Uložení nebo převod do PDF nebo XPS v desktopových aplikacích Office

1. Vyberte kartu Soubor .

2. Vyberte Uložit jako nebo Uložit kopii.

3. Do pole Název souboru zadejte název souboru, pokud jste to ještě neudělali.

4. V seznamu Uložit jako typ vyberte PDF (*.pdf).

   • Chcete-li soubor bezprostředně po uložení otevřít, zaškrtněte políčko Po publikování otevřít soubor.

   • Pokud dokument vyžaduje vysokou kvalitu tisku, vyberte Standardní (publikování online a tisk).

   • Pokud je velikost souboru důležitější než kvalita tisku, vyberte Minimální velikost (publikování online).

5. Vyberte Možnosti a nastavte stránku, která se má vytisknout, zvolte, jestli se mají vytisknout značky, a vyberte možnosti výstupu. Další informace o dialogovém okně Možnosti v Excelu najdete v článku Další informace o možnostech PDF. Po dokončení vyberte OK .

6. Vyberte Uložit.

1. Vyberte kartu Soubor .

2. Vyberte Exportovat.

3. V části Exportovat aktuální vyberte část poznámkového bloku, kterou chcete uložit jako PDF.

4. V části Vybrat formát vyberte PDF (*.pdf) a pak vyberte Exportovat.

5. V dialogovém okně Uložit jako zadejte do pole Název souboru název poznámkového bloku.

6. Vyberte Uložit.

1. Vyberte kartu Soubor .

2. Vyberte Exportovat.

3. Do pole Název souboru zadejte název souboru, pokud jste to ještě neudělali.

4. V seznamu Uložit jako typ vyberte PDF (*.pdf).

   • Chcete-li soubor bezprostředně po uložení otevřít, zaškrtněte políčko Po publikování otevřít soubor.

   • Pokud dokument vyžaduje vysokou kvalitu tisku, vyberte Standardní (publikování online a tisk).

   • Pokud je velikost souboru důležitější než kvalita tisku, vyberte Minimální velikost (publikování online).

5. Vyberte Možnosti a nastavte stránku, která se má vytisknout, zvolte, jestli se mají vytisknout značky, a vyberte možnosti výstupu. Po dokončení vyberte OK .

6. Vyberte Uložit.

1. Na kartě Soubor zvolte Exportovat.

2. Zvolte Create PDF/XPS document (Vytvořit dokument PDF/XPS ) a vyberte Create PDF/XPS (Vytvořit PDF/XPS).

3. Do pole Název souboru zadejte název souboru, pokud jste to ještě neudělali.

4. V seznamu Uložit jako typ zvolte PDF Files (*.pdf)nebo XPS Files (*.xps) a pak vyberte OK.

5. V dialogovém okně Možnosti exportu dokumentu vyberte rozsah publikování, zda chcete zahrnout netisknuté informace a dodržování předpisů ISO 19500-1 (PDF/A).

Tipy pro formátování

Project nepodporuje všechny funkce formátování PDF nebo XPS, ale přesto můžete pomocí některých možností tisku změnit vzhled konečného dokumentu.

Zvolte Soubor > Tisk a pak změňte kteroukoli z těchto možností:

• Data

• Orientace

• Velikost stránky

• Vzhled stránky

V dialogovém okně Vzhled stránky můžete měnit možnosti na těchto kartách:

• Okraje

• Legenda

• Zobrazení

1. Vyberte kartu Soubor .

2. Vyberte Uložit jako.

3. Do pole Název souboru zadejte název souboru, pokud jste to ještě neudělali.

4. V seznamu Uložit jako typ vyberte PDF (*.pdf).

5. Pokud chcete změnit způsob optimalizace dokumentu, vyberte Změnit. (Vyberte Možnosti v Publisheru 2013 nebo Publisher 2016.)

   • Proveďte případné požadované změny rozlišení obrázků a netisknutelných informací.

