Určení počtu výskytů hodnoty v Excelu

Předpokládejme, že chcete zjistit, kolikrát se určitý text nebo číselná hodnota vyskytuje v oblasti buněk. Příklady:

• Pokud oblast dat, například A2:D20, obsahuje číselné hodnoty 5, 6, 7 a 6, pak se číslo 6 vyskytuje dvakrát.
• Pokud sloupec obsahuje příjmení Novák, Veselý, Veselý a Veselý, opakuje se příjmení Veselý třikrát.

Existuje několik způsobů, jak určit počet výskytů hodnoty.

Určení počtu výskytů jedné hodnoty pomocí funkce COUNTIF

Funkce COUNTIF slouží k určení počtu výskytů konkrétní hodnoty v oblasti buněk.

Další informace najdete v tématu Funkce COUNTIF.

Určení počtu podle více kritérií pomocí funkce COUNTIFS

Funkce COUNTIFS se podobá funkci COUNTIF, až na jeden zásadní rozdíl: funkce COUNTIFS umožňuje použít kritéria u buněk ve více oblastech a spočítá, kolikrát jsou splněná všechna kritéria. S funkcí COUNTIFS se dá použít až 127 dvojic oblast/kritérium.

Syntaxe funkce COUNTIFS:

COUNTIFS(oblast_kritérií1, kritérium1, [oblast_kritérií2, kritérium2],…)

Podívejte se na následující příklad:

Další informace o použití této funkce ke počítání s několika oblastmi a kritérii najdete v tématu Funkce COUNTIFS.

Určení počtu výskytů podle kritéria pomocí funkcí POČET a KDYŽ

Předpokládejme, že potřebujete určit, kolik prodejců prodalo konkrétní výrobek v určité oblasti, nebo chcete vědět, kolik měl konkrétní prodejce obchodů přesahujících určitou hodnotu. K tomu můžete použít funkce KDYŽ a POČET . To znamená, že nejdřív pomocí funkce KDYŽ otestujte podmínku, a pokud funkce KDYŽ vrátí výsledek Pravda, spočítejte pomocí funkce POČET buňky.

Další informace o těchto funkcích najdete v tématech Funkce POČET a Funkce KDYŽ .

Určení počtu výskytů více textových nebo číselných hodnot pomocí funkcí SUMA a KDYŽ

V následujících příkladech jsou společně použité funkce KDYŽ a SUMA. Funkce KDYŽ nejdřív otestuje hodnoty v některých buňkách, a pokud se vrátí výsledek Pravda, funkce SUMA u těchto hodnot, které úspěšně prošly testem, spočítá součet.

Příklad 1

Uvedená funkce říká, že když oblast C2:C7 obsahuje hodnoty Novák a Veselý, měla by funkce SUMA zobrazit součet záznamů, v nichž je podmínka splněná. V zadané oblasti vzorec vyhledá tři záznamy pro hodnotu Novák a jeden záznam pro hodnotu Veselý a zobrazí 4.

Příklad 2

Uvedená funkce říká, že když oblast D2:D7 obsahuje hodnoty menší než 9 000 Kč nebo větší než 19 000 Kč, měla by funkce SUMA zobrazit součet všech příslušných záznamů, v nichž je podmínka splněná. Vzorec vyhledá dva záznamy D3 a D5 s hodnotami menšími než 9 000 Kč a potom záznamy D4 a D6 s hodnotami většími než 19 000 Kč a zobrazí 4.

Příklad 3

Uvedená funkce říká, že když oblast D2:D7 obsahuje faktury pro firmu Novák za méně než 9 000 Kč, měla by funkce SUMA zobrazit součet záznamů, v nichž je podmínka splněná. Vzorec zjistí, že podmínku splňuje buňka C6, a zobrazí 1.

Určení počtu výskytů více hodnot pomocí kontingenční tabulky

Kontingenční tabulku můžete použít k zobrazení součtů a počtu výskytů jedinečných hodnot. Kontingenční tabulka představuje interaktivní způsob rychlého shrnutí velkých objemů dat. Pomocí kontingenční tabulky můžete rozbalovat a sbalovat úrovně dat, abyste se mohli zaměřit na výsledky a přejít k podrobnostem souhrnných dat, která vás zajímají. Kromě toho můžete přesunovat řádky do sloupců a sloupce do řádků, abyste zjistili, kolikrát se určitá hodnota vyskytuje v kontingenční tabulce. Podívejme se na vzorový scénář tabulky Prodej, ve které můžete spočítat, kolik hodnot pro prodej existuje pro Golf a Tenis v konkrétních čtvrtletích.

1. Do excelové tabulky zadejte následující data.

   

2. Vyberte A2:C8.

3. Vyberte Vložit>kontingenční tabulku.

4. V dialogovém okně Vytvořit kontingenční tabulku vyberte Vybrat tabulku nebo oblast, pak vyberte Nový list a pak vyberte OK.
   Na novém listu se vytvoří prázdná kontingenční tabulka.

5. V podokně polí kontingenční tabulky proveďte toto:

   1. Přetáhněte Sport do oblasti Řádky.

   2. Přetáhněte Čtvrtletí do oblasti Sloupce.

   3. Přetáhněte Prodeje do oblasti Hodnoty.

   4. Zopakujte krok C.
      Název pole se zobrazí jako SoučetProdeje2 jak v kontingenční tabulce, tak i v oblasti Hodnoty.
      V tuto chvíli vypadá podokno polí kontingenční tabulky takto:

      

   5. V oblasti Hodnoty vyberte rozevírací seznam vedle položky SoučetProdeje2 a vyberte Nastavení polí hodnoty.

   6. V dialogu Nastavení polí hodnot udělejte toto:

      1. V oddílu Kritéria pro shrnutí hodnot pole vyberte Počet.

      2. V poli Vlastní název změňte název na Počet.

         

      3. Vyberte OK.

   V kontingenční tabulce se spolu s údaji o prodeji zobrazí také počet záznamů pro Golf a Tenis ve 3. a 4. čtvrtletí.

   

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat odborníka z technické komunity Excelu nebo získat podporu v komunitách.

Viz také

Přehled vzorců v Excelu

Jak se vyhnout nefunkčním vzorcům

Nalezení a oprava chyb ve vzorcích

Klávesové zkratky a funkční klávesy Excelu

Funkce Excelu (podle abecedy)

Funkce Excelu (podle kategorie)