V Microsoft Project Web App představuje typ projektu organizace (EPT) obálku, která zapouzdřuje fáze, fáze, jeden pracovní postup a stránky podrobností projektu (PDP). Každý EPT představuje jeden typ projektu. Obvykle jsou typy projektů v souladu s jednotlivými odděleními: například marketingové projekty, IT projekty nebo personální projekty. Použití typů projektů pomáhá kategorizovat projekty ve stejné organizaci, které mají podobný životní cyklus projektu. Pro uživatele se epty zobrazí v rozevíracím seznamu typů projektů, když uživatel klikne na nový projekt na pásu karet v Project Web App.
Vytvoření nového typu projektu organizace:
-
Na domovské stránce PWA klikněte na Nastavení serveru.
-
Na stránce Nastavení serveru v části Pracovní postup a Stránky podrobností projektu klepněte na položku Typy projektů organizace.
-
Klepněte na tlačítko Nový typ projektu organizace. Do pole Název zadejte název typu a do pole Popis zadejte stručný popis.
-
Pokud chcete vygenerovat ID projektu pro každý projekt vytvořený pomocí tohoto EPT, postupujte následovně v části ID projektu:
-
Do pole Předpona zadejte znaky, které budou na začátku každého vygenerovaného ID projektu. Můžete například chtít, aby ID projektu pro projekty vytvořené prostřednictvím EPT finančního oddělení začínalo FIN_. Toto pole je volitelné.
-
Do pole Počáteční číslo zadejte číslo, které bude sloužit jako výchozí bod pro ID projektu, která se budou generovat pro tento nástroj EPT. Pokud například chcete, aby první ID projektu bylo 10001, zadejte 10001. Toto pole je vyžadováno.
-
Do pole Přípona můžete zadat znaky, které se dají použít k připojení ID projektu generovaných touto sadou EPT. Pokud se například tato funkce EPT používá k vytváření pouze vysoce rizikových projektů pro finanční oddělení, můžete zadat _HR. Toto pole je volitelné.
-
Do pole Minimální odsazení číslic zadejte číslo, které se použije k zvýšení počátečního čísla pro nově vygenerovaná ID projektu. Pokud například zadáte hodnotu 1 a používáte počáteční číslo 1 0001, nové projekty vytvořené z EPT budou mít jedinečné ID projektu, které se zvýší o hodnotu 1 z předchozího projektu. Například druhý projekt vygenerovaný z EPT bude mít ID projektu 10002, třetí bude 10003 atd.
Poznámka: Tento krok je volitelný, protože ID projektů se k vytvoření EPT nevyžadují.
-
-
Vyberte Vytvořit nové projekty jako projekty seznamu úkolů SharePointu , pokud
-
Vyberte pracovní postup ze seznamu Přidružení pracovního postupu webu . Jakmile pracovní postup webu přidružíte k typu projektu a uložíte ho, nemůžete se vrátit zpět a aktualizovat typ tak, aby používal jiný pracovní postup.
Poznámka: Všimněte si, že pokud jste dříve vybrali možnost Vytvořit nové projekty jako projekty seznamu úkolů SharePointu , nebude tato možnost dostupná.
-
Ze seznamu Stránka nového projektu vyberte stránku podrobností projektu. Jedná se o první stránku, kterou uživatelé uvidí při vytváření nového projektu v Centru projektů prostřednictvím ept.
Pokud jste dříve v seznamu Přidružení pracovního postupu webu vybrali možnost Žádný pracovní postup, vyberte v poli Dostupné stránky podrobností projektu stránky podrobností projektu, které chcete zahrnout do tohoto typu projektu, a kliknutím na tlačítko Přidat je přesuňte do pole vpravo.
-
Pokud je typ projektu organizace, který vytváříte, ten, který by měly ve výchozím nastavení používat všechny nové projekty, zaškrtněte políčko Použít jako výchozí typ projektu organizace při vytváření projektu .
-
Klikněte na tlačítko vedle pole Oddělení a vyberte oddělení, která chcete přidružit k tomuto typu projektu, pokud je to vhodné.
-
Pokud chcete přidružit obrázek k tomuto typu projektu, který se má zobrazit v nabídce nového projektu, zadejte adresu URL obrázku do pole Zadejte adresu URL .
-
V části Pořadí zvolte, jestli se má tento typ projektu zobrazovat na konci seznamu typů projektů, nebo jestli chcete řídit jeho umístění v seznamu.
-
V části Vytvoření webu vyberte, kdy se pro nové projekty vytvoří web projektu. Můžete se rozhodnout pro tyto možnosti:
-
Automaticky vytvořit web při prvním publikování projektu automaticky vytvoří weby projektů pro nové projekty při jejich publikování.
-
Povolit uživateli zvolit umožňuje uživateli při publikování vytvořit web projektu pro svůj projekt.
-
Nevytvářet web nepovolí uživateli vytvořit web projektu pro svůj projekt.
-
-
V části Umístění vytvoření webu můžete určit umístění, ve kterém budou weby projektu vytvořeny v poli Adresa URL umístění . Weby projektů budou vytvořeny jako podřízené weby v zadaném umístění.
Poznámka: Pokud se rozhodnete vytvořit weby projektu mimo kolekci webů PWA, nebudete moct synchronizovat uživatelská oprávnění ani seznamy úkolů SharePointu.
Poznámka: Tato část bude viditelná jenom v případě, že váš web s povoleným PWA je v režimu oprávnění Project Serveru. Další informace o režimech oprávnění a o tom, jak ji změnit, najdete v tématu Změna správy oprávnění v Project Online.
-
V části Synchronizace :
-
Výběrem možnosti Synchronizovat uživatelská oprávnění udělte pracovním zdrojům pro projekt přístup k webu projektu.
-
Vyberte Synchronizovat seznamy úkolů SharePointu a zkopírujte úkoly do sharepointového seznamu úkolů na webu projektu. Synchronizovat se budou jenom weby projektů, které jsou vytvořené na webu Project Web Appu.
Poznámka: Osvědčené postupy týkající se těchto možností najdete v tématu Ladění výkonu Project Online.
-
-
V části Jazyk webu vyberte výchozí jazyk, ve kterém budou weby zřízeny ze seznamu Výchozí jazyk šablony webu .
-
Pokud je to vhodné, vyberte šablonu ze seznamu Šablona plánu projektu .
-
Pokud je to vhodné, vyberte šablonu ze seznamu Šablony webu projektu .
-
Kliknutím na tlačítko Uložit uložte tento typ projektu organizace na server, čímž ho zpřístupníte pro vytvoření nového projektu nebo návrhu.
