Poznámka
- Tato funkce vyžaduje předplatné Microsoft 365 a je dostupná pro uživatele a organizace, jejichž správci nastavili popisky citlivosti a nezakázali sledování a odvolání koncových uživatelů.
- Tato funkce je podporovaná jenom pro typy souborů Office.
- Tato funkce je podporovaná jenom pro místní soubory, ne pro soubory v SharePointu.
- Tato funkce není podporovaná u souborů chráněných heslem.
- Uživatel, který soubor chrání pomocí popisku citlivosti se šifrováním, se považuje za vlastníka souboru. Jako vlastník souboru můžete sledovat, jak lidé k souboru přistupují, a můžete taky odvolat přístup k souboru, pokud uživatelé, kterým byl dříve udělený přístup, by už přístup mít neměli. Prostředí pro sledování a odvolání je na portálu Microsoft Purview, ke kterému se dostanete z nabídky Citlivost v Word, Excelu a PowerPointu.
Přístup, sledování a odvolání z aplikací systém Microsoft Office
Na kartě Domů vyberte tlačítko Citlivost a pak vyberte Sledovat & odvolat přístup. V prohlížeči se otevře portál Microsoft Purview.
Poznámka
K portálu Microsoft Purview pro místní soubory máte přístup pouze v případě, že jste použili popisek se šifrováním pomocí svého aktuálního uživatelského účtu. Tento portál není dostupný pro cloudové soubory, soubory, které nejsou šifrované pomocí štítku citlivosti, ani pro soubory, které nevlastníte.
Sledování přístupu pomocí portálu Microsoft Purview
Na portálu Microsoft Purview můžete zobrazit úspěšné a neúspěšné pokusy různých uživatelů. Bude sledován pouze jejich počáteční pokus, dokud nevyprší platnost licence k používání, kterou pro soubor udělila služba Azure Rights Management. Výchozí vypršení platnosti je nastavené na 30 dní.
Správce může uživatele ze sledování vyloučit. Když se tito uživatelé pokusí otevřít soubor, jejich pokus o přístup se na portálu nezobrazí.
Kliknutím na tlačítko Stáhnout sestavu vygenerujete .csv všech pokusů o přístup.
Poznámka
Files se sledují pomocí jejich ID obsahu. U Files odeslaných na SharePoint nebo OneDrive se ztratí ID obsahu a při stažení budou mít jiné ID obsahu. Pokusy o přístup ke staženému souboru se na portálu nezobrazí, protože bude mít jiné ID obsahu.
Odvolání přístupu pomocí portálu Microsoft Purview
Microsoft Purview umožňuje odebrat přístup k zašifrovaným souborům, což se označuje jako odvolání. Po odvolání přístupu nebudou uživatelé moct tento soubor zobrazit.
Chcete-li odvolat přístup k souboru, vyberte tlačítko Odvolat přístup .
Po potvrzení se stav souboru změní na "Přístup byl odvolán".
Poznámka
Když je přístup k souboru odvolán, bude odvolán přístup ke všem souborům s daným ID obsahu. Pokud si už někdo soubor prohlížel, bude k němu mít přístup až do vypršení platnosti licence k použití souboru. Přístup nebude odvolán u žádných kopií souboru s jiným ID obsahu.
Obnovení přístupu k odvolaným souborům
Pokud chcete obnovit přístup uživatelů k souboru, který jste dříve odvolali, obraťte se na správce. Poskytněte správci ID obsahu souboru a vaši e-mailovou adresu. On může obnovit přístup k souboru.
Funkce není dostupná.
Tato funkce může být zakázána vaším správcem nebo není ve vaší oblasti momentálně dostupná. V takovém případě se na portálu zobrazí stránka s informacemi o tomto scénáři.
Viz také
Pro správce: Sledování a odvolání přístupu k dokumentům