Synchronizace poznámkového bloku ve OneNotu

1. Klikněte na Informace o souboru>, Zobrazit>stav synchronizace.
   

2. Otevře se dialogové okno Synchronizace sdílených poznámkových bloků. V něm udělejte jednu z těchhle věcí:

   • Pokud chcete synchronizovat všechny sdílené poznámkové bloky, klikněte na Synchronizovat vše.
   • Klikněte na Synchronizovat teď u konkrétního poznámkového bloku, který chcete synchronizovat.

Synchronizace poznámkových bloků ve OneNotu pro Windows 10

OneNote pro Windows 10 automaticky synchronizuje všechny vaše poznámky za vás. Pokud chcete, můžete si kdykoliv vybrat, že chcete poznámkové bloky synchronizovat ručně.

Postupujte takto:

1. Klikněte na tlačítko Navigace poblíž levého horního rohu okna aplikace OneNote.
2. V navigačním podokně, které se otevře, klikněte na šipku rozevíracího seznamu Poznámkové bloky vedle názvu aktuálního poznámkového bloku.
   
3. V zobrazeném seznamu poznámkových bloků klikněte pravým tlačítkem myši na název poznámkového bloku, který chcete synchronizovat, přejděte na Synchronizovat a pak zvolte buď Synchronizovat tento poznámkový blok, nebo Synchronizovat všechny poznámkové bloky.

Sdílení a synchronizace poznámkových bloků ve OneNotu pro Windows 8

OneNote pro Windows 8 používá cloudové úložiště, jako je OneDrive a SharePoint, abyste měli přístup k poznámkovým blokům odkudkoli.

OneNote automaticky synchronizuje vaše poznámky při každém připojení k těmto službám. Kroky pro sdílení a synchronizaci se liší podle toho, kam své poznámky ukládáte.

Sdílení vašich poznámek s jinými lidmi

Můžete rychle sdílet jednu stránku nebo celý poznámkový blok s ostatními.

Sdílení jedné stránky poznámkového bloku

1. Přejděte na stránku, kterou chcete sdílet, a potom klepněte na její kartu vlevo. Tím ji vyberete.
   Když je stránka vybraná, zobrazuje se kolem její karty tlusté ohraničení.

2. Potáhněte prstem z pravé strany obrazovky doleva a potom klepněte na ovládací tlačítko Sdílet.

3. Vyberte cíl sdílení (například Pošta).

4. Postupujte podle nezbytných kroků v cílové aplikaci (například zadejte e-mailovou adresu příjemce a název zprávy) a klepněte na Sdílet/Odeslat.

   Poznámka

   Obsah stránky se bude sdílet v textu zprávy. Příjemci nedostanou odkaz na stránku ve vašem poznámkovém bloku ani tady nebudou mít možnost stránku upravit, pokud k tomu už předtím neměli oprávnění.

Sdílení celého poznámkového bloku na OneDrivu

1. Přejděte na domovskou stránku OneDrivu a pokud se zobrazí výzva, přihlaste se.
2. Klepněte na zaškrtávací políčko vedle složky s poznámkovým blokem, který chcete sdílet.
3. V pravé části obrazovky klepněte na Sdílet. (Dávejte pozor, abyste omylem nenasdíleli celou složku Dokumenty na OneDrivu.)
4. Ve formuláři, který se zobrazí, klepněte na Získat odkaz.
5. Pokud mají příjemci vidět jenom vaše poznámky, klepněte v části Jenom prohlížení na Vytvořit. Jestli můžou příjemci prohlížet a měnit vaše poznámky, klikněte v části Prohlížení a úpravy na Vytvořit.
6. Když se tento odkaz zvýrazní, zkopírujte ho a vložte do e-mailové zprávy, abyste dali ostatním vědět, kde se můžou dostat k vašim poznámkám.

Sdílení celého poznámkového bloku v SharePointu

1. Potáhněte prstem ze spodu obrazovky nahoru a potom klepněte na Poznámkové bloky.
2. Vyberte poznámkový blok, který chcete sdílet, znova potáhněte prstem ze spodní části obrazovky nahoru a klepněte na Kopírovat odkaz na poznámkový blok.
3. Přepněte do vaší oblíbené poštovní aplikace a potom vložte zkopírovaný odkaz a stručný popis do textu zprávy.
4. Doplňte předmět a příjemce a potom tuto zprávu odešlete. Příjemci pošty budou mít k vašemu poznámkovému bloku přístup, pokud mají oprávnění pro váš sharepointový web.

