Dostáváte týdenní nebo dokonce denní zprávy s upozorněním, že vám už došla mezera v poštovní schránce? Čištění poštovní schránky je nástroj pro čištění poštovní schránky, který můžete použít k oříznutí velikosti poštovní schránky.

  1. V Outlook zvolte Nástroje>> Vyčištění poštovní schránky.

    Vyčištění poštovní schránky

  2. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Zobrazení celkové velikosti poštovní schránky a jednotlivých složek v ní

    • Najděte položky starší než určité datum nebo větší než určitá velikost.

    • Archivace položek pomocí automatické archivace

    • Zobrazte velikost složky Odstraněná pošta a vyprázdněte složku Odstraněná pošta.

    • Zobrazení velikosti složky Konflikty a odstranění této složky

Doporučené postupy pro zachování štíhlé poštovní schránky

Pokud je váš e-mail uložený na e-mailovém serveru, například na Exchange, když vaše poštovní schránka dosáhne horního limitu, může správce začít omezovat funkce. Například při 90 MB se může zobrazit upozornění, že při 100 MB možná nebude možné odesílat e-maily a 110 MB e-mail nebude možné přijímat.

Tady je několik způsobů, jak udržet velikost poštovní schránky pod kontrolou:

  • Archivace starších položek : Přesuňte staré položky, které chcete zachovat, do archivu. Můžete vytvořit samostatnou Datový soubor Outlooku (PST), kterou můžete otevřít Outlook kdykoli ji budete potřebovat. Ve výchozím Outlook automaticky archivuje položky v pravidelném intervalu. Položky můžete archivovat také ručně, kdykoli budete chtít. Můžete se tak rozhodnout, které položky se mají archivovat, kdy je archivovat a kam je uložit.

    Poznámka: Pokud příkaz Archiv nevidíte, je možné, že vaše organizace tuto funkci vypnula.

  • Vyprázdněte složku Odstraněná pošta – složku Odstraněná pošta vyprázdněte často, abyste měli jistotu, že zprávy, které nepotřebujete, neuchováte.

  • Vyprázdněte složku Nevyžádaná pošta – pravidelně vyprázdněte složku Nevyžádaná pošta, abyste si ušetřily místo ve složce Doručená pošta pro zprávy, které skutečně chcete.

  • Ukládejte přílohy mimo poštovní schránku – Když se přílohy hromadí v průběhu času, mohou zasát spoustu místa. U příloh, které chcete zachovat, zvažte jejich uložení na týmový web, OneDrive nebo do složek v počítači.

  1. V Outlook klikněte na Nástroje>vyčištění > vyčištění poštovní schránky.

    Nástroj Vyčištění poštovní schránky

  2. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Zobrazení celkové velikosti poštovní schránky a jednotlivých složek v ní

    • Najděte položky starší než určité datum nebo větší než určitá velikost.

    • Archivace položek pomocí automatické archivace

    • Zobrazte velikost složky Odstraněná pošta a vyprázdněte složku Odstraněná pošta.

    • Zobrazení velikosti složky Konflikty a odstranění této složky

Doporučené postupy pro zachování štíhlé poštovní schránky

Pokud je váš e-mail uložený na e-mailovém serveru, například na Exchange, když vaše poštovní schránka dosáhne horního limitu, může správce začít omezovat funkce. Například při 90 MB se může zobrazit upozornění, že při 100 MB možná nebude možné odesílat e-maily a 110 MB e-mail nebude možné přijímat.

Tady je několik způsobů, jak udržet velikost poštovní schránky pod kontrolou:

  • Archivace starších položek : Přesuňte staré položky, které chcete zachovat, do archivu. Můžete vytvořit samostatnou Datový soubor Outlooku (PST), kterou můžete otevřít Outlook kdykoli ji budete potřebovat. Ve výchozím Outlook automaticky archivuje položky v pravidelném intervalu. Položky můžete archivovat také ručně, kdykoli budete chtít. Můžete se tak rozhodnout, které položky se mají archivovat, kdy je archivovat a kam je uložit.

    Poznámka: Pokud příkaz Archiv nevidíte, je možné, že vaše organizace tuto funkci vypnula.

  • Vyprázdněte složku Odstraněná pošta – složku Odstraněná pošta vyprázdněte často, abyste měli jistotu, že zprávy, které nepotřebujete, neuchováte.

  • Vyprázdněte složku Nevyžádaná pošta – pravidelně vyprázdněte složku Nevyžádaná pošta, abyste si ušetřily místo ve složce Doručená pošta pro zprávy, které skutečně chcete.

  • Ukládejte přílohy mimo poštovní schránku – Když se přílohy hromadí v průběhu času, mohou zasát spoustu místa. U příloh, které chcete zachovat, zvažte jejich uložení na týmový web, OneDrive nebo do složek v počítači.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×