Pokud správce webu nebo správce seznamů definuje zásady pro knihovnu dokumentů na serveru Microsoft Office SharePoint Server 2007 nebo SharePoint Server 2010, můžete při jejich ukládání nebo tisku požadovat vložení štítků do dokumentů. Po vložení popisku a vyplnění všech potřebných informací můžete popisek uzamknout, abyste zabránili aktualizaci informací. Pokud chcete obsah popisku aktualizovat později, musíte ho odemknout.
Funkce zásady popisek není dostupná v SharePointu 2013 a novějších verzích.
Poznámka: Správce webu nebo správce seznamů může popisek ve výchozím nastavení taky uzamknout.
Důležité informace: Možnost uzamknout nebo odemknout štítek je k dispozici pouze v Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate a v samostatných verzích Wordu, Excelu a PowerPointu..
Pole na štítku odpovídají sloupcům v knihovně dokumentů. Když vložíte popisek do wordového dokumentu, excelového sešitu nebo PowerPointové prezentace, popisek se automaticky aktualizuje informacemi z vlastností dokumentu. Popisek se dá uzamknout nebo odemknout. Pokud je štítek odemknutý, informace štítku a vlastnosti dokumentu budou synchronizované:
-
Při úpravách vlastností dokumentu v knihovně se tyto aktualizace zobrazí v popisku.
-
Když upravíte informace popisku a pak dokument uložíte, zobrazí se tyto aktualizace ve sloupcích v knihovně.
Dokud je popisek odemknutý, změny vlastností dokumentu se vždy projeví v informacích o štítku a naopak, jak ukazuje následující obrázek.
Popisek však můžete uzamknout, takže změny vlastností dokumentu se v informacích o štítku automaticky neaktualizují. Následující obrázek ukazuje, že uzamčený popisek se neaktualizuje automaticky v reakci na změny vlastností dokumentu.
Uzamknutí štítku je užitečné v případě, že se hodnota počátečního popisku dokumentu použije jako název položky, například "Coho Winery Contract" – protože popisek zůstane stejný, i když se název nebo jiné vlastnosti dokumentu změní. Pokud Coho Winery změní jeho název, pak ho odemknete, abyste aktualizovali název dokumentu.
Poznámka: Popisek nelze uzamknout, dokud nezadáte všechny informace štítku. Všechna pole na štítku jsou povinná. Uvědomte si také, že každý uživatel, který má oprávnění k úpravám souboru, může popisek uzamknout nebo odemknout.
Po vložení nebo vyplňování štítku můžete popisek uzamknout, abyste zabránil jeho automatické aktualizaci z vlastností dokumentu. Štítky lze uzamknout pouze v případě, že je štítek úplně vyplněn.
-
Pokud knihovna ještě není otevřená, klikněte na její název na panelu Snadné spuštění.
Pokud se název knihovny na panelu Snadné spuštění nezobrazí, klikněte na Zobrazit veškerý obsah webua potom klikněte na název knihovny.
-
Přejděte na dokument, klikněte na zobrazenou šipku a pak klikněte na Upravit v názvu aplikace Microsoft Office. Například v Microsoft Office Worduklikněte na Upravit.
-
V dokumentu, sešitu nebo prezentaci klikněte pravým tlačítkem myši na popisek a v místní nabídce klikněte na Zamknout popisek .
Poznámky:
-
Pokud se v záhlaví dokumentu zobrazuje popisek, musíte nejdřív na něj kliknout pravým tlačítkem myši a v místní nabídce kliknout na upravit záhlaví .
-
Pokud popisek postrádá informace, zobrazí se výzva k vyplnění všech požadovaných informací před uzamknutím štítku.
-
Pokud je štítek zamknutý, musíte ho odemknout před úpravou obsahu popisku.
-
Pokud knihovna ještě není otevřená, klikněte na její název na panelu Snadné spuštění.
Pokud se název knihovny na panelu Snadné spuštění nezobrazí, klikněte na Zobrazit veškerý obsah webua potom klikněte na název knihovny.
-
Přejděte na dokument, klikněte na zobrazenou šipku a pak klikněte na Upravit v názvu aplikace Microsoft Office. Například v Microsoft Office Worduklikněte na Upravit.
-
V dokumentu, sešitu nebo prezentaci klikněte pravým tlačítkem myši na popisek a potom v místní nabídce klikněte na odemknout popisek .
Poznámka: Pokud se v záhlaví dokumentu zobrazuje popisek, musíte nejdřív na něj kliknout pravým tlačítkem myši a v místní nabídce kliknout na upravit záhlaví .