Automatická nebo ruční synchronizace poznámkových bloků

OneNote automaticky udržuje vaše cloudové poznámky vždy synchronizované, ale po přerušení služby (třeba během dlouhého letu), je možná budete chtít synchronizovat ručně.

1. Otevřete libovolnou stránku poznámkového bloku, který chcete synchronizovat, a potom potáhněte prstem ze spodu obrazovky nahoru.
2. Klepněte na Poznámkové bloky a vyberte poznámkový blok, který chcete synchronizovat.
3. V pruhu aplikace ve spodní části obrazovky klepněte na Synchronizovat.

V seznamu poznámkových bloků ukazuje malá ikona synchronizace nalevo od názvu poznámkového bloku jeho stav synchronizace. Tady je význam ikon:

• Zelené kruhové šipky: Probíhá synchronizace poznámkových bloků. Během tohoto procesu můžete svoje poznámky upravovat.
• Červený kroužek s X: V poznámkovém bloku došlo k jedné nebo několika chybám synchronizace. Klepnutím na červenou ikonu synchronizace zobrazíte podrobnosti a problém vyřešíte. Další informace najdete v článku Odstraňování chyb ve OneNotu.
• Žlutý trojúhelník s vykřičníkem: Připojení k serveru bylo ztraceno a nyní pracujete offline. Po obnovení připojení OneNote automaticky znovu synchronizuje vaše změny.

Správa nastavení synchronizace

Obrazovka Nastavení slouží k zobrazení a správě účtů OneNotu.

1. Na libovolné stránce potáhněte prstem z pravé strany obrazovky doleva.
2. Klepněte naMožnostinastavení>.
3. V části Synchronizovat poznámkové bloky vyberte, jestli OneNote má nebo nemá automaticky synchronizovat vaše poznámky. Pokud tuto možnost nastavíte na Ne, nezapomeňte vždycky, když uděláte důležité změny v poznámkách, synchronizaci provést ručně.

Práce s chybně umístěnými oddíly

Chybně umístěné oddíly se objeví, když se OneNote pokusí synchronizovat změny v oddílu poznámkového bloku, ale nemůže najít soubor oddílu. V takovém případě se v seznamu poznámkových bloků zobrazí ikona Chybně umístěné oddíly. Chybně umístěné oddíly v poznámkovém bloku zůstanou, dokud OneNote nezjistí nové umístění oddílu nebo dokud chybně umístěný oddíl nepřesunete nebo neodstraníte.

Pokud oddíl sdíleného poznámkového bloku nejde synchronizovat, ale informace v něm obsažené chcete uchovat, můžete nesynchronizovaný oddíl přesunout do jiného poznámkového bloku.

Přesunutí chybně umístěného oddílu do jiného poznámkového bloku

1. Klepnutím vyberte kartu chybně umístěného oddílu, který chcete přesunout.
2. Přetáhněte oddíl do požadovaného poznámkového bloku.

Pokud úmyslně odstraníte nějaký oddíl a dál už nepotřebujete synchronizovat nebo ukládat změny, můžete tento chybně umístěný oddíl odstranit.

Odstranění chybně umístěného oddílu z poznámkového bloku

1. Klepnutím vyberte kartu tohoto oddílu a pak klepněte v pruhu aplikace na Odstranit oddíl.
2. Potvrďte zprávu s upozorněním a klepněte na Odstranit oddíl.

OneNote pro Mac uchovává všechny vaše poznámky v cloudu tím, že je automaticky synchronizuje s vaším účtem OneDrivu. Díky tomu můžete své poznámky zobrazovat a upravovat kdekoli, na kterémkoli vašem zařízení.

Dokud nemůžete vypnout automatickou synchronizaci poznámkových bloků, mohou nastat situace, kdy budete chtít synchronizaci provést ručně – třeba když se potřebujete narychlo odpojit (například při nástupu do letadla), ale před tím chcete ještě synchronizovat změny, které jste v poznámkách provedli.

Postupujte takto:

1. Pokud je navigační tlačítko vypnuté (), kliknutím zapněte seznam poznámkových bloků (ve ).
2. Klikněte na šipku rozevíracího seznamu Poznámkové bloky nacházející se nad seznamem oddílů a stránek. Abyste viděli seznam poznámkových bloků, bude možná potřeba kliknout na název aktuálního poznámkového bloku.
3. Podržte stisknutou klávesu CTRL a klikněte na název poznámkového bloku, který chcete manuálně synchronizovat.
4. V zobrazené nabídce klikněte na Synchronizovat tento poznámkový blok.

