Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den! Zdravíme uživatele
Select a different account.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

Project Professional synchronizovat seznam úkolů se SharePointem – bez použití Project Web App. Členové vašeho týmu v SharePointu vidí plán, můžou aktualizovat práci a vy uvidíte změny v Projectu. A funguje to i naopak.

Tip:  Máte k synchronizaci více než 100 úkolů? Pokud ano, počítejte s tím, že to půjde o něco pomaleji. První synchronizace bude pomalejší, než je obvyklé. Pokud máte hodně změn, hodně vlastních polí nebo hodně přidaných nebo odebraných úkolů, zpomalí se to taky.

Synchronizace s novým sharepointovým webem

Tyto kroky předpokládají, že máte v Projectu otevřený projekt, ale ještě jste k němu nevytvořili sharepointový web.

  1. V Projectu zvolte Soubor >Uložit.

  2. Vyberte Synchronizovat se sharepointema v seznamu Synchronizovat s vyberte Nový sharepointový web.

  3. Do pole Název projektu zadejte požadovaný název.

  4. V seznamu Adresa webu přidejte adresu sharepointového seznamu úkolů, se kterým chcete projekt synchronizovat.

    Poznámka: V tomto okamžiku nepoužívejte adresu, která obsahuje název seznamu úkolů. Project tuto část přidá automaticky.

    Obrázek Synchronizovat s novým sharepointovým webem

  5. Zvolte Save (Uložit).

Co se stane: Když zvolíte Uložit, vytvoří se pro projekt nový sharepointový web. Provedené změny úkolů v Projectu se projeví v SharePointu a naopak.

Pokud máte úkolů hodně, může to trvat několik minut.

Synchronizace se stávajícím sharepointovým webem

V těchto krocích se předpokládá, že máte v Projectu otevřený prázdný plán a všechny úkoly, se kterými chcete plán synchronizovat, jsou na sharepointovém webu.

Poznámka:  Co synchronizace existujícího projektu s existujícím sharepointovým webem? Není podporována. Buď budete muset mít prázdný plán projektu, nebo prázdný seznam úkolů. Project během počátečního procesu synchronizace neprovede sloučení těchto dvou seznamů úkolů. Po nastavení synchronizace pomocí kroků v tomto článku můžete provádět změny v obou seznamech a změny se projeví na obou místech.

  1. V Projectu zvolte Soubor >Uložit.

  2. V seznamu Synchronizovat s vyberte Existující web služby SharePoint.

  3. V poli Adresa webu zadejte adresu sharepointového seznamu úkolů, který chcete naimportovat.

    Poznámka: Nepoužívejte adresu, která obsahuje název seznamu úkolů. Project tuto část přidá automaticky.

  4. Zvolte Ověřit web.

  5. V poli Seznam úkolů zadejte nebo vyberte název seznamu úkolů, který chcete synchronizovat se svým projektem.

    Uložení projektu do SharePointu

  6. Zvolte Save (Uložit).

Co se stane: Když zvolíte Uložit, seznam úkolů v SharePointu se teď zobrazí v Projectu. Provedené změny seznamu úkolů v Projectu se projeví v SharePointu a naopak.

Pokud máte úkolů hodně, může to trvat několik minut.

Úkoly se nesynchronizují?

Následující tabulka uvádí podmínky, které můžou zabránit synchronizaci úkolů v Projectu se sharepointovým seznamem úkolů.

Problém

Vysvětlení

Omezení synchronizace úkolů

Nedoporučuje se synchronizace víc než 1 000 úkolů. Pokud chcete synchronizovat víc než 1 000 úkolů, zvažte rozdělení projektu do několika projektů a synchronizaci jednotlivých projektů zvlášť.

Projekty s více než 100 úkoly se budou synchronizovat, ale může to pár minut trvat.

Pole požadovaná SharePointem

Pokud plán projektu neobsahuje pole, které je v SharePointu požadované, plán se nesynchronizuje. Přidejte v Projectu požadované pole jako vlastní pole.

Poznámka: Požadovaná pole v SharePointu se můžou lišit v závislosti na tom, jak vaše organizace nastavila seznamu úkolů. Pokud si nejste jistí, která pole jsou povinná, zkuste přidat úkol do seznamu úkolů na sharepointovém webu. Povinná pole jsou označené hvězdičkou (*).

Pole v Projectu obsahuje vzorec

Pole v SharePointu nepodporují vzorce. Zkuste vzorec z pole v Projectu odebrat a spusťte synchronizaci znovu.

Název souhrnného úkolu

SharePoint předpokládá, že se souhrnné úkoly stanou složkami na webu, a tak nepovoluje znaky, které nejsou povolené ve složkách: . /:*?<>|

Ujistěte se, že žádný souhrnný úkol v Projectu neobsahuje žádný z těchto znaků.

