Poznámka: Microsoft Project pro web se brzy změní na Microsoft Plannerem. Většinu funkcí Projectu pro web můžete dál využívat v novém Planneru, jakmile bude zaveden ve vaší organizaci. Přečtěte si další informace o novém Planneru v Nejčastějších dotazech k Planneru a Nápověda a studium k Planneru.
Přístup hostů v Project pro web umožňuje vašemu týmu spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci tím, že jim udělí přístup k zobrazení a interakci v rámci projektu.
Hosté můžou projekt zobrazit nebo s ním pracovat v závislosti na tom, jestli mají licenci projectu nebo ne. Hosté, kteří nemají licenci nebo kteří mají licenci Na Microsoft 365, můžou vytvářet a odstraňovat kontejnery a úkoly, upravovat pole úkolů a upravovat název projektu. Projekty můžou vytvářet také hosté, kteří mají licenci Projectu (P1 nebo vyšší). Plány si můžou vytvořit i hosté, kteří mají licenci P3. Další informace najdete v tématu Vítá vás roadmapa.
Důležité informace: Přístup hostů má určitá omezení. Tato omezení najdete v následující tabulce.
-
Pokud je v organizaci zapnutý omezený přístup hostů, hosté se nebudou moct přihlásit. Omezte přístupová oprávnění hostů.
-
Oznámení jsou pro uživatele typu host automaticky vypnutá. Hosté je nemůžou zapnout.
-
VProject – domovská stránka jsou uživatelům typu host k dispozici dvě karty: Sdílí se se mnou a Vytvořil jsem já. Hosté nemají kartu Poslední .
-
Ujistěte se, že správce přejde do nastavení Microsoft 365 Groups a zapne přístup hostů k obsahu skupiny. Tím zajistíte, že hosté budou mít přístup k projektům sdíleným s nimi ve skupině a že je budete moct přidat do vašehoMicrosoft 365 Groups prostřednictvím Project. Budete je moct vyhledat v dialogovém okně Členové skupiny a při přiřazení úkolu.
Další informace najdete v tématu Přístup hostů ve skupinách Microsoftu 365a Nastavení sdílení hostů v Microsoftu 365..
Vlastník projektu: Jak přidat hosta
Project staví na funkci přístupu hostů Microsoft 365 Groups.
-
Vlastník projektu může přidat hosta, který je součástí organizace, do skupiny projektu tak, že v horní části projektu vybere Členy skupiny a vyhledá jméno osoby. Dalším způsobem je vybrat úkol, vybrat ikonu přiřazení a pak je vyhledat.
-
Pokud host není součástí organizace, musí správce skupiny projektů nejprve přidat hosta do skupiny Microsoft 365 projektu. Po dokončení můžou přidávat hosty pomocí Azure Portal nebo prostřednictvím Outlooku nebo Teams. Hosty není možné přidávat prostřednictvím Projectu.
Hosté: Jak získat přístup k projektu
Hosté mají k projektu přístup dvěma způsoby:
-
Použijte adresu URL konkrétního projektu: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Pokud chcete najít název domény vaší organizace, podívejte se na e-mailovou adresu člena skupiny, kde najdete jméno za symbolem @ . Například groupmembername@organizationdomainname.com.
-
Přejděte na project.microsoft.com a vyberte Možnosti přihlášení, zvolte Přihlásit se k organizaci, zadejte název domény organizace a pak se přihlaste pomocí přihlašovacích údajů hosta.
Poznámka: Obecná adresa URL projektu , project.microsoft.com, přemísťuje členy hosta do Projectu, ale uživatelské jméno hosta neposkytuje dostatek informací pro přihlášení k organizaci.
Hosté můžou projekt kdykoli opustit tak, že opustí skupinu Microsoft Group.
Oprávnění
Tady je souhrn toho, co vlastníci skupin, členové skupiny a členové hosta projektu můžou a nemůžou dělat.
|
Úkol |
Vlastník skupiny s licencí P1 nebo vyšší |
Hostovaný člen bez licence |
Hostovaný člen s licencí Microsoft 365 |
Hostovaný člen s licencí P1 nebo vyšší |
|---|---|---|---|---|
|
Zobrazení projektů |
Ano |
Ano |
Ano |
Ano |
|
Zapnutí oznámení zapnuto nebo vypnuto |
Ano |
Ne |
Ne |
Ne |
|
Vytvoření projektu |
Ano |
Ne |
Ne |
Ano |
|
Vytvoření plánu |
Pouze s plánem služby P3 |
Ne |
Ne |
Pouze s plánem služby P3 |
|
Připojení projektu do skupiny |
Ano |
Ne |
Ne |
Ano |
|
Připojení roadmapy do skupiny |
Pouze s plánem služby P3 |
Ne |
Ne |
Pouze s plánem služby P3; musí být členem skupiny. |
|
Odstranění projektu |
Ano |
Ne |
Ne |
Ano |
|
Přidání nebo úprava úkolu |
Ano |
Ano |
Ano |
Ano |
|
Přidání nebo úprava řádků plánu a klíčových dat |
Ano |
Ne |
Ne |
Ano |
|
Přidání a odebrání členů skupiny |
Ano |
Ne |
Ne |
Ne |
|
Připojení souboru nebo odkazu k úkolu |
Ano |
Ano |
Ano |
Ano |
|
Přiřazení neskupitých členů k úkolu |
Ano |
Ano |
Ano |
Ano |
Upozorňujeme, že u projektů ve vlastních prostředích můžou uživatelé typu host s licencemi Microsoft 365 nebo bez licencí projekty zobrazit, ale nemůžou je upravovat. Uživatelé typu host s licencemi Microsoft 365 E3 a E5 můžou aktualizovat procento dokončení přiřazených úkolů.
Důležité informace: Každá položka označená ve výše uvedené tabulce bude fungovat jenom v případě, že správce skupiny zapne nastavení přístupu Povolit členům skupiny hostů přístup k obsahu skupiny. Pokud chcete tuto možnost vypnout, přejděte na Skupiny Microsoft 365 admin.microsoft.comnastavení organizace > >.