Microsoft OneNote můžete na iPadu nebo iPhonu používat k synchronizaci se všemi poznámkovými bloky, které jste vytvořili pomocí aplikace OneNote 2016 na Macu nebo PC, i když pro tyto dvě verze OneNotu používáte různé cloudové účty.

Otevření poznámkových bloků z počítače Mac nebo PC (stejný účet OneDrivu)

Protože aplikace OneNote 2016 pro Mac nebo PC vyžaduje, aby byly poznámkové bloky uložené na cloudovém účtu OneDrivu, jsou poznámkové bloky, které jste vytvořili a používali s tímto účtem, dostupné i na iPadu nebo iPhonu, pokud jste přihlášení pod stejným účtem OneDrivu, jaký používáte na počítači Mac nebo PC.

Pokud chcete ve stejném účtu OneDrivu otevřít další poznámkové bloky, postupujte takto:

1. V Microsoft OneNotu na iPadu nebo iPhonu klepněte v dolní části seznamu poznámkových bloků na Další poznámkové bloky.
2. Klepněte na další poznámkové bloky, které chcete otevřít, a přejděte na jejich oddíly nebo stránky.

Otevření poznámkových bloků z počítače Mac nebo PC (různé účty OneDrivu)

Pokud na iPadu nebo iPhonu používáte jiný účet OneDrivu, než používáte na počítači Mac nebo PC, tady je postup, jak se můžete přihlásit k poznámkovým blokům z počítače Mac nebo PC:

Krok 1: Přidání účtu OneDrivu používaného na počítači Mac nebo PC do iPadu nebo iPhonu

1. V Microsoft OneNotu přejděte na svém zařízení do Nastavení:

   • Na iPadu klepněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu.
   • Na iPhonu klepněte na ikonu se třemi tečkami ( ...) a potom klepněte na Nastavení.

2. V části Účet klepněte na aktuálně vybraný účet. (Pokud jste odhlášení od všech účtů, klepněte na Přihlásit.)

3. V části Připojené služby klepněte na + Přidat službu.

4. V části Připojit cloudovou službu klepněte na OneDrive.

5. Zadejte e-mailovou adresu účtu OneDrivu, který používáte pro poznámkové bloky OneNotu na počítači Mac nebo PC, a pak klepněte na Další.

6. Na následující obrazovce zadejte heslo účtu OneDrivu, který používáte pro poznámkové bloky OneNotu na počítači Mac nebo PC, a pak klepněte na Přihlásit.

Po ověření přístupu k účtu OneDrivu, který používáte na počítači Mac nebo PC, v něm můžete otevírat poznámkové bloky.

Krok 2: Otevření poznámkových bloků z počítače Mac nebo PC na iPadu nebo iPhonu

1. V Microsoft OneNotu na iPadu nebo iPhonu klepněte v dolní části seznamu poznámkových bloků na Další poznámkové bloky.
2. Klepněte na další poznámkové bloky, které chcete otevřít, a přejděte na jejich oddíly nebo stránky.

Rychlejší synchronizace velkých poznámkových bloků ve OneNotu

Pokud používáte Microsoft OneNote na iPadu nebo iPhonu s velmi velkými poznámkovými bloky, které byly původně vytvořené na počítači PC nebo Mac, může otevření a synchronizace takových poznámkových bloků na iPhonu nebo iPadu úplně způsobit problémy s výkonem a stabilitou.

Pokud takové problémy při připojování k velkým poznámkovým blokům máte, vypněte automatickou synchronizaci příloh poznámek tak, jak se popisuje v postupu dole, a pak zkuste synchronizovat velké poznámkové bloky znovu.

Pokud chcete vypnout automatickou synchronizaci příloh poznámek ve OneNotu na iPhonu nebo iPadu, udělejte toto:

1. Otevřete poznámkový blok OneNotu.
2. V pravém horním rohu klepněte na ikonu ... (tři tečky).
3. Pak klepněte na ikonu Nastavení .
4. Klepněte na Synchronizovat.
5. Nastavte možnost Automatická synchronizace příloh na vypnuto.

