Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den,
Vyberte jiný účet.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

Používejte možnosti Microsoft Lyncu 2010 pro účastníky a správu obsahu pro produktivní schůzku bez rušivých prvků.

Důležité informace:  Pokud nejste organizátor schůzky nebo prezentující, mějte na paměti, že mnohé z těchto možností mají vliv na to, co ostatní vidí, slyší nebo dělají ve schůzce. Doporučuje se diskrétnost prezentujícího.

Co chcete dělat?

Záznam schůzky

Pokud chcete schůzku nahrát, udělejte toto:

  • V okně konverzace klikněte na tlačítko Další možnosti Lync 2010 meeting window More Options buttona potom klikněte na Spustit záznam.

Začátek stránky

Správa účastníků

Většinu úkolů správy schůzek můžete provádět tak, že kliknete pravým tlačítkem na jednoho nebo více lidí v seznamu účastníků nebo použijete nabídku Možnosti osob Tlačítko Možnosti účastníků aplikace Lync.

Zobrazí nebo skryje seznam účastníků.

  • V okně konverzace klikněte na nabídku Možnosti osob a potom klikněte na Zobrazit seznam účastníků.

Nejlepší je udržovat seznam účastníků v přehledu během schůzky, abyste mohli sledovat, kdo tam je, kdo mluví a kdo může mít potíže se zvukem nebo sdílením. Možná ale budete muset seznam účastníků skrýt, abyste si mohli třeba projít dlouhou konverzaci pomocí rychlých zpráv.

Ztlumení nebo zrušení ztlumení účastníků

  • Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete spravovat zvuk pro jednoho nebo více jednotlivců, klikněte pravým tlačítkem na jméno nebo jména v seznamu účastníků a potom klikněte na Ztlumit nebo Zrušit ztlumení.

    • Pokud chcete ztlumit nebo zrušit ztlumení všech účastníků schůzky, klikněte na nabídku Možnosti osob a potom klikněte na Ztlumit cílovou skupinu.

      Tip:  Tuto možnost použijte ve velké schůzce, když příliš mnoho neztlumených účastníků způsobuje rušení zvuku.

Změna oprávnění prezentujícího nebo účastníka během schůzky

  • Udělejte jednu z těchto věcí:

    • V seznamu účastníků klikněte pravým tlačítkem na jednoho nebo více účastníků a potom podle potřeby klikněte na Vytvořit prezentujícího nebo Vytvořit účastníka.

    • Klikněte na nabídku Možnosti osob a potom klikněte na Nastavit všechny jako účastníky.

      Tip:  Tuto možnost vyberte, pokud existuje tolik prezentujících, že tok schůzky narušuje.

Přijetí nebo odepření přístupu lidem v předsálí

  • V seznamu účastníků udělejte jednu z těchto věcí:

    • V části Předsálí klikněte na Povolit vše nebo Odepřít vše.

    • Vedle jména jednotlivých osob klikněte podle potřeby na Povolit nebo Odepřít .

Zahájení samostatné konverzace s jedním nebo více účastníky

  • V seznamu účastníků vyberte jednoho nebo více lidí, klikněte pravým tlačítkem myši na vybraná jména a potom klikněte na požadovanou možnost kontaktu.

Pozvání ostatních na schůzku

Pokud chcete pozvat ostatní pomocí Lyncu 2010, postupujte takto:

  1. (Volitelné) Pokud chcete změnit možnosti přístupu nebo prezentujícího pro osoby, které chcete pozvat, klikněte v okně konverzace na odkaz Informace o připojení a možnosti schůzky , klikněte na tlačítko Možnosti schůzky a podle potřeby změňte možnosti schůzky. Podrobnosti najdete v tématu Změna možností schůzky během schůzky.

  2. V okně Konverzace klikněte na nabídku Možnosti osob a potom klikněte na Pozvat podle jména nebo Telefon číslo.

  3. Zadejte telefonní číslo, vyberte jeden nebo více existujících kontaktů nebo podle potřeby vyhledejte kontakt.

  4. Klikněte na OK a pozvaní lidé dostanou oznámení s žádostí, aby se připojili ke schůzce.

Pokud chcete pozvat ostatní odesláním e-mailové zprávy, postupujte takto:

  1. V okně Konverzace klikněte na nabídku Možnosti osob a potom klikněte na Pozvat e-mailem.

  2. (Volitelné) Pokud chcete změnit možnosti přístupu nebo prezentujícího pro lidi, které chcete pozvat, klikněte v pozvánce na schůzku na Možnosti schůzky. Podrobnosti najdete v tématu Nastavení možností schůzky nebo konferenčního hovoru.

