Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den! Zdravíme uživatele
Select a different account.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

Pokud jste novými databázemi nebo jenom nechcete trávit čas vytvořením databáze od začátku, nabízí Microsoft Access 2010 různé šablony, pomocí které můžete rychle vytvořit databázi, která je připravená k použití. Tento článek popisuje šablony, které jsou součástí Access 2010, jak ze šablony vytvořit databázi a jak najít další šablony na Office.com.

V tomto článku


Co je šablona Accessu?

Šablona Accessu je soubor, který při otevření vytvoří úplnou databázové aplikace. Databáze je připravená k použití a obsahuje všechny tabulky, formuláře, sestavy, dotazy, makra a relace, které potřebujete k zahájení práce. Vzhledem k tomu, že šablony jsou navržené tak, aby byly kompletní řešení pro databáze od začátku do konce, ušetří vám čas a námahu a umožní vám hned začít databázi používat. Po vytvoření databáze pomocí šablony můžete databázi přizpůsobit tak, aby lépe vyhovovala vašim potřebám, jako byste ji vytvářeli od začátku.

Začátek stránky

Výběr šablony

Každá šablona je navržená tak, aby splňovala specifické potřeby správy dat. Tato část popisuje šablony, které jsou součástí Accessu 2010. Pokud jedna z těchto šablon vaše konkrétní potřeby splněná není, můžete se připojit k Office.com a procházet širší výběr šablon. Další informace najdete v části Vytvoření databáze pomocí šablony.

Šablony webových databází

Součástí je pět šablon webových Access 2010. Pojem "webová databáze" znamená, že je databáze navržena k publikování na serveru služby SharePoint, na které běží služby Access Services. Databázi kompatibilní s webem však můžete použít také jako standardní klientská databáze, takže jsou vhodné pro všechny situace.

  • Webová databáze majetku    Sledovat majetek včetně podrobností o konkrétních aktivech a vlastnících. Zařazovat majetek do kategorií a zaznamenávat jeho stav, kdy byly pořízeny, kde se nacházejí a kde se nacházejí, a další.

  • Webová databáze charitativních příspěvků    Pokud pracujete pro organizaci, která akceptuje charitativní příspěvky, použijte tuto šablonu ke sledování získávání finančních prostředků. Můžete sledovat více kampaní a hlásit příspěvky získané během každé z nich. Sledování přispěvatelů, událostí spojených s kampaní a čekajících úkolů

  • Webová databáze kontaktů    Spravujte informace o lidech, se které vy nebo vaše týmy spolupracujete, například o zákaznících a partnerech. Můžete sledovat informace o jménu a adrese, telefonní čísla, e-mailové adresy a dokonce připojovat obrázky, dokumenty nebo jiné soubory.

  • Problémy na webu Databáze    Umožňuje vytvořit databázi pro správu sady problémů, například úloh údržby, které je potřeba provést. Přiřaďte problém, upřednostňujte ho a sledujte jeho průběh od začátku do konce.

  • Webová databáze projektů    Můžete sledovat různé projekty a související úkoly. Přiřaďte úkoly lidem a sledujte procento dokončení.

Informace o vytváření, publikování a používání webových databází najdete v článku Vytvoření databáze pro sdílení na webu.

Šablony klientských databází

Součástí klientská databáze je sedm Access 2010. Nejsou navržené tak, aby se publikovali ve službách Access Services, ale můžete je sdílet tak, že je umístíte do sdílené síťové složky nebo knihovny dokumentů.

  • Události    Sledujte nadcházející schůzky, konečné termíny a další důležité události. Můžete zaznamenat název, místo, čas zahájení, čas ukončení a popis a také připojit obrázek.

  • Fakulta    Správa důležitých informací o členech školy, jako jsou telefonní čísla, adresy, kontaktní informace pro krizové situace a údaje o zaměstnání

  • Marketingové projekty    Umožňuje spravovat podrobnosti marketingového projektu a plánovat a sledovat jeho výstupy.

  • Northwind    Vytvořte systém sledování objednávek, který spravuje zákazníky, zaměstnance, podrobnosti objednávek a skladové zásoby.

    Poznámka: Šablona Northwind obsahuje ukázková data, která budete muset před použitím databáze odebrat.

  • Sales Pipeline    Sledujte, jak se tržby pro vás chytou v malé skupině obchodních specialistů.

