To Do vs. Planner

Kdy použít Microsoft To Do vs. Microsoft Planner

To Do	Planner
Správa jednotlivých úkolů v to-dou, Outlooku a Planneru	Vaše organizace má předplatné Microsoft 365 (pro firmy, podniky nebo vzdělávací organizace).
Vytváření denních seznamů úkolů	Vizuální správa a plánování týmové práce
Sdílení konkrétních seznamů se členy týmu a přáteli	Použití grafů ke sledování průběhu
	Spolupráce v Planneru, Teams a Outlooku pomocí Microsoft Groups

To Do

Pokud chcete pracovat na jednotlivých úkolech nebo sdílet seznamy, začněte s to Do.

Práce na jednotlivém úkolu

V části Úkol vyberte + Přidat úkol a přidejte úkol přímo do pole Úkol.
V Outlooku vyberte příznak, aby se tento e-mail zobrazil jako úkol v seznamu e-mailů s příznakem .

Plánovat úlohy

V Outlooku vyberte úkol, vyberte Připomenout a vyberte některou možnost.
Úkol se zobrazí v seznamu Plánované a v Outlook pro web v podokně Můj den.

Vytvoření denního seznamu úkolů

V části To Do vyberte Můj den, vyberte Dnes a vyberte položky, které chcete přidat do seznamu Můj den .

Spolupráce v to do

Vyberte seznam a pak vyberte Sdílet a nasdílejte ho s kolegou z týmu v organizaci nebo s rodinou nebo přáteli pomocí osobního účtu.
V mobilních aplikacích pro Windows nebo v mobilních aplikacích můžete snadno přepínat mezi osobními nebo organizačními účty a posílat nabízená oznámení osobním přátelům, když přidáte úkol do osobního seznamu.

Planner

Pokud chcete pracovat s týmem, začněte s Plannerem v prohlížeči, v mobilní aplikaci nebo v Teams.

Vytvoření nového plánu

Vyberte + Nový plán a Přidat do existující skupiny Office 365.

Pokud to vaše organizace umožňuje, vytvořte novou skupinu:

Vyberte + Nový plán, zadejte název plánu, vyberte Vytvořit plán a pak vyberte Členové.

Uspořádání práce týmu

Uspořádejte si práci týmu vizuálně pomocí vlastních kontejnerů.
Filtrování a řazení podle data, přiřazení a dalších přednastavených hodnot

Plánování úkolů Planneru

Vyberte úkol a přidejte datum zahájení a termín splnění.
Nebo vyberte Plán a přetáhněte úkol na požadované místo v kalendáři.

Členové týmu budou dostávat oznámení o zadáních a dalších událostech prostřednictvím oznámení Planneru, oznámení skupin, oznámení teams, mobilních oznámení a dalších událostí v závislosti na kontextu.

Práce na plánu

V Teams můžete na plánu pracovat přímo vedle týmových příspěvků a Files.

To Do and Planner

Nejlepší na tom je, že společně můžete použít funkci To Do a Planner, abyste se vzájemně pochválili.

V části Úkol vyberte Přiřazeno vám, aby se zobrazily úkoly, které jsou vám přiřazeny.
V Teams si můžete pomocí aplikace Úkoly vedle sebe zobrazit úkoly To Do a Úkoly Planneru.

Vyzkoušejte to!