Uložení do SharePointu (Power Pivot)

Serverový software

Pokud chcete zobrazovat sešity v prohlížeči, musí být na serveru SharePointu, který používáte, Power Pivot pro SharePoint a Excel Services. Obě tyto služby jsou potřeba ke zpracovávání a vykreslování sešitů na SharePointu.

Můžete někdy zjistit, jestli máte správný software, a to tak, že zkontrolujete knihovny a místní nabídky na svém webu, ale možná budete muset požádat správce SharePointu, jestli je požadovaný software serveru nainstalovaný. Pokud váš web obsahuje galerii Power Pivot, nainstaluje se Power Pivot pro SharePoint. Podobně, pokud můžete otevřít excelový sešit v okně prohlížeče, aniž byste museli soubor stáhnout do desktopové aplikace Excel, běží Excel Services na SharePoint serveru.

Pokud budete chtít pro sešit naplánovat automatické aktualizace dat, je potřeba, abyste u správce serveru uvěřili, že jsou na serveru dostupní zprostředkovatelé dat, které jste použili k importu dat.

Oprávnění

Když na SharePoint uložíte dokument, určí oprávnění SharePointu, kdo může vaši práci zobrazit, upravit nebo odstranit. Tato tabulka popisuje, která oprávnění SharePointu udělují práva vztahující se k vašim publikovaným sešitům:

Přístup k libovolnému webu nebo knihovně SharePointu zajišťují oprávnění, která uděluje správce nebo vlastník webu skupinám nebo jednotlivým uživatelům.

Většina lidí má buď oprávnění k zobrazení, nebo oprávnění k přispívání. Která oprávnění máte, můžete zjistit pohledem na nabídku Akce webu na webu SharePointu. Pokud je v nabídce jenom položka Zobrazit veškerý obsah webu, máte oprávnění k zobrazení, ale soubory na tomto webu SharePointu publikovat nemůžete. Pokud vidíte delší seznam položek nebo pokud na pásu karet vidíte Nástroje knihovny, máte oprávnění k přispívání.

Příprava sešitu

Před publikováním excelového sešitu, který obsahuje data Power Pivotu, byste měli dokument připravit podle pokynů v tomto kontrolním seznamu:

1. Přečtěte si o tom, jak vytvořit sešit používající informace o připojení, které bude dál fungovat i po publikování souboru.

2. Seznamte se s principy zabezpečení při publikování dat Power Pivotu v SharePointu.

3. S využitím těchto tipů můžete zlepšit vizuální prezentaci vašeho sešitu na SharePointu:

   • Dejte listům Excelu popisné názvy. Když se dokument publikuje v galerii Power Pivot, použije se název listu jako popisek stránky.

   • Vypněte nepoužívané vizuální prvky. V okně Excelu v oblasti Zobrazit na pásu karet Zobrazení vypněte Mřížky, Řádek vzorců a Nadpisy.

   • Skryjte listy Excelu, které jsou prázdné nebo se sestavy netýkají. V okně Excelu klikněte pravým tlačítkem na ouško listu a vyberte Skrýt list.

   • Před uložením a publikováním sešitu vyberte buňku A1. Když se publikovaný soubor otevře v okně prohlížeče, nastaví se fokus na poslední aktivní buňku v sešitu. Tím, že umístíte kurzor do buňky A1, docílíte toho, že se levý horní roh listu umístí do levého horního rohu okna prohlížeče.

Ověření pomocí ověřování Windows

Ve výchozím nastavení pracuje Excel s Ověřováním Windows, takže se při přístupu k datům datového modelu používá identita uživatele, který si sešit prohlíží. Při zachování výchozího nastavení může serverový software Power Pivotu zachycovat přesné informace o tom, kdo sešity Power Pivot používá, a umožňuje tak lepší spolupráci s kolegy, kteří vaše data používají. Pokud zadáte Žádné nebo ID Zabezpečeného úložiště přihlašovacích údajů (SSS), budou se údaje o využití sešitu zaznamenávat pro bezobslužný uživatelský účet Excel Services (nebo ID SSS) a ne pro skutečného člověka ve vaší organizaci.

1. V Excelu klikněte na pásu karet Data na Existující připojení.

2. V dialogu Existující připojení klikněte na připojení v sešitu > Otevřít.

3. Klikněte na Vlastnosti > Definice > Nastavení ověřování.

4. Zkontrolujte, že je zaškrtnuté Použít ověřený uživatelský účet.

Určení nastavení aktualizace

Nastavení aktualizace může mít vliv na způsob zobrazení náhledu sešitu Power Pivot v knihovně galerie Power Pivot. Pokud třeba váš sešit používá aktualizaci u otevřené vlastnosti a služba Excel Services je nakonfigurovaná tak, aby vydávala upozornění pro operace aktualizace dat, zobrazí se místo obrázku náhledu dokumentu miniatura upozornění na aktualizaci dat Excelu.

1. V Excelu klikněte na pásu karet Data na Připojení > Vlastnosti.

2. V části Použití > Nastavení aktualizace zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Aktualizovat data při otevření souboru na základě následujících doporučení, která se liší podle toho, jak se k datům datového modelu přistupuje: