Vedení schůzky jako prezentující

Zobrazí nebo skryje seznam účastníků.

• V okně konverzace klikněte na nabídku Možnosti osob a potom klikněte na Zobrazit seznam účastníků.

Nejlepší je udržovat seznam účastníků v přehledu během schůzky, abyste mohli sledovat, kdo tam je, kdo mluví a kdo může mít potíže se zvukem nebo sdílením. Možná ale budete muset seznam účastníků skrýt, abyste si mohli třeba projít dlouhou konverzaci pomocí rychlých zpráv.

Ztlumení nebo zrušení ztlumení účastníků

• Udělejte jednu z těchto věcí:

  • Pokud chcete spravovat zvuk pro jednoho nebo více jednotlivců, klikněte pravým tlačítkem na jméno nebo jména v seznamu účastníků a potom klikněte na Ztlumit nebo Zrušit ztlumení.

  • Pokud chcete ztlumit nebo zrušit ztlumení všech účastníků schůzky, klikněte na nabídku Možnosti osob a potom klikněte na Ztlumit cílovou skupinu.

    Tip:  Tuto možnost použijte ve velké schůzce, když příliš mnoho neztlumených účastníků způsobuje rušení zvuku.

Změna oprávnění prezentujícího nebo účastníka během schůzky

• Udělejte jednu z těchto věcí:

  • V seznamu účastníků klikněte pravým tlačítkem na jednoho nebo více účastníků a potom podle potřeby klikněte na Vytvořit prezentujícího nebo Vytvořit účastníka.

  • Klikněte na nabídku Možnosti osob a potom klikněte na Nastavit všechny jako účastníky.

    Tip:  Tuto možnost vyberte, pokud existuje tolik prezentujících, že tok schůzky narušuje.

Přijetí nebo odepření přístupu lidem v předsálí

• V seznamu účastníků udělejte jednu z těchto věcí:

  • V části Předsálí klikněte na Povolit vše nebo Odepřít vše.

  • Vedle jména jednotlivých osob klikněte podle potřeby na Povolit nebo Odepřít .

Zahájení samostatné konverzace s jedním nebo více účastníky

• V seznamu účastníků vyberte jednoho nebo více lidí, klikněte pravým tlačítkem myši na vybraná jména a potom klikněte na požadovanou možnost kontaktu.

Pozvání ostatních na schůzku

Pokud chcete pozvat ostatní pomocí Lyncu 2010, postupujte takto:

1. (Volitelné) Pokud chcete změnit možnosti přístupu nebo prezentujícího pro osoby, které chcete pozvat, klikněte v okně konverzace na odkaz Informace o připojení a možnosti schůzky , klikněte na tlačítko Možnosti schůzky a podle potřeby změňte možnosti schůzky. Podrobnosti najdete v tématu Změna možností schůzky během schůzky.

2. V okně Konverzace klikněte na nabídku Možnosti osob a potom klikněte na Pozvat podle jména nebo Telefon číslo.

3. Zadejte telefonní číslo, vyberte jeden nebo více existujících kontaktů nebo podle potřeby vyhledejte kontakt.

4. Klikněte na OK a pozvaní lidé dostanou oznámení s žádostí, aby se připojili ke schůzce.

Pokud chcete pozvat ostatní odesláním e-mailové zprávy, postupujte takto:

1. V okně Konverzace klikněte na nabídku Možnosti osob a potom klikněte na Pozvat e-mailem.

2. (Volitelné) Pokud chcete změnit možnosti přístupu nebo prezentujícího pro lidi, které chcete pozvat, klikněte v pozvánce na schůzku na Možnosti schůzky. Podrobnosti najdete v tématu Nastavení možností schůzky nebo konferenčního hovoru.

Začátek stránky

Zobrazení nebo skrytí fáze

• V okně Konverzace klikněte na Sdílet a potom klikněte na Zobrazit fázi.

Upload nebo příprava obsahu před schůzkou

1. Před schůzkou otevřete v kalendáři Microsoft Outlook pozvánku pro naplánovanou schůzku a klikněte na Připojit se k online schůzce.

2. V okně Konverzace proveďte jednu nebo obě následující akce:

   • Kliknutím na nabídku Sdílet nahrajete PowerPoint prezentaci, přidáte tabuli nebo vytvoříte nové hlasování.

