Microsoft Copilot ve Forms je nástroj využívající umělou inteligenci, který vám pomůže snadno vytvářet průzkumy, hlasování a další formuláře, které jsou relevantní, poutavé a účinné. S Copilot ve Forms můžete zjednodušit proces vytváření formulářů a získat vysoce kvalitní obsah během okamžiku.
Copilot ve Forms můžete používat k následujícím činnostem:
Šetřete čas a námahu
Copilot ve Forms může zkrátit čas a úsilí, které strávíte vytvářením průzkumů, tím, že za vás vygeneruje koncept obsahu a návrhů. Copilot vám také může pomoci upřesnit průzkum, upravit nastavení a další, abyste se rychleji dostali k připravenému formuláři.
Zlepšení kvality a přesnosti
Copilot ve Forms vám může pomoct zlepšit kvalitu a přesnost průzkumu tím, že poskytne návrhy a dokonce použije vylepšení formuláře. Můžete se vyhnout běžným nástrahám a předsudkům v návrhu průzkumu, jako jsou úvodní otázky, dvojité otázky nebo nejednoznačné formulace.
Vylepšení zapojení a přehledů
Copilot ve Forms dokáže rychle analyzovat výsledky formuláře do souhrnu přehledů s provedenými kroky, takže se můžete rychleji zaměřit na další fázi. Můžete se dokonce ptát a ponořit se hlouběji do konkrétních dat a přehledů, které hledáte.
Začínáme s Copilotem ve Forms
Pokud chcete používat Copilot ve Forms, musíte mít účet Microsoft 365 a licenci Copilot.
Ve Forms můžete výběrem vytvořit nový formulář nebo kvíz úplně od začátku.
Copilot vás vyzve, abyste popsali, co chcete vytvořit. Můžete zadat popis vlastními slovy nebo zobrazit výzvy, které vám pomůžou začít.
Výběrem možnosti Vygenerovat odešlete žádost. Copilot začne analyzovat vaši výzvu a navrhne nebo navrhne koncept s otázkami a odpověďmi týkajícími se vašeho záměru.
Pro doladění konceptu můžete upřesnit nebo přidat další podrobnosti pro Copilota. Nebo můžete kliknout na Zachovat a pokračovat s Copilotem.
Jakmile dokončíte vytváření obsahu průzkumu, Copilot může zkontrolovat váš průzkum a vyhledat další návrhy nebo vám pomoct použít změny ve formuláři. Stačí kliknout na tlačítko dynamické akce Copilota a otevřít chat.
Průzkum můžete snadno distribuovat pomocí různých možností, jako je krátká adresa URL, kód QR, Outlook, Teams nebo vložený odkaz, abyste shromáždili odpovědi od svého publika. Copilot může také pomáhat vytvářet koncepty pozvánek, odesílat připomenutí a sledovat odpovědi.
Až budete připraveni analyzovat výsledky, přejděte na Zobrazit odpovědi a otevřete Copilot a analyzujte výsledky formuláře. Copilot poskytuje souhrn klíčových zjištění a užitečných přehledů, abyste mohli mnohem rychleji přejít od dat k akci.
Poznámka
Prostředí chatu Microsoft 365 Copilot ve Forms je omezené na komerční uživatele s licencí Copilot (další informace). Spotřebitelé budou mít v horní části stránky návrhu formulářů panel upřesnění, který podporuje upřesnění bez podokna chatu a podporuje licence založené na spotřebitelském kreditu AI.
Používání Copilotu ve Forms
Copilot ve Forms je nástroj, který vám pomůže vytvářet lepší průzkumy a efektivněji shromažďovat data. Funguje jako asistent rozhodování, který může navrhnout způsoby, jak zlepšit návrh průzkumu a pomoci vám činit chytrá rozhodnutí na základě shromážděných dat. To vám může pomoci efektivněji řešit skutečné obchodní problémy. Prvním krokem je zajistit vysokou kvalitu obsahu průzkumu, včetně názvu, popisů, otázek a možností odpovědí. To pomůže přitáhnout správnou cílovou skupinu a poskytnout efektivní přehledy, které odpovídají vašim cílům.
