Celý sešit, včetně karet pro procházení listů, nebo jen jeho část, třeba oblast buněk nebo graf, můžete uložit jako statickou webovou stránku, aby si uživatelé mohli prohlédnout data systém Microsoft Office Excelu na webu. Pokud máte v excelové tabulce údaje třeba o prodeji, můžete je uložit společně s grafem, aby bylo možné je porovnat a uživatelé si je mohli zobrazit i bez otevírání Office Excelu.
Co chcete udělat?
- Získat další informace o ukládání excelových dat na statickou webovou stránku
- Uložit excelová data na statickou webovou stránku
- Povolit nebo zakázat automatické opakované publikování
- Přečíst si o chybách a upozorněních automatického opakovaného publikování
- Změna názvu webové stránky při uložení
- Přečíst si o řešení problémů při ukládání na webovou stránku
Další informace o ukládání excelových dat na statickou webovou stránku
Když excelová data uložíte na statickou webovou stránku, je důležité, abyste rozuměli funkci Automatické opakované publikování. Dále je potřeba vědět, kde se nacházejí podpůrné soubory, jak se definují hypertextové odkazy a jaký je rozdíl mezi opětovným otevřením uložené webové stránky a opětovným otevřením původního sešitu.
Použití funkce Automatické opakované publikování
Pokaždé, když sešit uložíte, můžete ho automaticky znovu publikovat na web, když v dialogovém okně Publikovat jako webovou stránku zaškrtnete políčko Znovu automaticky publikovat při každém uložení tohoto sešitu. Klikněte na Uložit jako, vyberte formát webové stránky (.htm, .html, .mht, .mhtml) a klikněte na tlačítko Publikovat.)
V některých případech údaje v sešitu nebudete chtít automaticky znovu publikovat, třeba když:
- Jste zadali důvěrné nebo citlivé informace, které nechcete mít uložené na veřejném místě.
- Jsou dočasně odpojeni od umístění v síti nebo na webovém serveru.
- Ukládáte sešit vytvořený jiným uživatelem, kterého nepovažujete za důvěryhodný zdroj. (Sešit může obsahovat makra, která shromažďují informace ze síťového umístění. Používají k tomu vaše přihlašovací údaje a pak tyto informace ukládají na veřejně přístupné místo.)
Pokud je to potřeba, můžete funkci Automatické opakované publikování zakázat dočasně (tzn. pro aktuální otevřenou a zavřenou relaci) nebo trvale (při každém otevření, uložení a zavření).
Podpora webových souborů a hypertextových odkazů
Webové stránky často obsahují obrázky a jiné podpůrné soubory, ale také hypertextové odkazy na jiné webové stránky. Při odebrání podpůrných souborů nebo stránek nemusí webová stránka, která na ně odkazuje, správně fungovat.
Podpůrné soubory
Když excelový sešit nebo list uložíte jako webovou stránku (.htm, .html), vytvoří Excel podpůrnou složku pojmenovanou „názevsouboru_soubory“, do které uloží všechny podpůrné soubory, jako jsou odrážky, textury pozadí a grafiku. Pokud se soubor jmenuje třeba Page1.htm, Excel vytvoří podsložku s názvem Page1_ soubory. Excel také podpůrným souborům přiřadí názvy image001.jpg nebo image002.gif.
Pokud webovou stránku přesunete nebo zkopírujete na jiné místo, musíte také přesunout podpůrnou složku, aby byly zachovány všechny odkazy na webovou stránku. Když webovou stránku znovu uložíte na jiné místo, Excel za vás automaticky zkopíruje i podpůrnou složku.
Představte si, že máte například tuto webovou stránku: http://example.microsoft.com/Page1.htm. Obsahuje odrážky, které jsou uloženy v podpůrné složce: http://example.microsoft.com/Page1_ soubory. Relativní cesty k souborům s odrážkami jsou /Strana1_soubory/image001.gif a /Strana1_soubory/image002.gif. Pokud přesunete Page1.htm do nového umístění, třeba do http://example.microsoft.com/, musíte do http://example.microsoft.com/ přesunout také podpůrnou složku souborů (Page1_ soubory).
