Když vytvoříte poznámkový blok ve OneNotu, automaticky se uloží v nejnovějším formátu souboru. Tento formát potřebujete, pokud chcete, aby všechny nejnovější funkce OneNotu fungovaly správně.
Tento nový formát souboru má název „Formát poznámkového bloku OneNotu 2010–2016“, podle kterého poznáte, že je kompatibilní s formáty OneNotu 2010 a 2013. OneNote 2016 dokáže číst poznámkové bloky vytvořené v OneNotu 2016 nebo 2013 a navíc otevřít, zobrazit a upravit jakékoli soubory poznámkových bloků uložené ve starších formátech souboru OneNotu 2010 a 2007.
Tip: Při upgradu z OneNotu 2007 na OneNote 2016 se existující poznámkové bloky ve formátu 2007 automaticky nepřevedou. Tím se zajistí, abyste OneNote 2016 mohli použít pro všechny poznámky, na kterých právě pracujete, včetně projektů, na kterých spolupracujete s lidmi, jejichž sdílené poznámkové bloky jsou uložené ve starším formátu. Pokud poznámky pořád sdílíte s lidmi, kteří používají OneNote 2007, odložte upgrade formátu souboru poznámkového bloku, dokud všichni ostatní neupgradují aspoň na OneNote 2010.
Pokud chcete zkontrolovat, v jakém formátu je poznámkový blok uložený, postupujte takto:
-
V OneNotu 2016 nebo 2013 otevřete poznámkový blok a podívejte se do záhlaví okna OneNotu. Pokud je vedle názvu poznámkového bloku zobrazený text [Režim kompatibility], je poznámkový blok uložený ve starším formátu 2007.
-
V OneNotu 2010 zvolte Soubor > Informace. Vedle názvu poznámkového bloku, který chcete zkontrolovat, zvolte Nastavení a pak Vlastnosti. V dialogovém okně Vlastnosti poznámkového bloku se podívejte do pole Výchozí formát, kde zjistíte, v jakém formátu je poznámkový blok uložený.
Nový formát souboru se jmenuje "Formát poznámkového bloku OneNotu 2010–2013", abyste věděli, že je kompatibilní s formátem OneNotu 2010. OneNote 2013 umí číst poznámkové bloky vytvořené pomocí OneNotu 2010 nebo OneNotu 2013 a může také otevírat, zobrazovat a upravovat všechny soubory poznámkových bloků uložené ve starších formátech souborů OneNotu 2010 a 2007.
Pokud upgradujete z OneNotu 2007 na OneNote 2013, vaše stávající poznámkové bloky ve formátu 2007 se nepřevedou automaticky. Tím zajistíte, že budete moct Používat OneNote 2013 pro všechny poznámky, se kterými možná pracujete, včetně projektů pro spolupráci s lidmi, jejichž sdílené poznámkové bloky jsou uložené ve starším formátu.
Tip: Pokud pro vás sdílení poznámek s lidmi, kteří používají OneNote 2007, není důležité, je nejlepší stávající poznámkové bloky převést na nový formát 2010–2013, abyste mohli využívat všechny funkce OneNotu 2013.
Pokud chcete zkontrolovat, v jakém formátu je poznámkový blok uložený, postupujte takto:
-
V OneNotu 2013 otevřete poznámkový blok a podívejte se do záhlaví okna OneNotu. Pokud je vedle názvu poznámkového bloku zobrazený text [Režim kompatibility], je poznámkový blok uložený ve starším formátu 2007.
-
V OneNotu 2010 klikněte na Soubor > Informace. Vedle názvu poznámkového bloku, který chcete zkontrolovat, klikněte na Nastavení a potom na Vlastnosti. V dialogovém okně Vlastnosti poznámkového bloku se podívejte do pole Výchozí formát, kde zjistíte, v jakém formátu je poznámkový blok uložený.
Poznámka: Formát souborů OneNotu 2010–2013 nejde v OneNotu 2007 používat. Pokud jste poznámkový blok už upgradovali na formát souborů 2010–2013, můžete použít nástroj pro převod OneNotu, abyste mohli poznámkové bloky změnit z jednoho formátu do jiného.
Upgrade z OneNotu 2003
OneNote 2003 byl vytvořen před téměř deseti lety a nedokáže číst formáty souborů ani rozumět funkcím ve třech novějších verzích OneNotu.
Pokud upgradujete z OneNotu 2003 na OneNote 2013 a chcete mít možnost upravovat stávající poznámky, budete muset upgradovat celý poznámkový blok 2003 na formát 2013 nebo 2007. Uděláte to tak, že otevřete poznámkový blok ve formátu 2003 ve OneNotu 2013 a pak přijmete výzvy, které vám řeknou, že je potřeba upgradovat.
Poznámka: Pokud poznámkový blok OneNotu 2003 upgradujete na formát 2007, bude několik funkcí OneNotu 2013 stále nedostupných – včetně matematických rovnic, pořizování propojených poznámek a správy verzí poznámkových bloků.
Po převodu poznámkového bloku OneNotu 2003 do novějšího formátu už ho nejde změnit zpět. Pokud je pro vás důležité mít poznámkové bloky 2003 ve starém formátu, zvažte vytvoření záložní kopie před převodem pracovní kopie do nejnovějšího formátu.
