Pokud jste správcem webu MicrosoftSharePoint, možná budete muset spravovat vypršení platnosti přístupu pro hosty, kteří mají přístup k obsahu na vašem webu. Pokud správce nastavil čas vypršení platnosti přístupu hosta, každý host, kterého pozvete na web nebo se kterým sdílíte jednotlivé soubory a složky, bude mít přístup na určitý počet dnů. Pokud chcete, aby měl přístup i nadále, musíte jim přístup rozšířit.
Když se hosté přiblíží k datu vypršení platnosti, bude vás o tom informovat banner na webu.
Poznámky:
-
Tato funkce je aktuálně dostupná pro všechny tenanty.
-
Správci kolekce webů budou dostávat e-mailové oznámení jednou týdně s informacemi o všech hostech, jejichž platnost vyprší v příštích 2 až 3 týdnech.
-
Banner se zobrazí 2 až 3 týdny před datem vypršení platnosti hosta a zobrazí se jenom ve webové aplikaci. Banner se v mobilní aplikaci nezobrazuje.
Jak fungují zásady vypršení platnosti hosta
Členství hostů platí na úrovni Microsoft 365 skupiny, takže hosté, kteří mají oprávnění k zobrazeníSharePoint webu nebo používají odkaz ke sdílení, můžou mít také přístup k Microsoft Teams týmu nebo skupině zabezpečení. Když vyprší platnost přístupu kSharePoint webu nebo odkazu pro sdílení, můžou mít někteří uživatelé typu host přístup k týmu nebo skupině zabezpečení jinde.
Zásady vypršení platnosti hosta se vztahují jenom na hosty, kteří používají odkazy pro sdílení, nebo hosty, kteří mají po povolení zásad hosta přímá oprávnění k SharePoint webu. Zásady hosta se nevztahují na uživatele typu host, kteří mají už existující oprávnění nebo přístup prostřednictvím odkazu pro sdílení před použitím zásad vypršení platnosti hosta.
Zásady vypršení platnosti uživatelů typu host se vztahují pouze na uživatele typu host. Vypršení platnosti standardního uživatele je možné nastavit ručně u libovolného uživatele v kolekci webů. Každý uživatel s hodnotou vypršení platnosti bude po vypršení platnosti odebrán, pokud nejsou správci webu. V tomto případě bude vypršení platnosti odloženo, dokud už nebudou správci webu nebo když se pro ně vymaže hodnota vypršení platnosti.
Rozšíření přístupu pro hosta
Když se blíží vypršení platnosti hosta, můžete jeho přístup obnovit. Jejich přístup se prodlouží o počet dnů, které správce nakonfiguroval.
-
Na webu vyberte Nastavení a pak vyberte Oprávnění webu.
-
V části Vypršení platnosti hosta vyberte Spravovat.
-
Na stránce Vypršení platnosti přístupu vyberte uživatele, kterého chcete rozšířit, a vyberte Rozšířit.
-
V potvrzovacím dialogovém okně vyberte Ano, rozšířit.
Poznámky:
-
Pokud správce SharePoint webu po nastavení data vypršení platnosti vypnul vypršení platnosti hosta, zobrazí se možnost vymazat datum vypršení platnosti u hostů, aby měli k webu neomezený přístup.
-
Rozšíření přístupu hosta se vztahuje na veškerý jeho přístup k webu. Pokud chcete, aby host měl přístup jenom k podmnožině prostředků webu, musíte mu přístup k těmto položkám odebrat ručně před nebo po rozšíření.
Odebrání přístupu hosta
Přístup hosta můžete odebrat ještě před vypršením jeho přístupu.
-
Na webu vyberte Nastavení a pak vyberte Oprávnění webu.
-
V části Vypršení platnosti hosta vyberte Spravovat.
-
Na stránce Vypršení platnosti přístupu vyberte uživatele, jehož přístup chcete odebrat, a pak vyberte Odebrat přístup.
-
V potvrzovací dialogovém okně vyberte Ano, odebrat.
Nejčastější dotazy k vypršení platnosti hosta
Otázka: Co se stane se sdílením odkazů, když vyprší platnost přístupu hostů?
A: Přístup hostů se spravuje na úrovni uživatele, nikoli na úrovni dokumentu nebo odkazu pro sdílení. Z tohoto důvodu se odkazy na sdílení nikdy neaktivují. Místo toho uživatel typu host ztratí přístup, jakmile vyprší platnost jeho přihlašovacích údajů hosta. Pokud chcete zabránit tomu, aby host ztratil přístup k odkazu na dokument, který s ním někdo dříve sdílel, musí správce rozšířit přístup jednotlivých hostů.
Otázka: Změnila se Microsoft Entra ID nějakým způsobem, který vyžaduje, aby se nastavení vícefaktorového ověřování znovu po vypršení přístupu hostů pro sharepointový web znovu použít?
A: Ne, vypršení platnosti přístupu hosta k webuSharePoint účet hosta nezmění.
Otázka: Co se stane, když se uživatelský účet typu host odstraní ze služby Active Directory (AD)?
A: Vypršení platnosti hosta se liší od zakázání nebo odebrání účtu ve službě AD. Pokud je účet zakázaný, uživatel se už nemůže přihlásit. Po odebrání už účet neexistuje.
Otázka: Můžu sdílet odkaz s předem určeným datem vypršení platnosti a nespoléhat se na vypršení platnosti hosta?
A: Další informace o nastavení odkazu najdete v tématu Sdílení souborů, složek a položek seznamu.
Otázka: Vztahují se zásady vypršení platnosti hosta aktualizované v červenci 2021 na účty hostů vytvořené před červencem 2021?
A: Vypršení platnosti se vztahuje pouze na uživatele typu host, kteří jsou přidáni do kolekce webů poté, co správce zásadu zapnul (kdykoli to mohlo být).
Otázka: Jak dlouho se bude na webech zobrazovat banner s oznámením o vypršení platnosti hosta?
A: Banner se zobrazí 2 až 3 týdny před datem vypršení platnosti přístupu hosta.
