Když spustíte program Microsoft Office nebo poté, co kliknete na kartu Soubor, uvidíte zobrazení Microsoft Office Backstage. Pokud potřebujete vytvořit nový soubor nebo otevřít, vytisknout či uložit stávající soubor, změnit možnosti a podobně, použijte Backstage. Stručně řečeno se jedná o všechno, co uplatňujete na soubor, ale neprovádíte v souboru.
Microsoft 365 obsahuje naši novou nabídku Start a rozhraní Backstage.
Vytváření nových souborů
Pokud chcete vytvořit nový soubor, vyberte si jednu ze šablon uvedených v horní části nebo klikněte na tlačítko Nové, aby se vám ukázal větší seznam dostupných šablon.
Tip: Pokud chcete najít a stáhnout další šablony, navštivte šablony Microsoftu
Otevření existujícího souboru
Obrazovka Backstage zobrazí seznam souborů, na kterých jste v nedávné době pracovali. Pokud požadovaný soubor v seznamu Poslední soubory není, klikněte na tlačítko Otevřít v levém navigačním podokně. Uvidíte umístění souborů, která můžete procházet, abyste soubor našli.
Tip: Můžete i použít vyhledávací pole na kartách Domů nebo Otevřít a soubor najít tímto způsobem.
Pokud chcete, aby byl některý soubor vždy na seznamu posledních souborů, můžete ho k seznamu připnout. Najeďte myší na název soubor. Napravo od názvu by se vám měla zobrazit ikona připnutí. Klikněte na ni, aby se soubor k seznamu připnul a vždy se na něm zobrazoval. Pokud chcete připnutou položku odepnout, znovu klikněte na ikonu připnutí.
Pokud chcete odebrat položku ze seznamu posledních souborů, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a zvolte možnost Odebrat ze seznamu.
Upozornění: Nevybírejte možnost Odstranit soubor, pokud soubor nechcete zcela odebrat ze systému.
Uložení kopie
Funkce Uložit kopii vám, jak název napovídá, umožňuje rychle vytvořit kopii aktuálního souboru. To se hodí, když potřebujete druhou kopii v jiném umístění nebo chcete vytvořit kopii souboru, abyste mohli dělat úpravy, které neovlivní původní soubor. Tento příkaz najdete na navigačním podokně vlevo.
Tip: Pokud pro nový soubor používáte jako počáteční bod už existující soubor, je dobrý nápad si uložit jeho kopii, NEŽ provedete jakékoli změny, aby změny ovlivnily jen nový soubor, ale původní ne. Další informace najdete v článku Použití funkce Uložit kopii, aby se mohl soubor upravit bez změnění originálu.
Tisk nebo náhled tisku
Ať už chcete soubor odeslat do tiskárny nebo jen použít náhled před tiskem, abyste se podívali, jak by soubor po vytisknutí vypadal, můžete k obojímu použít příkaz Tisk v navigačním podokně Backstage. Další informace najdete v článku Tisk a náhled před tiskem.
Sdílení a spolupráce
Pokud chcete na souboru spolupracovat, může vám s tím pomoct příkaz Sdílet. Klikněte na Sdílet, zadejte e-mailové adresy osob, se kterými chcete svůj soubor sdílet, a klikněte na Odeslat. Další informace o spolupráci na souborech najdete v článku Spolupráce na wordových dokumentech prostřednictvím společné editace v reálném čase. Funguje to v podstatě stejně jako v Excelu a PowerPointu.
Správa Office
V levém dolním rohu obrazovky Backstage najdete tři položky, které vám pomůžou spravovat, jak microsoft Office funguje pro vás.
-
Účet vám umožní přidat nebo odebrat účty cloudových služeb, jako je OneDrive nebo SharePoint, abyste do těchto služeb mohli snadno ukládat soubory nebo je z nich otevírat.
-
Váš názor, což je nejlepší způsob, jak nám dát vědět, jestli se vám v aplikaci Office něco opravdu líbí, nebo naopak vůbec nelíbí. Zprávy, které od zákazníků získáme přes tento nástroj, putují přímo k produktovým týmům a pomáhají určovat budoucí změny a vylepšení v produktech. Další informace najdete v tématu Návody poskytnout zpětnou vazbu k Microsoft Office?
-
Možnosti – Tohle vyberte, pokud chcete nakonfigurovat aplikaci. Všechno od barevného motivu přes možnosti kontroly pravopisu, jazyky pro úpravy, výchozí umístění souborů a spoustu dalšího.
