Access nabízí různé způsoby, jak můžete návrh databáze opakovaně použít. Celou databázi můžete uložit jako šablonu, uložit část databáze jako součást aplikace nebo pole nebo sadu polí jako šablonu datového typu. V každém případě Access vytvoří soubor, který pak můžete sdílet s ostatními. Stejně tak můžete použít soubory třetích stran.

Tento článek popisuje, jak ukládat různé databázové objekty jako šablony, v některých případech včetně dat. Popisuje také různé soubory šablon a způsob jejich sdílení. Tento článek obsahuje některé podrobnosti o částech aplikace, které jsou součástí Accessu.

V tomto článku

Přehled

Někdy nechcete, aby to začalo od začátku. Když trávíte hodně času tím, že svůj návrh zprava nechcete, můžete ho co nejdůkladně použít, třeba ho znovu použít. Nebo můžete chtít využít práce na navrhování, kterou už udělali jiní. Access nabízí tři hlavní způsoby opětovného použití návrhu databáze:

  • Databázové šablony    jsou soubory (typ souboru *.accdt), které můžete použít k vytvoření nové databáze. Databáze ze šablony je obvykle připravená k použití, ale můžete ji přizpůsobit podle specifických potřeb. Například šablona webové databáze Prostředky nabízí základní možnosti správy majetku, ale můžete ji rozšířit přidáním některých informací o oddělení nebo rozpočtu, které se týkají vaší organizace. Access nabízí celou řadu šablon databází, které můžete vidět v zobrazení Backstage při otevření Accessu.

  • Části aplikace    jsou soubory podobně jako databázové šablony, jejich pomocí je ale můžete použít k přidání prvků návrhu do existující databáze a ne jako základ pro novou databázi. Například část aplikace Komentáře obsahuje tabulku, která je nastavená tak, aby obsahovala komentáře, včetně pole data a času. Některé části aplikace spustí průvodce, které vám pomůžou vytvořit relaci a definovat, jak se součást aplikace vejde do existujících tabulek. Access se dodává s několika částmi aplikace, které vidíte na kartě Vytvořit.

  • Šablony datových typů    jsou soubory, které můžete použít k vytvoření nových polí a kombinací polí. Pomocí šablon datového typu Datum zahájení a Koncové datum můžete například jedním kliknutím přidat do tabulky dvojici polí typu datum a čas. Šablony datových typů používají jiný typ souboru (*.accft) z šablon databází a částí aplikace. Access nabízí různé šablony datových typů, které se zobrazí na kartě Pole, když máte tabulku otevřenou v zobrazení Datový list.

Uložení a sdílení prvků návrhu databáze pro opakované použití

Vytvoření šablony databáze nebo části aplikace   Uložení databáze jako souboru *.accdt pomocí příkazů na kartě Soubor (Postup najdete v části Uložení a opětovné použití prvků návrhu databáze.) Šablonu pak můžete použít k vytvoření nové databáze, nebo, pokud se jedná o součást aplikace, přidat její funkce do existující databáze.

Šablony databáze a části aplikací, které vytvoříte, se ve výchozím nastavení ukládají do složky šablon dat roamingových aplikací (například C:\Users\<uživatelské jméno>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Soubory šablon můžete do této složky umístit, aby byly k dispozici jako databázové šablony nebo jako části aplikace. Stejně tak můžete zkopírovat soubory šablon z této složky a dát je ostatním pro vlastní použití.

Poznámka: Jako vždycky se při používání souborů od třetích stran buďte opatrní.

Vytvoření šablony datového typu   Výběr polí tabulky můžete uložit jako soubor *.accft pomocí příkazu na kartě Pole. (Postup najdete v části Uložení a opětovné použití prvků návrhu databáze.)

Šablony datových typů, které vytvoříte, se ve výchozím nastavení ukládají do složky šablon dat roamingových aplikací (například C:\Users\<uživatelské jméno>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Soubory šablon datových typů můžete do této složky umístit, aby byly dostupné jako datové typy pro nová pole. Stejně tak můžete zkopírovat soubory šablon z této složky a dát je ostatním pro vlastní použití.

Poznámka: Jako vždycky se při používání souborů od třetích stran buďte opatrní.

Začátek stránky

Uložení databáze jako šablony databáze nebo části aplikace (*.accdt)

Databázi uložíte jako šablonu databáze nebo jako součást aplikace pomocí příkazů na kartě Uložit & Publikovat v zobrazení Backstage.

  1. Na kartě Soubor klikněte na Uložit a & publikovat.

  2. V části Uložit databázi jakoklikněte na Šablona.

  3. V dialogovém okně Vytvořit novou šablonu z této databáze zadejte následující pole:

    • Jméno   Povinný argument. Zadejte text, který identifikuje šablonu nebo část aplikace. Access tento název zobrazí vedle šablony nebo části aplikace.

    • Popis   Zadejte text popisující obsah nebo účel šablony nebo části aplikace. Zobrazí se v popisu šablony nebo části aplikace.