Relativní a absolutní hypertextové odkazy
Když vytváříte webové stránky, Excel automaticky spravuje související soubory a hypertextové odkazy tak, aby se při umístění stránek na koncový webový server zobrazovaly obrázky a fungovaly odkazy.
Pokud všechny soubory, jako jsou odrážky, navigační tlačítka, textury pozadí, grafiky a webové stránky, na které jste vytvořili hypertextové odkazy, umístíte nebo uložíte na stejný webový server, uchovává Excel tyto odkazy jako relativní.
Hypertextové odkazy na webové stránky na jiných serverech, třeba na seznam oblíbených míst na webu, se uchovávají jako absolutní odkazy, tzn. pevně umístěné soubory.
Když webové stránky uložíte na jiné místo, zůstanou odkazy, které nelze převést na relativní odkazy, jako absolutní odkazy.
Pokud prvky uložené jako relativní odkazy odstraníte, Excel automaticky odstraní z podpůrné složky odpovídající podpůrné soubory.
Konkrétní názvy podpůrných souborů webových stránek v cizích jazycích
Přípona se zobrazí v jazyce, který odpovídá verzi systému systém Microsoft Office, použité k uložení souboru jako webové stránky. Předpokládejme, že k uložení souboru pojmenovaného Strana1 jako webové stránky použijete holandskou jazykovou verzi systému systém Microsoft Office. Výchozí název podpůrné složky bude Strana1_bestanden. Následující seznam obsahuje seznam všech jazyků spolu s výchozími názvy složek.
Jazyky a výchozí názvy složek
| Jazyk | Výchozí název podpůrné složky |
|---|---|
| Arabština | .files |
| Baskičtina | _fitxategiak |
| Brazilská portugalština | _arquivos |
| Bulharština | .files |
| Katalánština | _fitxers |
| Čínština (zjednodušená) | .files |
| Čínština (tradiční) | .files |
| Chorvatština | _datoteke |
| Čeština | _soubory |
| Dánština | -filer |
| Holandština | _bestanden |
| Angličtina | _files |
| Estonština | _failid |
| Finština | _tiedostot |
| Francouzština | _fichiers |
| Němčina | -Dateien |
| Řečtina | .files |
| Hebrejština | .files |
| Hindština | .files |
| Maďarština | _elemei |
| Italština | -file |
| Japonština | .files |
| Korejština | .files |
| Lotyština | _fails |
| Litevština | _bylos |
| Norština | -filer |
| Polština | _pliki |
| Portugalština | _ficheiros |
| Rumunština | .files |
| Ruština | .files |
| Srbština (cyrilice) | .files |
| Srbština (latinka) | _fajlovi |
| Slovenština | .files |
| Slovinština | _datoteke |
| Španělština | _archivos |
| Švédština | -filer |
| Thajština | .files |
| Turečtina | _dosyalar |
| Ukrajinština | .files |
| Vietnamština | .files |
Poznámka
Pokud k uložení webové stránky použijete krátký název souboru (maximálně osm znaků plus tříznaková přípona souboru), protože jste v dialogovém okně Webové možnosti zrušili zaškrtnutí políčka Používat dlouhé názvy souborů, kdykoli to je možné, bude název podpůrné webové složky odpovídat názvu webové stránky bez slova „soubory“.
Opětovné otevření uložené webové stránky v Excelu
Když excelový sešit uložíte jako webovou stránku, můžete výsledný soubor webové stránky otevřít v Excelu, provést změny a soubor uložit. V souboru se ale zachová méně excelových funkcí, které možná nepůjdou změnit jako v původním souboru. Když třeba uložíte jako webovou stránku graf, stane se z něj samostatný obrázek, který na stránce nepůjde změnit. Pokud ale uložíte celý sešit, ve kterém je graf, uloží se místo obrázku skutečný graf, který můžete při opětovném otevření souboru měnit.