Návrat k dokumentu
Pokud chcete ukončit Backstage a vrátit se k dokumentu, na kterém jste pracovali, klikněte na šipku Zpět v levé horní části navigačního podokna nebo jednoduše stiskněte klávesu Escape na klávesnici.
Když poprvé spustíte Microsoft Office 2010, 2013, 2016 nebo 2019, ukáže se vám úvodní obrazovka, což je zobrazení Backstage.
Na ní můžete založit nový dokument pomocí předdefinované šablony (včetně prázdné šablony, pokud chcete začít od začátku) nebo otevřít existující soubor.
Tip: Pokud chcete najít a stáhnout další předem vytvořené šablony, navštivte šablony Microsoftu.
Ve výchozím nastavení uvidíte na panelu vlevo seznam s naposledy použitými soubory. Pokud chcete otevřít soubor, který v seznamu není, vyberte v levém dolním rohu okna možnost Otevřít jiné dokumenty a vyhledejte požadovaný soubor.
Pokud už máte otevřený soubor a chcete se vrátit do zobrazení Backstage, abyste vytiskli, uložili nebo otevřeli jiný soubor nebo provedli jinou akci, klikněte na kartu Soubor. Karta Soubor je barevná karta, například modrá karta ve Wordu, která se nachází v levém horním rohu.
Když kliknete na kartu Soubor , zobrazí se mnoho stejných základních příkazů, které jste viděli v nabídce Soubor v dřívějších verzích Office, například Otevřít, Uložit a Tisk.
Vytváření nových souborů
Pokud chcete vytvořit nový soubor, klikněte na tlačítko Nový a vyberte si ze seznamu dostupných šablon nebo vyhledejte další šablony.
Tip: Pokud chcete najít a stáhnout další šablony, navštivte šablony Microsoftu
Pokud chcete začít s prázdným soubor, klikněte na šablonu Prázdný.
Otevření existujícího souboru
Klikněte na tlačítko Otevřít v levém navigačním podokně, aby se vám zobrazil seznam nedávno upravených souborů. Jestli v něm požadovaný soubor není, uvidíte i umístění souborů, která můžete procházet, abyste soubor našli.
Pokud chcete, aby byl některý soubor vždy na seznamu posledních souborů, můžete ho k seznamu připnout. Najeďte myší na název soubor. Napravo od názvu by se vám měla zobrazit ikona připnutí. Klikněte na ni, aby se soubor k seznamu připnul a vždy se na něm zobrazoval. Pokud chcete připnutou položku odepnout, znovu klikněte na ikonu připnutí.
Pokud chcete odebrat položku ze seznamu posledních souborů, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a zvolte možnost Odebrat ze seznamu.
Uložení nové kopie
Funkce Uložit jako vám umožňuje rychle vytvořit kopii aktuálního souboru. To se hodí, když potřebujete druhou kopii v jiném umístění nebo chcete vytvořit kopii souboru, abyste mohli dělat úpravy, které neovlivní původní soubor. Tento příkaz najdete na navigačním podokně vlevo.
Tip: Pokud pro nový soubor používáte jako počáteční bod už existující soubor, je dobrý nápad si uložit jeho kopii, NEŽ provedete jakékoli změny, abyste měli jistotu, že změny ovlivní jen nový soubor, ale původní ne.
Tisk nebo náhled tisku
Ať už chcete soubor odeslat do tiskárny nebo jen použít náhled před tiskem, abyste se podívali, jak by soubor po vytisknutí vypadal, můžete k obojímu použít příkaz Tisk v navigačním podokně Backstage. Další informace najdete v článku Tisk a náhled před tiskem.
Sdílení s ostatními
Pokud chcete na souboru spolupracovat, může vám s tím pomoct příkaz Sdílet. Klikněte na Sdílet, zadejte e-mailové adresy osob, se kterými chcete svůj soubor sdílet, a klikněte na Odeslat.
Správa Office
V levé spodní části navigačního podokna najdete dvě položky, které vám pomůžou spravovat fungování Office.
-
Účet vám umožní přidat nebo odebrat účty cloudových služeb, jako je OneDrive nebo SharePoint, abyste do těchto služeb mohli snadno ukládat soubory nebo je z nich otevírat.
-
Možnosti – Tohle vyberte, pokud chcete nakonfigurovat aplikaci. Všechno od barevného motivu přes možnosti kontroly pravopisu, jazyky pro úpravy, výchozí umístění souborů a spoustu dalšího.
Návrat k dokumentu
Pokud chcete ukončit Backstage a vrátit se k dokumentu, na kterém jste pracovali, klikněte na šipku Zpět v levé horní části navigačního podokna nebo jednoduše stiskněte klávesu Escape na klávesnici.