    • Kategorie   Když vyberete Uživatelské šablony, zobrazí se v části Uživatelské šablony na pásu karet (výchozí nastavení) požadovaná část aplikace. Kategorii můžete přidat také tak, že ji napíšete, a pak můžete této a budoucí části aplikace přiřadit k této kategorii. Nová kategorie se zobrazí na pásu karet.

    • Ikona   Zadejte ikonu, která se má zobrazit pro šablonu nebo část aplikace. U částí aplikace se tato ikona zobrazí v galerii částí aplikace na pásu karet.

    • Náhled   Určete větší obrázek, který se má pro šablonu zobrazit v zobrazení Backstage. Když procházíte šablonu, uvidíte u této šablony tento obrázek.

    • Primární tabulka   Zadejte tabulku, která bude primární tabulkou části aplikace. Tato tabulka se použije ve výchozím nastavení ke vztahu části aplikace k jiným tabulkám v databázi, do které je tato část přidána. Když někdo použije část aplikace, Access spustí průvodce, který vám pomůže vytvořit relaci. I když se ve výchozím nastavení používá primární tabulka, můžete při spuštění průvodce vybrat jinou tabulku.

    • Instantiation Form   Zadejte formulář, který se otevře ve výchozím nastavení při prvním otevření databází z této šablony. Ve výchozím nastavení se formulář otevře jenom jednou. Formulář může obsahovat kód, který se spustí při otevření, ale přítomnost kódu vygeneruje upozornění zabezpečení.

    • Část aplikace   Zaškrtnutím tohoto políčka uložíte databázi jako součást aplikace. Pokud chcete uložit databázi jako šablonu databáze, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

      Poznámka: Toto políčko je nutné zaškrtnou před zadáním hodnoty pro primární tabulku.

    • Zahrnutí dat do šablony   Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete uložit data, která jsou v databázi, jako součást šablony. Při vytváření nových databází ze šablony budou tato data zahrnovat.

  4. Kliknutím na OK šablonu uložte. Ve výchozím nastavení ukládá Access vaši šablonu do složky C:\Users\<aktuální uživatel>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Uložení pole jako šablony datového typu (*.accft)

Šablonu datového typu vytvoříte tak, že vyberete pole nebo kombinaci polí a pak je pomocí příkazu na pásu karet uložíte jako šablonu. Než začnete, ujistěte se, že jsou pole nastavená tak, jak chcete – nastavte všechny vlastnosti, které chcete zachovat jako součást šablony datového typu. Chcete-li například vytvořit šablonu datového typu "euro", můžete vytvořit pole pro měnu a poté nastavit jeho formát na hodnotu euro.

  1. Otevřete tabulku s poli, která chcete uložit jako šablonu.

  2. Vyberte pole, která chcete uložit pro opakované použití.

  3. Na kartě Pole ve skupině Přidat & Odstranit klikněte na Další pole a potom klikněte na Uložit výběr jako nový datový typ.

  4. V dialogovém okně Vytvořit nový datový typ z polí zadejte tento příkaz:

    • Jméno   Povinný argument. Identifikuje vaši šablonu datového typu a zobrazí se v seznamu dostupných polí, když vyberete pole ze seznamu Další pole.

    • Popis   Zadejte text popisující obsah nebo účel šablony datového typu. Zobrazí se v popisu, který se zobrazí, když najedete myší na šablonu datového typu v seznamu Další pole.

    • Kategorie   Vyberte kategorii, ve které chcete zobrazit šablonu datového typu v seznamu Další pole. Ve výchozím nastavení je kategorií Typy definované uživatelem.

    • Instantiation form   Pokud chcete, můžete určit formulář, který se otevře ve výchozím nastavení při prvním použití šablony datového typu.

  5. Kliknutím na OK uložte šablonu datového typu.

Začátek stránky

Opakované použití návrhu databáze od třetí strany

Šablonu databáze nebo část aplikace od jiného výrobce můžete zkopírovat na pásu karet tak, že do příslušné složky na počítači dáte kopii souboru .accdt.

  1. Získejte soubor šablony (měl by mít příponu souboru .accdt nebo .accft).

  2. Dejte kopii souboru do složky <System Root>Users\<jméno aktuálního uživatele>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, kde:

    • <kořenová> systému je kořenová složka instalace Windows (obvykle C:\) a

    • <uživatele> uživatelské jméno, které jste použili k přihlášení k Windows.

      Poznámka: Pokud tato složka ještě neexistuje, vytvořte ji.

  3. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete použít šablonu databáze, klikněte na kartě Soubor na Nový,klikněte na Moje šablony,klikněte na šablonu, kterou chcete použít, a pak klikněte na Vytvořit.

    • Pokud chcete použít část aplikace, otevřete databázi, do které chcete přidat část, a na kartě Vytvořit klikněte na Části aplikace a potom klikněte na tu část,kterou chcete použít.

    • Pokud chcete použít šablonu datového typu, otevřete tabulku, ve které chcete vytvořit pole, a potom na kartě Pole ve skupině Přidat & Odstranit klikněte na Další pole a potom klikněte na šablonu datového typu, kterou chcete použít.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×