Pokud chcete dokument číst, ale ne upravovat, můžete ho uložit jako soubor PDF. Soubor PDF přitom zachová formátování a většinou bude menší než původní dokument. Označené soubory PDF usnadňují čtečkám obrazovky a dalším technologiím usnadnění určení logického pořadí čtení a navigace v souboru a také umožňují přeformátování obsahu při použití velkých displejů, osobních digitálních asistentů (PDA) a mobilních telefonů. Toto označování se dá provést automaticky, když soubor uložíte ve formátu PDF.
Uložení dokumentu jako označeného PDF
-
V nabídce Soubor klikněte na příkaz Uložit jako. Soubor můžete uložit taky kliknutím na ikonu Uložit na pásu karet.
-
V dialogu Uložit jako zadejte název souboru.
Důležité informace:
-
Pojmenujte soubor PDF jinak než původní dokument. Budete tak mít dva soubory: Word dokument, který můžete dál upravovat, a soubor PDF, který můžete sdílet.
-
Když název nezměníte, převede se dokument na soubor PDF a bez speciálního softwaru nebo doplňku od jiného výrobce ho nebudete moct vrátit zpátky.
-
-
V poli Formát souboru klikněte na PDF.
-
Klikněte na položku Export.
Odeslání kopie dokumentu ve formátu PDF e-mailem z Wordu
Kopii dokumentu ve formátu PDF můžete odeslat rovnou z Wordu.
-
V nabídce Soubor klikněte na Sdílet > Poslat PDF. Word vytvoří soubor PDF a připojí ho k nové e-mailové zprávě.
Viz také
Informace o ukládání dokumentů ve formátu PDF v jiných verzích microsoftu Word najdete v článku Uložení ve formátu PDF.
Vytváření souborů PDF s podporou přístupnosti a další informace o označených souborech PDF