   • Kliknutím na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy soubor nahrajte.

Podrobnosti najdete dále v této části v části Upload PowerPoint souboru prezentace nebo Upload příloh pro účastníky.

Zobrazit obsah schůzky, který už byl nahraný

• V okně Konverzace klikněte na Sdílet, přejděte na Poslední obsah a potom klikněte na obsah, který chcete zobrazit.

Sdílení programu nebo plochy

• V okně Konverzace klikněte na Sdílet a potom klikněte na Plocha nebo Programy. Podrobnosti najdete v tématu Sdílení plochy a programů.

Upload souboru PowerPoint pro prezentaci

1. V okně Konverzace klikněte na Sdílet a potom klikněte na PowerPoint Prezentace.

2. Vyberte soubor, který chcete přidat, a klikněte na Upload.

Upload přílohy pro účastníky k zobrazení a uložení

1. V okně Konverzace klikněte na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy .

2. V dialogovém okně Přílohy klikněte na Přidat přílohy.

3. Vyberte soubor, který chcete přidat, a klikněte na Upload.

Přidání poznámek k prezentaci nebo tabuli PowerPoint

• Ve fázi klikněte na panelu nástrojů poznámek v levém dolním rohu na požadovaný nástroj pro poznámky.

Vy nebo kdokoli ze schůzky můžete anotovat tabuli nebo PowerPoint snímek následujícími způsoby:

• Použití laserového ukazovátka, barevné tečky označené vaším jménem

• Vložení čar nebo obrazců

• Přidání textu

• Kreslení nebo zvýraznění perem

• Přidání šipkového razítka, kontrolního razítka nebo razítka X

• Vložení grafického souboru

Podrobnosti o nástrojích pro poznámky najdete v tématu Spolupráce na tabuli.

Přidání tabule nebo hlasování do schůzky

• V okně Konverzace klikněte na Sdílet a potom klikněte na Nová tabule nebo Nová hlasování.

Podrobnosti najdete v tématech Spolupráce na tabuli a Vedení hlasování.

Změna uživatelů, kteří můžou PowerPoint prezentacích opatřit poznámkami

1. V okně Konverzace klikněte na odkaz Informace o připojení a Možnosti schůzky .

2. V dialogovém okně Informace o připojení a Možnosti schůzky klikněte na tlačítko Možnosti schůzky .

3. V dialogovém okně Možnosti online schůzky v části Oprávněnízměňte možnost Opatřit prezentace poznámkamijenom na prezentující nebo Na žádné.

Určení, kdo může soukromě zobrazit obsah schůzky

1. V okně Konverzace klikněte na odkaz Informace o připojení a Možnosti schůzky .

2. V dialogovém okně Informace o připojení a Možnosti schůzky klikněte na tlačítko Možnosti schůzky .

3. V dialogovém okně Možnosti online schůzky změňte v části Oprávněnísoukromě zobrazení na Všechny nebo Žádné.

Změna toho, kdo má přístup k obsahu schůzky

Ve výchozím nastavení mají k obsahu schůzky rozšířený přístup jenom prezentující. Pokud to chcete změnit, postupujte takto:

• V seznamu obsahu klikněte na šipku vedle položky, kterou chcete změnit, přejděte na Zpřístupnit a potom klikněte na Organizátor nebo Všichni.

Když zvolíte Všichni, můžou všichni účastníci schůzky řídit PowerPoint prezentace, tabule a hlasování následujícími způsoby:

• Uložení místní kopie s poznámkami nebo bez poznámek

• Změna toho, co se zobrazuje ve fázi schůzky

• Přejmenování nebo odebrání obsahu

• Udělení rozšířeného přístupu všem uživatelům k obsahu schůzky

Změna toho, kdo může zobrazovat a ukládat přílohy

Ve výchozím nastavení můžou všichni účastníci schůzky ukládat a zobrazovat přílohy schůzek. Pokud to chcete změnit, postupujte takto:

1. V okně Konverzace klikněte na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy .

2. Klikněte na šipku vpravo od obsahu, který chcete změnit, přejděte na Zpřístupnit a potom klikněte na Organizátor nebo Prezentující.

Začátek stránky