Nejlepší a nejvíce inkluzivní plány a rozhodnutí přicházejí, když všichni přispívají.
Může být obtížné vymyslet novou strategii nebo změnit směr, ale Microsoft Whiteboard poskytuje jednoduchou strukturu na nekonečném plátně vytvořeném pro spolupráci. Teď může každý přispívat před, během a dokonce i po naplánované schůzce.
Klíčové funkce:
-
Šablony pro uspořádání a sestavení strategie, jako je analýza nákladů a přínosů, nastavení cílů a analýza SWOT
-
Barevné možnosti rychlých poznámek pro uspořádání nápadů
-
Inteligentní rukopis a obrazce, které vám pomůžou vizualizovat řešení
-
Reakce, které umožní všem přispívat a hlasovat
Připravte tabuli
-
Zamyslete se nad klíčovými zainteresovanými stranami a nad výsledkem, kterého chcete dosáhnout.
-
Naplánujte schůzku v Microsoft Teams.
-
Přejděte na schůzku v Teams a v seznamu v horní části schůzky vyberte Tabuli. Můžete to taky udělat tak, že vytvoříte tabuli a nasíříte odkaz v aplikaci Tabule Windows nebo v prohlížeči na whiteboard.office.com.
-
Na panelu pro vytváření vyberte Šablony > Strategie a pak zvolte šablonu.
-
Přizpůsobte si šablonu tak, aby odpovídala vašim cílům pro relaci. Jako legendu můžete použít třeba určité barvy nebo reakce.
-
Sdílejte tabuli, pokud vám ostatní pomáhají s přípravou.
Během relace
-
Po zahájení schůzky nasdílejte tabuli z panelu Sdílet nebo pošlete odkaz na tabuli z aplikace Whiteboard nebo z whiteboard.office.com.
-
Představte cíl relace a dejte všem několik minut na prozkoumání tabule.
-
Nastavte s týmem základní pravidla, co pro tuto konkrétní relaci znamenají různé barvy a reakce.
-
Zahajte plánovací relaci a podněcujte účast prostřednictvím Teams a přímo na tabuli.
-
Pomocí funkce Zvednutí ruky v Teams můžete uspořádat pořadí, ve kterém budou účastníci mluvit.
-
Sledujte čas, abyste měli jistotu, že budete moct všechno pokrýt.
Po relaci
-
Pošlete účastníkům zprávu s odkazem na tabuli, aby k ní měli všichni přístup, nebo jim připomeňte, že tabule je přístupná v jejich vlastním nástěnkovém výběru.
-
Exportujte obrázek png panelu z nabídky Nastavení a sdílejte souhrn zjištění s kýmkoli mimo tým.
-
Uskutečněte svůj plán!
Viz také
Další informace najdete v našich dalších příručkách k Whiteboardu.