   • Vyberte Možnosti tisku a proveďte změny možností tisku dokumentu.

   • Po dokončení vyberte OK .

6. Chcete-li soubor bezprostředně po uložení otevřít, zaškrtněte políčko Po publikování otevřít soubor.

7. Vyberte Uložit.

1. Na kartě Soubor zvolte Exportovat.

2. Zvolte Create PDF/XPS document (Vytvořit dokument PDF/XPS ) a vyberte Create PDF/XPS (Vytvořit PDF/XPS).

3. Do pole Název souboru zadejte název souboru, pokud jste to ještě neudělali.

4. V seznamu Uložit jako typ vyberte PDF (*.pdf).

   • Pokud chcete soubor bezprostředně po uložení otevřít ve vybraném formátu, zaškrtněte políčko Automaticky zobrazit soubor po uložení.

   • Pokud dokument vyžaduje vysokou kvalitu tisku, vyberte Standardní (publikování online a tisk).

   • Pokud je velikost souboru důležitější než kvalita tisku, vyberte Minimální velikost (publikování online).

5. Vyberte Možnosti a nastavte stránku, která se má vytisknout, zvolte, jestli se mají vytisknout značky, a vyberte možnosti výstupu. Vyberte OK.

6. Vyberte Publikovat.

1. Pokud byl soubor dříve uložen, vyberte Soubor > Uložit kopii.
   Pokud je soubor neuložený, vyberte Soubor > Uložit jako nebo Uložit kopii.

2. Vyberte Procházet a zvolte umístění na počítači, kam chcete soubor uložit.

3. V rozevíracím seznamu vyberte PDF.

   

4. Vyberte Uložit.

Vyberte Další možnosti > Možnosti a upravte pdf soubor.

• Pokud chcete vytvořit soubor PDF jenom z některých stránek dokumentu, zvolte některou možnost v části Rozsah stránek.

• Pokud chcete do PDF zahrnout sledované změny, vyberte v části Položky určené k publikování možnost Dokument s revizemi. Pokud je zahrnout nechcete, zkontrolujte, že je vybraná možnost Dokument.

• Pokud chcete v PDF vytvořit sadu záložek, vyberte možnost Při vytváření záložek použít. Pak zvolte Nadpisy nebo Záložky aplikace Word (pokud jste do dokumentu přidali záložky).

• Pokud chcete do PDF zahrnout vlastnosti dokumentu, zkontrolujte, že je vybraná možnost Vlastnosti dokumentu.

• Pokud chcete softwaru pro čtení obrazovky usnadnit čtení dokumentu, vyberte možnost Značky struktury dokumentů pro usnadnění.

• Kompatibilní se standardem ISO 19005-1 (PDF/A) Tato možnost uloží výstupní PDF dokument ve verzi 1.7 PDF, což je standard pro archivaci. PDF/A pomáhá zajistit, aby dokument vypadal stejně, když se později otevře na jiném počítači.

• Rastrový text, pokud nelze vkládat písma: Pokud nejdou do dokumentu vložit písma, PDF použije rastrové obrázky textu, aby PDF vypadalo stejně jako původní dokument. Pokud tato možnost není vybraná a soubor používá písmo, které nejde vložit, může čtečka PDF nahradit jiné písmo.

• Šifrovat dokument heslem: Výběrem této možnosti můžete nastavit, že PDF můžou otevřít jenom lidé, kteří znají heslo. Když vyberete OK, Word otevře pole Šifrovat dokument PDF, kam můžete zadat a znovu zadat heslo.

Otevření PDF ve Wordu a kopírování obsahu do Wordu

Když otevřete soubor PDF ve Wordu, můžete z něj kopírovat libovolný obsah.

Přejděte na Soubor > Otevřít a najděte soubor PDF. Word otevře obsah PDF v novém souboru. Můžete z něj kopírovat jakýkoliv obsah včetně obrázků a diagramů.