Začátek stránky

Publikování projektu do sharepointového seznamu

Tento postup předpokládá, že jste vytvořili seznam úkolů v Projectu před synchronizací seznamu úkolů se sharepointovým seznamem.

  1. V Projectu zvolte Soubor a otevřete zobrazení Backstage. Zvolte Uložit & Odeslat.

  2. Zvolte Synchronizovat se seznamy úkolů.

  3. V seznamu Adresa URL webu vyberte název adresy URL sharepointového webu, který obsahuje seznam, se který chcete synchronizovat.

    Poznámka: V tomto okamžiku nepoužívejte adresu URL obsahující název seznamu úkolů, který chcete použít.

  4. Zvolte Ověřit adresu URL.

  5. V seznamu Vyberte existující úkoly vyberte název sharepointového seznamu úkolů, se kterým se má seznam úkolů projektu synchronizovat.
    Pokud chcete synchronizovat seznam úkolů Projectu s novým seznamem v SharePointu, zadejte nový název. V SharePointu se vytvoří nový seznam úkolů a synchronizuje se s tím v Projectu.

  6. Zvolte Synchronizovat.

Po synchronizaci dvou seznamů úkolů se změny v jednom seznamu projeví v druhém. Pokud jsou v obou seznamech provedeny změny současně, zobrazí se dialogové okno s výzvou k rozhodnutí, kterou verzi změny chcete zachovat.

Tip: Po synchronizaci dvou seznamů úkolů můžete v Projectu přejít na sharepointovou verzi seznamu úkolů. Klikněte na kartu Soubor a klikněte na Informace. V části Synchronizovat se seznamy úkolů klikněte na odkaz na sharepointový web.

Import sharepointového seznamu do Projectu

Tyto kroky předpokládají, že jste vytvořili seznam úkolů v sharepointovém seznamu, ale v Projectu jste nevytyili odpovídající úkol.

  1. V Projectu zvolte Soubor a otevřete zobrazení Backstage. Zvolte Uložit & Odeslat.

  2. Zvolte Synchronizovat se seznamy úkolů.

  3. V seznamu Adresa URL webu zadejte název adresy URL sharepointového webu, který obsahuje seznam úkolů, který chcete použít.

    Poznámka: V tomto okamžiku nepoužívejte adresu URL obsahující název seznamu úkolů, který chcete použít.

  4. Zvolte Ověřit adresu URL.

  5. V seznamu Vyberte existující úkoly vyberte název sharepointového seznamu úkolů, který chcete exportovat do Projectu.

  6. Zvolte Synchronizovat.

Po synchronizaci dvou seznamů úkolů se změny v jednom seznamu projeví v druhém. Pokud jsou v obou seznamech provedeny změny současně, zobrazí se dialogové okno s výzvou, abyste se rozhodli, kterou verzi změny chcete zachovat.

Tip: Po synchronizaci dvou seznamů úkolů můžete v Projectu přejít na sharepointovou verzi seznamu úkolů. Zvolte Informace osouboru. V části Synchronizovat se seznamy úkolů klikněte na odkaz na sharepointový web.

Řešení problémů se synchronizačními seznamy

Následující tabulka obsahuje podmínky, které zabrání synchronizaci úkolů Projectu se sharepointovým seznamem.

Podmínka

Vysvětlení

SharePoint list contains required field

Pokud sharepointový seznam obsahuje pole, které je povinné, ale plán projektu neobsahuje stejné pole, synchronizace mezi těmito dvěma seznamy se zastaví.

Řešení: Přidejte v Projectu požadované pole jako vlastní pole.

Pole v Projectu obsahuje vzorec

Řešení: Přidejte v Projectu požadované pole jako vlastní pole.

Problémy se vztahy předchůdců

Mezi předchůdci byl vytvořen cyklus.

Podřízený má nadřazený objekt jako předchůdce.

Relace předchůdců bez dokončení a zahájení

Více přiřazení zdrojů

WinProj má více zdrojů přiřazených k jednomu úkolu a SharePoint zadal, že pro tento úkol může být jenom jeden zdroj.

Neplatný název souhrnného úkolu

Pokud má souhrnný úkol neplatný název, synchronizace se neskončí. Pravidla neplatného názvu jsou stejná jako u neplatného názvu složky v SharePointu. Kromě těchto pravidel nesmí název obsahovat dvě tečky vedle sebe nebo mezeru na konci. /:*?<>|

Vyhledávací pole mají nesprávný formát.

Vyhledávací pole obsahují hodnoty, které nejsou typu řetězec/text.

Seznam obsahuje nesprávné znaky.

Název seznamu obsahuje následující znaky !. []'

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×