Správa inkluzivních schůzek pro hybridní schůzky a schůzky na dálku se stala složitější, ale existují metody a nástroje, které se dají použít ke zvýšení přístupnosti.
Usnadnění přístupu ke sdílenému obsahu a jeho čtení
Obsah, který je pro funkci úlohy kritický, by měl být snadno přístupný a čitelný.
-
Zvažte použití sharepointových knihoven dokumentů k ukládání sdíleného obsahu na přístupném místě pro všechny členy týmu nebo projektu.
-
Soubory můžete také nahrávat a spravovat přímo na OneDrivu.
-
Kromě udržování sdíleného obsahu na známém a bezpečném místě zvažte použití kontroly přístupnosti obsahu. pro e-mailové zprávy, dokumenty a tabulky.
Zajištění toho, aby hlasy byly slyšet a srozumitelné
Týmy můžou rozpoznat, co se na schůzce říká, a poskytovat živé titulky. Tato funkce je užitečná pro mnoho lidí, nejen pro ty, kteří mohou mít potíže se sluchem.
-
Vezměte v úvahu lidi, kteří se na schůzce můžou setkat s hlukem na pozadí, mají špatné připojení k internetu nebo se stále učí upřednostňovaný jazyk na pracovišti.
-
Povzbuďte všechny uživatele, aby se střídali ve sdílení svých nápadů pomocí funkce zvednutí ruky .
Přidání vytáčeného čísla do všech schůzek
Dokonce i pro schůzky, které mají být osobní schůzky, včetně čísla pro telefonické připojení, může být užitečné, pokud se klíčový účastník nemůže osobně zúčastnit nebo pro účastníky, kteří mají nespolehlivé připojení k internetu.
