Pokud jste správcem SharePoint webu, budete možná muset spravovat končící přístup hostů, kteří mají přístup k obsahu na vašem webu. Pokud správce nastavil dobu vypršení platnosti pro přístup hostů, každý host, kterého pozvete na web nebo se kterým sdílíte jednotlivé soubory a složky, bude mít přístup po určitý počet dní. Pokud chcete, aby měli přístup i nadále, musíte jejich přístup pravidelně rozšiřovat.
Když se hosté blíží ke svému datu vypršení platnosti, upozorní vás na to banner na webu. Správci kolekce webů dostanou e-mailové oznámení jednou týdně, které vás informuje o všech hostů, kteří vyprší v následujících 2 až 3 týdnech.
Poznámky:
-
Tato funkce je momentálně dostupná pro všechny tenanty.
-
Správci kolekce webů dostanou e-mailové oznámení jednou týdně, které vás informuje o všech hostů, kteří vyprší v následujících 2 až 3 týdnech.
-
Banner se zobrazí 2 až 3 týdny před datem vypršení platnosti hosta a zobrazí se jenom ve webové aplikaci. Nápis se v mobilní aplikaci nezobrazí.
Jak fungují zásady vypršení platnosti hosta
Členství hosta platí na úrovni skupiny Microsoft 365, takže hosté, kteří mají oprávnění k zobrazení webu SharePoint nebo používají odkaz pro sdílení, mohou mít také přístup k Microsoft Teams týmu nebo skupině zabezpečení. Když tedy vyprší SharePoint webu nebo sdílení odkazu, někteří uživatelé hosta možná budou mít přístup k týmu nebo skupině zabezpečení jinde.
Zásady vypršení platnosti hosta platí jenom pro hosty, kteří používají odkazy pro sdílení nebo hosty, kteří mají po povolení zásad hosta přímá oprávnění k SharePoint webu. Zásady hosta se nevztahují na uživatele hosta, kteří mají předem existující oprávnění nebo mají přístup prostřednictvím odkazu pro sdílení před použitím zásad vypršení platnosti hosta.
Zásady vypršení platnosti hosta platí jenom pro uživatele hosta. Standardní vypršení platnosti uživatele můžete nastavit ručně u libovolného uživatele v kolekci webů a každý uživatel s hodnotou vypršení platnosti se odebere, když vypršení platnosti vyprší, pokud to nejsou správci webu, a v takovém případě se vypršení platnosti odkládá, dokud už nebudou správci webu, nebo se pro ně nevyškrtne hodnota vypršení platnosti.
Rozšíření přístupu pro hosta
Když se hostu přichytá konec platnosti, můžete prodloužit jeho přístup. Jejich přístup se prodlouží po dobu, po kterou správce nakonfiguroval.
-
Na webu klikněte na Nastavení a pak vyberte Oprávnění webu.
-
V části Vypršení platnosti hosta vyberte Spravovat.
-
Na stránce Vypršení platnosti aplikace Access vyberte uživatele, kterého chcete rozšířit, a vyberte Rozšířit.
-
V potvrzovacím dialogovém okně vyberte Ano, rozšířit.
Poznámky:
-
Pokud správce webu vypnul vypršení platnosti hosta po nastavení dat vypršení platnosti, zobrazí se vám možnost vymazat datum vypršení platnosti od hostů, aby měli přístup k webu neomezeně dlouho.
-
Rozšíření přístupu hosta se vztahuje na veškerý jeho přístup na webu. Pokud chcete, aby host měl přístup jenom k podmnožině prostředků webu, musíte před rozšířením nebo po rozšíření odebrat jeho přístup z těchto položek ručně.
Odebrání přístupu pro hosta
Přístup hosta můžete odebrat před vypršením jeho platnosti.
-
Na webu vyberte Nastavení a pak vyberte Oprávnění webu.
-
V části Vypršení platnosti hosta vyberte Spravovat.
-
Na stránce Vypršení platnosti přístupu vyberte uživatele, jehož přístup chcete odebrat, a pak vyberte Odebrat přístup.
-
V potvrzovacím dialogovém okně vyberte Ano, odebrat.
Časté otázky k vypršení platnosti hostů
Otázka: Co se stane se sdílením odkazů, když vyprší platnost přístupu hostů?
A: Přístup hostů se spravuje na uživatelské úrovni, nikoli na úrovni dokumentu nebo sdílení odkazů. Z tohoto důvodu se odkazy na sdílení nikdy neaktivují a místo toho uživatel hosta ztratí přístup po vypršení platnosti přihlašovacích údajů hosta. Aby host neztratoval přístup k odkazu na dokument, který s ním byl dříve sdílený, musí správce rozšířit přístup jednotlivých hostů.
Otázka: Změní se Azure Active Directory (AAD) způsobem, který vyžaduje, aby se nastavení vícefaktorového ověřování (MFA) znovu uplyne, když vyprší platnost přístupu hosta pro SharePoint webu?
A: Ne, končící přístup hostů pro SharePoint webu nemění účet hostů v AAD.
Otázka: Co se stane, když se uživatelský účet hosta odstraní ze služby Active Directory (AD)?
A: Vypršení platnosti hosta se liší od zakázání nebo odebrání účtu ve službě AD. Pokud je účet zakázaný, uživatel se už nemůže přihlásit a když už účet odebrán není.
Otázka: Můžu odkaz sdílet s předem určeným datem vypršení platnosti místo toho, abych se spoléhá na vypršení platnosti hosta?
A: Ne, ne dnes.
Otázka: Platí zásady vypršení platnosti hosta, které byly aktualizovány v červenci 2021, na účty hostů vytvořené před červencem 2021?
A: Vypršení platnosti platí jenom pro uživatele typu host, kteří jsou přidáni do kolekce webů po tom, co správce zásadu zapnul (kdykoli to mohlo být).
Otázka: Jak dlouho se bude banner oznámení o vypršení platnosti hosta zobrazovat na webech?
A: Banner se zobrazí po dobu 2 až 3 týdnů před datem vypršení platnosti přístupu hosta.