Návody synchronizace poznámek s OneDrivem

Synchronizace probíhá automaticky, když se přesunujete mezi poznámkami a oddíly. Pokud třeba napíšete novou poznámku a potom klepnete zpátky do zobrazení oddílů, nová poznámka se synchronizuje s OneDrivem.

Pokud chcete poznámky synchronizovat ručně, postupujte následovně.

1. Na telefonu s Androidem otevřete OneNote a pak vlevo dole klepněte na Poznámkové bloky.
2. Klepněte na tlačítko Další možnosti a potom klepněte na Nastavení.
3. Klepněte na Synchronizovat vše.

Synchronizace Samsung Notes s vaším informačním kanálem OneNotu

Pokud na mobilním zařízení používáte aplikaci Samsung Notes, můžete své mobilní poznámky jednoduše převést do počítače tak, že je integrujete do informačního kanálu OneNotu.

Informační kanál OneNotu sdružuje vaše poznámky z různých aplikací – včetně Samsung Notes, Sticky Notes a OneNotu. Aktuálně je k dispozici v Outlooku na webu a na Outlook.com.

Postupujte takto:

1. Na svém mobilním zařízení otevřete aplikaci Samsung Notes.
2. Na úvodní obrazovce týkající se synchronizace s aplikacemi Microsoft klepněte na Pokračovat.
   Nebo můžete přejít do nastavení aplikace Samsung Notes a vybrat Synchronizovat s Microsoft OneNote.
3. Na další obrazovce klepněte na Přihlásit se, abyste mohli pokračovat.
4. Přihlaste se stejným účtem Microsoft (nebo pracovním nebo školním účtem), na kterém chcete používat informační kanál OneNotu, a po zobrazení výzvy udělte potřebná oprávnění.
5. Vyberte složku nebo složky, které chcete synchronizovat.
   Složky v aplikaci Samsung Notes můžete pro synchronizaci s aplikacemi Microsoft vybírat jednotlivě. Synchronizační vztah zvolené složky je uvedený v nastavení – označuje se malou ikonou OneNotu za názvem složky.
6. Ujistěte se, že jste na počítači přihlášení ke Outlook na webu nebo Outlook.com pomocí stejného účtu, ze kterého jste synchronizovali svoje poznámky v kroku č. 4.
7. Ve Outlooku na webu nebo na Outlook.com klepněte na ikonu informačního kanálu OneNote v blízkosti pravého horního rohu.
   Po otevření podokna úloh se v informačním kanálu zobrazí vaše synchronizované poznámky z aplikací Samsung Notes, Rychlé poznámky a OneNote.

• Kde najdu informační kanál OneNotu?
  Informační kanál OneNotu je aktuálně dostupný v aplikacích OneNote pro web, OneNote pro Windows 10, Outlook.com a Outlook na webu.
• Jaké typy poznámek se dají synchronizovat s informačním kanálem OneNotu?
  Momentálně můžete s informačním kanálem OneNotu synchronizovat poznámky z OneNotu, Rychlých poznámek a Samsung Notes.
• Můžu v informačním kanálu OneNotu vytvářet, upravovat nebo odstraňovat poznámky Samsung?
  Ne, jednotlivé poznámky Samsung nejdou v informačním kanálu OneNotu vytvářet, upravovat ani odstraňovat.
• Můžu v informačním kanálu OneNotu vytvářet, upravovat nebo odstraňovat stránky OneNotu?
  Ne, jednotlivé stránky OneNotu nejdou v informačním kanálu OneNotu vytvářet, upravovat ani odstraňovat.
• Jak zastavím synchronizaci aplikace Samsung Notes a OneNotu?
  Pokud chcete zastavit synchronizaci Samsung Notes s informačním kanálem OneNotu, odeberte svůj účet Microsoft z nastavení aplikace Samsung Notes.
• Jak můžu exportovat své poznámky Samsung Notes?
  Pokud jste se přihlásili do Samsung Notes a synchronizovali svůj účet s OneNotem, můžete poznámky exportovat. Poznámky Samsung Notes synchronizované s OneNotem se ukládají v Outlook.com spolu s poštou, kalendářem a kontakty a můžete je exportovat spolu s dalšími položkami Outlook.com. Další informace najdete v tématu Export poštovní schránky a odstranění historie hledání v Outlook.com.