  • Studenti    Spravujte informace o studentech, včetně kontaktů pro krizové situace, lékařských informací a informací o zákonných zástupcech.

  • Úkoly    Umožňuje sledovat skupinu pracovních položek, které vy nebo váš tým musíte dokončit.

Začátek stránky

Vytvoření databáze pomocí šablony

Proces vytvoření databáze pomocí šablony je stejný pro webové databáze i klientské databáze. Postup se ale mírně liší v případě, že stahujete šablonu z Office.com.

Vytvoření databáze pomocí šablony, která je součástí Access 2010

  1. Spusťte Access 2010.

  2. Na kartě Nový v zobrazení Microsoft Office Backstage klikněte na Ukázkové šablony.

  3. V části Dostupnéšablony klikněte na šablonu, kterou chcete použít.

  4. Do pole Název souboru zadejte název souboru.

  5. Volitelně můžete kliknout na ikonu složky vedle pole Název souboru a přejít do umístění, kde chcete databázi vytvořit. Pokud neoznačíte konkrétní umístění, Access vytvoří databázi ve výchozím umístění, které se zobrazí pod polem Název souboru.

  6. Klikněte na Vytvořit.

Access vytvoří databázi a otevře ji k použití.

Vytvoření databáze pomocí šablony z Office.com

Pokud jste připojení k internetu, můžete procházet nebo vyhledávat šablony v Office.com v zobrazení Microsoft Office Backstage. Postupujte takto:

  1. Spusťte Access 2010.

  2. V zobrazení Backstage na kartě Nové proveďte jednu z následujících akcí:

    • Vyhledání šablony    V Office.com Templates(Šablony) klikněte na kategorii šablony, která vás zajímá (například Obchodní).

    • Vyhledání šablony    Do pole Office.com pro šablony zadejte jeden nebo více hledaný termín a pak klikněte na tlačítko se šipkou, které chcete vyhledat.

  3. Až najdete šablonu, kterou chcete vyzkoušet, vyberte ji kliknutím.

  4. Do pole Název souboru zadejte název souboru.

  5. Volitelně můžete kliknout na ikonu složky vedle pole Název souboru a přejít do umístění, kde chcete databázi vytvořit. Pokud neoznačíte konkrétní umístění, Access vytvoří databázi ve výchozím umístění, které se zobrazí pod polem Název souboru.

  6. Klikněte na Stáhnout.

Začínáme používat novou databázi

V závislosti na použité šabloně může být potřeba provést jednu nebo více následujících akcí, abyste mohli začít pracovat s novou databází:

  • Pokud Access zobrazí dialogové okno pro přihlášení s prázdným seznamem uživatelů, můžete začít následujícím postupem:

    1. Klikněte na Nový uživatel.

    2. Vyplňte formulář Podrobnosti o uživateli.

    3. Klikněte na Uložit a zavřít.

    4. Vyberte uživatelské jméno, které jste zadali, a potom klikněte na Přihlásit se.

  • Pokud Access zobrazí prázdný datový list, můžete začít psát data přímo do tohoto datového listu nebo kliknout na další tlačítka a karty a prozkoumat databázi.

  • Pokud Access zobrazí stránku Začínáme, můžete kliknutím na odkazy na této stránce zobrazit další informace o databázi nebo můžete kliknutím na jiná tlačítka a karty databázi prozkoumat.

  • Pokud Access na panelu zpráv zobrazí zprávu Upozornění zabezpečení a zdroji šablony důvěřujete, klikněte na Povolit obsah. Pokud databáze vyžaduje přihlášení, budete se muset znova přihlásit.

Začátek stránky

Další kroky

Pět webových databází Accessu má pro každou funkci stránku Začínáme, která obsahuje odkazy na videa s rychlým přehledem o tom, jak šablonu použít a změnit. Můžete taky kliknout na další odkazy na stránce Začínáme a prohledat systém nápovědy Accessu, kde získáte další informace.

Pokud nenajdete šablonu, která by vám vyhovuje, můžete snadno vytvořit novou databázi od začátku. Na začátku použijte následující odkazy:

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti

Projít školení >

Získejte nové funkce jako první

ZAPOJTE SE DO PROGRAMU MICROSOFT 365 INSIDER

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×