Formáty Open XML a přípony názvů souborů

Systém systém Microsoft Office používá formáty souborů založené na jazyce XML, například .docx, .xlsx a .pptx. Tyto formáty a přípony názvů souborů platí pro Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft PowerPoint. Tento článek popisuje klíčové výhody tohoto formátu, popisuje přípony názvů souborů a popisuje, jak můžete sdílet soubory Office s lidmi, kteří používají starší verze Office.

V tomto článku

Jaké jsou přínosy formátů Open XML?

Co jsou přípony názvů souborů XML?

Můžou různé verze Office sdílet tytéž soubory?

Jaké jsou přínosy formátů Open XML?

Formáty Open XML mají řadu výhod – nejenom pro vývojáře a řešení, která vytvářejí, ale i pro jednotlivé uživatele a organizace libovolné velikosti:

• Kompaktní soubory: Files se automaticky komprimují a v některých případech můžou být až o 75 procent menší. Formát Open XML používá k ukládání dokumentů kompresní technologii, která může snižovat náklady, protože je k ukládání souborů zapotřebí menší diskový prostor a snižuje se šířka pásma potřebná k odesílání souborů e-mailem, prostřednictvím sítí a přes internet. Při otevírání se soubor automaticky rozbalí. Při uložení se automaticky znovu zkomprimuje. K otevírání a zavírání souborů v Office nemusíte instalovat žádné speciální nástroje pro kompresi metodou ZIP.
• Vylepšené obnovení poškozených souborů Funkce Files je strukturována modulárním způsobem, díky kterému jsou různé datové komponenty v souboru od sebe oddělené. To umožňuje otevření souboru i v případě, že některá komponenta v souboru (například graf nebo tabulka) je poškozená nebo poškozená.
• Podpora pokročilých funkcí Mnoho pokročilých funkcí Microsoft 365 vyžaduje, aby byl dokument uložený ve formátu Open XML. Například automatické ukládání a kontrola přístupnosti můžou fungovat jen u souborů uložených v moderním formátu Open XML.
• Lepší zabezpečení soukromí a kontrola nad osobními údaji Dokumenty lze spolehlivě sdílet, protože identifikovatelné osobní údaje a citlivé obchodní informace, jako jsou jména autorů, komentáře, sledované změny a cesty k souborům, lze snadno identifikovat a odstranit pomocí funkce Kontrola metadat.
• Lepší integrace a interoperabilita obchodních dat: Použití formátů Open XML jako architektury pro vzájemnou spolupráci mezi daty v sadě produktů Office znamená, že dokumenty, listy, prezentace a formuláře je možné ukládat ve formátu souborů XML, který je volně dostupný pro každého k použití a k poskytnutí licence bez licenčních poplatků. Office také podporuje schémata XML definovaná zákazníky, která rozšiřují existující typy dokumentů Office. To znamená, že zákazníci můžou snadno odemykat informace ve stávajících systémech a pracovat s nimi v dobře známých aplikacích Office. Informace vytvořené v sadě Office lze snadno použít v jiných podnikových aplikacích. K otevření a úpravám souboru Office stačí nástroj pro kompozici ZIP a editor XML.
• Snadnější zjišťování dokumentů obsahujících makra Files, která jsou uložena pomocí výchozí přípony x (například .docx, .xlsx a .pptx), nemohou obsahovat makra jazyka jazyk Visual Basic for Application (VBA) a makra XLM. Makra můžou obsahovat jenom soubory, jejichž přípona končí písmenem M (například .docm, .xlsm a .pptm).

Než se rozhodnete soubor uložit v binárním formátu, přečtěte si téma Můžou různé verze Office sdílet stejné soubory?

Můžou různé verze aplikací Office sdílet tytéž soubory?

Office umožňuje ukládat soubory ve formátech Open XML a v binárním formátu souborů starších verzí Office a obsahuje nástroje pro kontrolu kompatibility a převaděče souborů, které umožňují sdílení souborů mezi různými verzemi Office.

Otevírání existujících souborů v Office Soubor vytvořený ve starší verzi Office můžete otevřít a pracovat na něm a pak ho uložit v existujícím formátu. Vzhledem k tomu, že na dokumentu můžete pracovat s někým, kdo používá starší verzi Office, Office používá kontrolu kompatibility, která ověřuje, jestli jste nepředstavili funkci, kterou starší verze Office nepodporuje. Při uložení souboru vám kontrola kompatibility oznámí tyto funkce, které vás před uložením nechají odebrat.