Kvůli optimálním výsledkům Microsoft doporučuje používat původní sešit (*.xlsx) jako hlavní kopii, kterou otevíráte, měníte a ukládáte ji jako sešit a kterou pak uložíte jako webovou stránku.
Uložení excelových dat na statickou webovou stránku
Na kartě Soubor klikněte na možnost Uložit jako.
Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.V seznamu proveďte jednu z následujících akcí:
- Pokud chcete webovou stránku uložit a vytvořit podpůrné soubory a složky, vyberte Webová stránka (*.htm; *.html).
- Pokud chcete webovou stránku uložit do jediného souboru i s vloženými podpůrnými soubory, vyberte Webová stránka tvořená jedním souborem (*.mht; *.mhl).
Pokud jste vybrali položku, kterou chcete uložit, stačí jenom kliknout na Uložit. V ostatních případech pokračujte následujícími kroky.
Udělejte jednu z těchto věcí:
- Pokud chcete uložit celý sešit, včetně karet pro přechod na každý list sešitu, klikněte na Celý sešit.
- Pokud chcete uložit aktuální výběr na listu, klikněte na Výběr: List.
Klikněte na Publikovat.
Zobrazí se dialogové okno Publikovat jako webovou stránku.V části Publikovaná položka vyberte v poli Zvolte položku některou z následujících možností:
| Položka | Akce |
|---|---|
| Celý sešit | Vyberte Celý sešit. Uloží se celý sešit, včetně karet, které může uživatel použít k přechodu na každý list. |
| Celý list | Vyberte Položky na NázevListu, a pak vyberte Veškerý obsah NázevListu. |
| Položky | Vyberte položku Položky na Sheetname a poté vyberte položku, kterou chcete uložit, například sestavu kontingenční tabulky nebo graf. Položky nezahrnují oblasti buněk. |
| Rozsahy buněk | Vyberte oblast buněk , a pokud pole pro výběr neobsahuje požadovaný rozsah, klikněte na list (dialogové okno se sbalí do pole pro výběr), vyberte oblast buněk v excelovém sešitu a potom klikněte na tlačítko Rozbalit dialogové okno . |
| Grafy | Vyberte Položky na Sheetname a pak vyberte Graf x. |
| Filtrované rozsahy | Vyberte položku Položky na Sheetname a pak vyberte položku automatického filtru , kterou chcete uložit. |
| Oblasti externích dat | Vyberte položku Položky na Sheetname a poté vyberte položku dotazu , kterou chcete uložit. |
| Opětovné publikování | Pokud chcete dříve publikovaný list nebo položku znovu publikovat, vyberte Dříve publikované položky a pak vyberte list nebo položku, které chcete znovu publikovat. Pokud chcete zabránit opětovnému publikování položky, vyberte položku a klikněte na Odebrat. Pokud chcete v publikování pokračovat, klikněte na jinou položku v seznamu. |
Pokud chcete přidat nadpis, který bude v záhlaví prohlížeče uprostřed nad výběrem, klikněte pod Publikovat jako na Změnit. Zadejte požadovaný název a klikněte na OK.
Vedle pole Název souboru klepněte na tlačítko Procházet a vyhledejte jednotku, složku, webovou složku, webový server, server HTTP nebo umístění FTP, kam chcete webovou stránku uložit, a klepněte na tlačítko OK.
Můžete také vybrat stávající webovou stránku, ke které chcete webovou stránku připojit nebo kterou chcete nahradit, ale musíte mít oprávnění k její změně a přístup k souboru.Tip:
Když poprvé vytváříte webovou stránku, doporučujeme ji uložit na místní pevný disk, abyste mohli provádět potřebné změny nebo opravy, a teprve potom webovou stránku publikovat do veřejného nebo sdíleného umístění.