Synchronizace poznámek mezi telefonem s Androidem a počítačem

Když je všechno správně nastavené, probíhá synchronizace automaticky. Tady je postup, jak zajistit, aby telefon s Androidem synchronizoval vaše poznámky OneNotu.

Mám poznámky ve svém počítači. Návody je dostanu do telefonu?

Nejdřív se ujistěte, že je poznámkový blok na OneDrivu. Pokud používáte OneNote pro Windows 10, vaše poznámkové bloky se automaticky ukládají na OneDrive.

Pokud používáte OneNote 2010, 2013 nebo 2016 na počítači s Windows, tady je postup, jak přesunout poznámkové bloky na OneDrive.

1. Otevřete poznámkový blok na počítači a klikněte na Sdílet soubor>.

2. Vyberte umístění poznámkového bloku nebo klikněte na Přidat místo a pak se přihlaste k OneDrivu.

   Poznámka

   Pokud ještě účet OneDrivu nemáte, můžete se zdarma zaregistrovat na stránce onedrive.com.

3. Až se požadované umístění zobrazí v seznamu, kliknutím ho vyberte.

4. Zadejte název poznámkového bloku (případně můžete ponechat stávající název) a klikněte na Přesunout poznámkový blok.
   OneNote přesune poznámkový blok z počítače na OneDrive.

5. Přihlaste se k OneNotu na telefonu pomocí svého účtu OneDrivu a otevřete poznámkový blok.

Mám v telefonu poznámky. Jak se k nim dostanu ze svého počítače?

Ke svému účtu OneDrivu se můžete dostat pomocí webového prohlížeče. Po přihlášení se vaše poznámky automaticky synchronizují.

1. Na počítači otevřete onedrive.com a přihlaste se pomocí účtu Microsoft.
2. Najděte požadovaný poznámkový blok a kliknutím ho otevřete buď ve OneNotu, nebo v OneNote pro web.

Jak si můžu synchronizovat poznámky s OneDrivem?

Synchronizace probíhá automaticky, když se přesunujete mezi poznámkami a oddíly. Pokud třeba napíšete novou poznámku a potom klepnete zpátky do zobrazení oddílů, nová poznámka se synchronizuje s OneDrivem.

Pokud chcete poznámky synchronizovat ručně, postupujte následovně.

1. Na telefonu s Androidem otevřete OneNote a pak vlevo dole klepněte na Poznámkové bloky.
2. Klepněte na tlačítko Další možnosti a potom klepněte na Nastavení.
3. Klepněte na Synchronizovat vše.

Synchronizace poznámek jenom pomocí Wi-Fi sítí

Pokud nechcete k synchronizaci poznámek používat datový tarif, můžete se rozhodnout synchronizovat poznámky na telefonu s Androidem jenom v případě, že je dostupná Wi-Fi síť.

1. Na telefonu s Androidem otevřete OneNote a pak vlevo dole klepněte na Poznámkové bloky.
2. Klepněte na tlačítko Další možnosti a pak klepněte na Synchronizovat poznámkové bloky jenom na Wi-Fi.

Synchronizace OneNotu pro Android s týmovými weby SharePointu pomocí Microsoftu 365

1. Otevřete OneNote a pak vlevo dole klepněte na Poznámkové bloky.
2. Pokud chcete přidat další poznámkové bloky, klepněte na Přidat pracovní nebo školní účet.
3. Zadejte informace o účtu vaší organizace.

Po přihlášení se vaše pracovní nebo školní poznámkové bloky se všemi zobrazí v části PRACOVNÍ NEBO VZDĚLÁVACÍ POZNÁMKOVÉ BLOKY.

Ve OneNotu pro web obvykle není nutné ručně ukládat nebo synchronizovat poznámky při práci. OneNote průběžně synchronizuje změny na pozadí, takže se můžete v klidu soustředit na svoje nápady.

Pokud pracujete na časově citlivých projektech ve sdílených poznámkových blocích, na kterých současně pracuje několik lidí, možná budete chtít všechny velké změny stránek, které jste provedli, synchronizovat ručně, aby je ostatní hned viděli. I když to v současné době není ve OneNotu pro web možné, poznámky můžete v případě potřeby synchronizovat ručně v desktopové aplikaci OneNote na počítači s Windows nebo na Macu. Další informace najdete v těchto článcích:

• Synchronizace poznámkového bloku v OneNotu 2016 pro Windows.
• Synchronizace poznámkového bloku v OneNotu 2016 pro Mac