníky s možností jenom pro zobrazení.
Pokud probíhá schůzka kanálu a někdo zahájí druhou schůzku v rámci stejné konverzace kanálu, bude sestava docházky k dispozici pouze pro druhou schůzku. U všech sestav docházky na schůzky kanálu můžete v pozvánce kalendáře Teams přejít na kartu Docházka .
Pokud někdo čeká v předsálí a nedostane přístup ke schůzce, nezahrne se do sestavy.
Když je účastník na schůzce blokovaný, jsou jeho informace za toto časové období stále zahrnuty do sestavy docházky.

Zobrazte si sestavy docházky přímo v mobilní aplikaci Microsoft Teams, abyste získali přehled o svých schůzkách a webinářích. Podívejte se na registrační data webináře, časy, kdy se účastníci připojili nebo opustili schůzky, a mnoho dalšího.

Poznámka: Pokud chcete zobrazit všechna data sestavy docházky, podívejte se na sestavu v Aplikaci Teams pro stolní počítače nebo web.

Zapnutí nebo vypnutí sestav docházky před schůzkou

Zapnutí nebo vypnutí sestav docházky před schůzkou:

Přejděte do kalendáře Teams.
Otevřete schůzku.
Klepněte na Možnosti schůzky....
Zapněte nebo vypněte přepínač Povolit sestavu docházky.
Klepněte na Uložit.

Účastníci se můžou rozhodnout, jestli se jejich informace mají zobrazovat v sestavách docházky, a to tak, že přejdou na Nastavení > Data sestavy o ochraně osobních údajů > Docházka v Teams a zapne nebo vypne přepínač Identifikovat mě v sestavách docházky .

Identifikace mě v sestavách docházky na mobilu

Pokud potřebujete další pomoc se správou nastavení sestavy docházky na schůzku, obraťte se na správce IT.

Otevření sestavy docházky

Otevření sestavy docházky:

Otevřete historii chatu schůzky.
Klepněte na zprávu Schůzka skončila .
Klepněte na Další > Sestava docházky.

Sdílení sestavy docházky

Sdílení sestavy docházky:

Otevřete sestavu docházky.
Klepněte na Sdílet a pak zvolte, jak chcete sdílet sestavu docházky.
Klepněte na Odeslat .