Určování priority úkolů správy obsahu pomocí zobrazení položek, které vyžadují pozornost

Přístup k zobrazením pozornosti 

Soubory, které potřebují pozornost, a Položky, které potřebují pozornost, jsou položky nabídky, které se zobrazují jenom v případě potřeby. Například soubory, které potřebují pozornost, se zobrazí pro knihovnu se souborem, ve které chybí informace.

Pokud chcete zobrazit všechny soubory v knihovně dokumentů, u které chybí požadované informace:

• Vyberte Možnosti zobrazení > soubory, které potřebují pozornost.

  

Zobrazení všech položek v seznamu, u které chybí požadované informace:

• Vyberte Možnosti zobrazení > položky, které potřebují pozornost.

  

Vizuální upozornění pro soubory, které potřebují pozornost v knihovně dokumentů 

Pokud jeden nebo více souborů chybí povinné informace, zobrazení se vizuálně změní, aby vás upozornilo.

Vizuální indikátory obsahují žlutý pruh před názvem souboru a zprávu s upozorněním, která vám pomůže rychle si všimnout, kde je potřeba akci provést. 

Dalším vizuálním podnětem je červená tečka v nabídce Možnosti zobrazení knihovny dokumentů. Červená tečka vás vyzve k jednání a použití chybějících hodnot v požadovaných sloupcích.

Hromadné řešení aktualizací metadat

Pomocí podokna podrobností můžete aktualizovat jednu nebo více položek, které potřebují pozornost, aniž byste opustili stránku.

Hromadné řešení metadat:

1. Pokud chcete otevřít podokno podrobností pro jeden ze souborů, které chcete aktualizovat, vyberte žlutou zprávu s upozorněním.

2. Přidejte další soubory, které sdílejí společné hodnoty pomocí kombinace kláves CTRL+kliknutí nebo SHIFT+kliknutí. Mělo by se zobrazit podokno hromadné úpravy.

   

   SharePoint

   

   SharePoint Server 2019

3. Vyplňte hodnoty chybějících informací.

4. Pokud chcete změny použít u všech položek najednou, vyberte Uložit.