Navrhnout obsah průzkumu
Copilot ve Forms může vygenerovat úplný průzkum na základě vašeho účelu a cíle, včetně názvu průzkumu, popisu průzkumu, otázek a možností, vše ve vhodném formátu podobném formuláři a správnému tónu pro tento účel.
Můžete se rozhodnout zachovat všechny nebo některé otázky, které Copilot generuje. Pokud tak učiníte, Copilot ve formulářích převede vybraný obsah na plátno formulářů, což vám umožní kdykoli pokračovat v úpravách průzkumu.
Pokud například zadáte "Vytvořte průzkum zpětné vazby zaměstnanců pro personální oddělení s cílem posoudit pracovní spokojenost zaměstnanců a najít oblasti pro zlepšení", může Copilot ve Forms vygenerovat příslušný název pro toto téma, popis průzkumu s vysvětlením jeho účelu, seznam otevřených otázek a otázek s výběrem k pochopení spokojenosti zaměstnanců ve společnosti, manažeři, kolegové, rovnováha mezi pracovním a soukromým životem, benefity a jakékoli oblasti, které je třeba dále zlepšit.
Navrhnout běžný nácvik
Copilot ve Forms může na základě vašeho vstupu navrhnout vysoce kvalitní průzkumy pro běžná témata. Pokud například zadáte „průzkum zákaznických zkušeností“, „průzkum zpětné vazby k události“ nebo „registrační formulář dobrovolníka“, Copilot ve Forms vygeneruje kompletní průzkum s přibližně 5 až 15 běžně používanými otázkami a odpověďmi souvisejícími s daným tématem. Tyto otázky budou ve vhodných typech otázek.
Pokud například zvolíte „průzkum zákaznické zkušenosti“, bude Copilot ve Forms klást otázky hodnocení týkající se zákaznické zkušenosti, ochoty znovu nakoupit, výběrové otázky týkající se očekávání zákazníků a otevřené otázky o tom, jak lze produkt v budoucnu vylepšit.
Až budete připraveni, klikněte na Zachovat a pokračovat s Copilotem.
Získání návrhů a upřesnění formuláře
Jakmile potvrdíte obsah průzkumu, Copilot ve Forms může zkontrolovat a navrhnout změny vašeho průzkumu. Může například doporučit přidání podrobnějších pokynů k průzkumu, úpravu názvů Likertovy otázky nebo přidání vlastního poděkování poté, co respondenti vyplní formulář.
Můžete taky požádat o konkrétní vylepšení nebo změny, jako je úprava celkového tónu nebo formulace, změna nastavení formuláře tak, aby odpovídalo cíli, jako je anonymita, a další. Stačí kliknout na tlačítko dynamické akce Copilot v pravém dolním rohu obrazovky. (U běžných uživatelů použijte panel upřesnění v horní části obrazovky.)
Vylepšete svůj obsah pomocí funkcí Copilotu na plátně formuláře
Funkce Copilotu jsou také vložené do celého formuláře a můžete je použít přímo na plátně formuláře, aniž byste museli otevírat chat s Copilotem. Mezi příklady patří:
• Když kliknete na otázku, funkce Přepsat pomocí Copilotu může pomoct vylepšit váš stávající obsah tím, že nabídne návrhy, které jej objasní, stručnější a poutavější, a to vše v souladu se zamýšleným účelem formuláře.
• Přidat pomocí Copilotu na konec formuláře nebo můžete do formuláře přidat nové otázky.
• V kvízu použijte Vysvětlení odpovědí k vygenerování vysvětlení správné odpovědi, která mohou respondenti vidět po odeslání svého kvízu.
• Když otevřete možnost Shromáždit odpovědi, funkce Přepsat pomocí Copilotu může upravit znění pozvánky tak, aby vám pomohla dosáhnout odpovědí, které potřebujete.
Další zdroje
Nejčastější dotazy ke Copilotu ve Forms