Pokud chcete uloženou webovou stránku zobrazit v prohlížeči, zaškrtněte políčko Otevřít publikovanou webovou stránku v prohlížeči.
Poznámka
Pokud chcete zobrazit náhled neuložené stránky, použijte příkaz Náhled webové stránky, který můžete přidat na panel nástrojů Rychlý přístup.
Pokud očekáváte, že budete sešit za chvíli měnit a chcete položky po každém uložení sešitu automaticky znovu publikovat, zaškrtněte políčko Znovu automaticky publikovat při každém uložení tohoto sešitu.
Pokud chcete změnit další související možnosti, proveďte jednu nebo více následujících akcí:
- Pokud chcete změnit možnosti webové stránky, klikněte na šipku vedle tlačítka Nástroje a pak klikněte na Webové možnosti. Další informace najdete v článku Možnosti webové stránky.
- Pokud chcete změnit možnosti komprese obrázku, klikněte na šipku vedle tlačítka Nástroje a pak klikněte na Komprimovat obrázky. Další informace najdete v článku Zmenšení velikosti souboru obrázku.
Klikněte na Publikovat.
Pokud data ukládáte do stávající webové stránky, zobrazí se zpráva. Proveďte jeden z následujících kroků:
- Pokud chcete kopírováním nahradit stávající stránku, klikněte na Nahradit soubor.
- Pokud chcete data připojit na konec webové stránky, klikněte na Přidat do souboru.
Povolení nebo zakázání automatického opakovaného publikování
Pokud jste funkci Automatické opakované publikování zapnuli, zobrazí se po každém uložení sešitu zpráva. Automatické opakované publikování můžete dočasně nebo trvale znepřístupnit nebo ho můžete zachovat. Můžete také ovládat způsob zobrazení zprávy.
Poznámka
Jestli je sešit nastavený na automatické opakované publikování, poznáte podle toho, že se při ukládání sešitu ve stavovém řádku zobrazuje název souboru Publikování na stránku.
Dočasné znepřístupnění automatického opakovaného publikování
Po zobrazení zprávy proveďte následující kroky:
- Vyberte možnost Zakázat funkci Automatické opakované publikování v tomto sešitu po dobu jeho otevření.
- Klikněte na OK.
Funkce Automatické opakované publikování nebude pro aktuální relaci sešitu (nebo dokud sešit nezavřete) k dispozici. Při příštím otevření sešitu bude funkce Automatické opakované publikování znovu zapnuta.
Trvalé vypnutí automatického opakovaného publikování
- Otevřete sešit, který má nastavené automatické opakované publikování.
- Na kartě Soubor klikněte na Uložit jako, vyberte formát webové stránky (.htm, .html, .mht, .mhtml) a klikněte na Publikovat.
- V seznamu Zvolit klikněte na Dříve publikované položky.
- Vyberte položku, u které chcete zastavit automatické opakované publikování, a klikněte na Odebrat. Postup opakujte pro každou položku, kterou nechcete automaticky znovu publikovat.
- Klikněte na tlačítko Zavřít.
- Pokud chcete uložit změnu do sešitu, klikněte na kartě Soubor na Uložit.
Pokračování automatického opakovaného publikování
Po zobrazení zprávy proveďte následující kroky:
- Ve zprávě, která se zobrazí po každém uložení sešitu, klikněte na Povolit funkci Automatické opakované publikování.
Ovládání zobrazení zprávy o automatickém opakovaném publikování
Pokud nechcete, aby se zpráva po každém uložení sešitu zobrazovala, zaškrtněte políčko Tento dialog již příště nezobrazovat. Nezapomeňte, že nastavení se použije pro všechny excelové sešity nastavené na automatické opakované publikování.
Chyby a upozornění automatického opakovaného publikování
Při používání funkce Automatické opakované publikování se mohou zobrazit následující chybové zprávy nebo upozornění:
UPOZORNĚNÍ: Externí odkazy byly převedeny na hodnoty v <názvu souboru/cestě>
Opakovaně publikovaný sešit obsahuje odkazy na jiné sešity, stránky nebo dokumenty, třeba odkaz z Book1.xls, který získá hodnotu z buňky A1 Book2.xls. Vzhledem k tomu, že externí odkazy nejsou na výsledné publikované webové stránce podporovány, bude odkaz převeden na poslední načtenou hodnotu na webové stránce. Odkaz v sešitu zůstane beze změn.
UPOZORNĚNÍ: Skryté vzorce již nejsou chráněny v <názvu souboru/cestě>
Skryté vzorce budou na publikovaných webových stránkách viditelné. Pokud nechcete skryté vzorce na webových stránkách zobrazovat, před uložením a opětovným publikováním je odeberte.
UPOZORNĚNÍ: Možnost Přesnost podle zobrazení není v <názvu souboru/cestě k souboru podporována>
Tento sešit používá možnost Přesnost podle zobrazení , která je dostupná v části Možnosti výpočtů v kategorii Vzorce v dialogovém okně Možnosti aplikace Excel po kliknutí na Možnosti aplikace Excel. To znamená, že uložené hodnoty v buňkách již nejsou přesné na 15 číslic, ale jsou přesné na zobrazenou hodnotu v buňce. Protože možnost Přesnost podle zobrazení není na webových stránkách podporovaná, nebude už u výsledků vzorců nebo hodnot, které zadáte nebo změníte na webové stránce publikované z tohoto sešitu, použita možnost Přesnost podle zobrazení .
UPOZORNĚNÍ: Kalendářní systém 1904 byl převeden na kalendářní systém 1900 v <názvu souboru/cestě>
Tento sešit používá kalendářní systém 1904, což je možnost dostupná v části Při výpočtech tohoto sešitu kategorie Upřesnit v dialogovém okně Možnosti aplikace Excel. Tato možnost se obecně používá kvůli kompatibilitě se systémem Macintosh a změní počáteční datum, od kterého se počítají všechna data v aplikaci Microsoft Excel, z 1. ledna 1900 na 2. leden 1904. Protože webové stránky nepodporují kalendářní systém 1904, vaše kalendářní data budou na webové stránce převedena na kalendářní systém 1900 a může být zobrazen rozdíl přibližně čtyř let.
CHYBA: Nelze získat přístup k <názvu nebo cestě k souboru>
Opakovaně publikované položky nelze uložit na místo jejich předchozího publikování.
- Zkontrolujte, jestli web nebo server, na který publikujete, funguje správně.
- Zkontrolujte, jestli se místo předchozího publikování nezměnilo nebo nepřesunulo.
- Ověřte, že máte potřebné oprávnění pro umístění, do kterého byly položky publikovány dříve.
CHYBA: V názvu souboru/cestě k souboru jsou chráněná data <>
Uzamčená data se nedají na webovou stránku uložit. Pokud chcete sešit znovu publikovat, musíte napřed data odemknout a odebrat všechna hesla. V případě potřeby můžete důvěrné nebo citlivé informace přesunout do sešitu, který nebudete publikovat.
CHYBA: Tento soubor nemá správný název <souboru/cestu k souboru.>
Automatické opakované publikování nemůžete použít k publikování dat Microsoft Excelu do souboru, který nemá formát webové stránky (.htm, .html, .mht, mhtml). Zkontrolujte, že publikujete na stránku ve formátu HTML.
CHYBA: Dříve publikovaná data byla z <názvu nebo cesty k souboru odstraněna>
V sešitu, který je nastavený na automatické opakované publikování, položky neexistují.
CHYBA: Nedostatek paměti pro publikování <názvu nebo cesty k souboru>
- Zavřete nepotřebné programy nebo okna na počítači, aby systém mohl znovu využívat dostupnou paměť.
- Zkontrolujte volné místo na disku v místě, do kterého se pokoušíte publikovat, a ověřte, jestli stačí pro webovou stránku.
- Zkontrolujte, jestli jste v místě publikování nepřekročili limit přiřazeného prostoru.
- Zkuste zmenšit velikost souboru, ve kterém je sešit, odebráním listů, objektů nebo jiných nepotřebných položek.
- Zkontrolujte místo na disku v počítači. Odstraňte nepotřebné soubory z pevného disku.
- Zkontrolujte paměť RAM (Random Access Memory) systému a ověřte, jestli funguje správně a odpovídá doporučené velikosti pro vaši verzi systém Microsoft Office nebo Office Excelu.
Změna názvu webové stránky při uložení
Název webové stránky se zobrazí na panelu nástrojů prohlížeče, poskytuje název stránky, když ji přidáte k oblíbeným, a zobrazuje název stránky ve výsledcích vyhledávacích webů. Pro SEO je důležité používat název, který přesně odráží to, co stránka obsahuje, a není příliš krátký ani příliš dlouhý.
- Klikněte na Soubor>Uložit jako>procházet.
- V dialogovém okně Uložit jako vyberte Webová stránka tvořená jedním souborem.
- Klikněte na Změnit název a potom v dialogovém okně Zadat text zadejte požadovaný název a klikněte na OK.
Problémy při ukládání na webovou stránku
Při ukládání sešitu na webovou stránku se můžete setkat s následujícími problémy:
Problém: Nevidím podmíněné formáty.
Podmíněné formátování není podporováno u webových stránek tvořených jedním souborem (.mht, .mhtml). Použijte místo něj formát souboru webové stránky (.htm, .html). Žádný z formátů nepodporuje datové pruhy, barevné škály ani sady ikon.
Problém: Při uložení dat jako webové stránky je text v buňce oříznutý.
Pokud si všimnete, že text v buňce je zkrácený nebo se nezobrazuje celý, vyzkoušejte následující postup:
Úprava buněk obsahujících automaticky zalomený text Možná jste před uložením dat jako webové stránky měli buňky naformátované tak, aby se v nich zalamoval text. Pokud chcete zabránit oříznutí textu při uložení, můžete ho zkrátit, použít pro text několik buněk nebo sloupec v listu rozšířit a pak data uložit.
Rozšiřte sloupec, ve kterém je text. Pokud text v buňce překrývá jinou buňku, nemusí se překrývající část uložit. Rozšiřte sloupec, ve kterém je text tak, aby nepřekrýval jiné buňky.
Znovu zarovnejte text. Pokud je text v buňce oříznutý, byl při ukládání delší než délka buňky a byl zarovnaný doprava nebo na střed. Upravte původní sešit a znovu zarovnejte text doleva (odsazený zleva).
Problém: Po uložení dat jako webové stránky se otočený text nezobrazuje správně.
Při ukládání excelových dat jako webové stránky nemůžete použít otočený nebo svislý text. Otočený nebo svislý text se převede na vodorovný.
Problém: Položky uložené na stávající webovou stránku se pokaždé zobrazí na jejím konci.
Když ukládáte excelová data na stávající webovou stránku, Excel vždy připojí data na konec stránky.
Pokud chcete excelová data přesunout na webové stránce jinam, otevřete stránku v návrhářském programu, třeba v systém Microsoft Office SharePoint Designeru, a změňte uspořádání položek.
Problém: Po přesunutí stránky na jiné místo některé odkazy nefungují.
Při uložení webové stránky Excel uloží automaticky všechny podpůrné soubory, jako jsou odrážky, texty pozadí a grafiku, do podpůrné podsložky. Pokud webovou stránku přesunete nebo zkopírujete na jiné místo, musíte také přesunout podpůrnou složku, aby se zachovaly všechny odkazy na podpůrné soubory.
Problém: Na webové stránce se zobrazuje červené X.
Červené X znamená chybějící grafiku. Pokud webovou stránku přesunete nebo zkopírujete jinam, ale nepřesunete podpůrné soubory, můžou se odkazy na grafiku, jako jsou fotky, odrážky a textury pozadí, poškodit.