Začátek stránky

Práce s obsahem schůzky

V Lyncu se obsah schůzky zobrazuje napravo od seznamu účastníků v oblasti s názvem fáze. Pokud právě prezentujete, můžete v této oblasti pracovat s prezentacemi, tabulemi a hlasováními o schůzkách v Microsoftu PowerPoint. Když sdílíte program nebo plochu, všichni ostatní účastníci schůzky uvidí, co sdílíte ve fázi.

Zobrazení nebo skrytí fáze

  • V okně Konverzace klikněte na Sdílet a potom klikněte na Zobrazit fázi.

Upload nebo příprava obsahu před schůzkou

  1. Před schůzkou otevřete v kalendáři Microsoft Outlook pozvánku pro naplánovanou schůzku a klikněte na Připojit se k online schůzce.

  2. V okně Konverzace proveďte jednu nebo obě následující akce:

    • Kliknutím na nabídku Sdílet nahrajete PowerPoint prezentaci, přidáte tabuli nebo vytvoříte nové hlasování.

    • Kliknutím na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy Lync Add or view attachments button in online meetings soubor nahrajte.

Podrobnosti najdete dále v této části v části Upload PowerPoint souboru prezentace nebo Upload příloh pro účastníky.

Zobrazit obsah schůzky, který už byl nahraný

  • V okně Konverzace klikněte na Sdílet, přejděte na Poslední obsah a potom klikněte na obsah, který chcete zobrazit.

Sdílení programu nebo plochy

  • V okně Konverzace klikněte na Sdílet a potom klikněte na Plocha nebo Programy. Podrobnosti najdete v tématu Sdílení plochy a programů.

Upload souboru PowerPoint pro prezentaci

  1. V okně Konverzace klikněte na Sdílet a potom klikněte na PowerPoint Prezentace.

  2. Vyberte soubor, který chcete přidat, a klikněte na Upload.

Upload přílohy pro účastníky k zobrazení a uložení

  1. V okně Konverzace klikněte na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy .

  2. V dialogovém okně Přílohy klikněte na Přidat přílohy.

  3. Vyberte soubor, který chcete přidat, a klikněte na Upload.

Přidání poznámek k prezentaci nebo tabuli PowerPoint

  • Ve fázi klikněte na panelu nástrojů poznámek v levém dolním rohu na požadovaný nástroj pro poznámky.

Vy nebo kdokoli ze schůzky můžete anotovat tabuli nebo PowerPoint snímek následujícími způsoby:

  • Použití laserového ukazovátka, barevné tečky označené vaším jménem

  • Vložení čar nebo obrazců

  • Přidání textu

  • Kreslení nebo zvýraznění perem

  • Přidání šipkového razítka, kontrolního razítka nebo razítka X

  • Vložení grafického souboru

Podrobnosti o nástrojích pro poznámky najdete v tématu Spolupráce na tabuli.

Poznámka:  Nástroje poznámek jsou dostupné jenom pro obsah, který prezentujete ve fázi. Pokud sdílíte plochu nebo program, ostatní uživatelé musí před provedením změn obsahu, který sdílíte, požádat o oprávnění.

Přidání tabule nebo hlasování do schůzky

  • V okně Konverzace klikněte na Sdílet a potom klikněte na Nová tabule nebo Nová hlasování.

Podrobnosti najdete v tématech Spolupráce na tabuli a Vedení hlasování.

Úprava oprávnění k obsahu

Ve výchozím nastavení můžou PowerPoint prezentace opatřit poznámkami jenom prezentující, soukromě procházet PowerPoint snímky, které zobrazujete vlastním tempem, a soukromě přepnout na jinou položku v seznamu obsahu. Všichni účastníci můžou přílohy zobrazit a uložit. Ke změně těchto výchozích nastavení použijte následující postupy.

Změna uživatelů, kteří můžou PowerPoint prezentacích opatřit poznámkami

  1. V okně Konverzace klikněte na odkaz Informace o připojení a Možnosti schůzky .

  2. V dialogovém okně Informace o připojení a Možnosti schůzky klikněte na tlačítko Možnosti schůzky .

  3. V dialogovém okně Možnosti online schůzky v části Oprávněnízměňte možnost Opatřit prezentace poznámkamijenom na prezentující nebo Na žádné.

Určení, kdo může soukromě zobrazit obsah schůzky

  1. V okně Konverzace klikněte na odkaz Informace o připojení a Možnosti schůzky .

  2. V dialogovém okně Informace o připojení a Možnosti schůzky klikněte na tlačítko Možnosti schůzky .

  3. V dialogovém okně Možnosti online schůzky změňte v části Oprávněnísoukromě zobrazení na Všechny nebo Žádné.

Poznámka:  Sdílené plochy nebo programy nelze zobrazit soukromě.

Změna toho, kdo má přístup k obsahu schůzky

Ve výchozím nastavení mají k obsahu schůzky rozšířený přístup jenom prezentující. Pokud to chcete změnit, postupujte takto:

  • V seznamu obsahu klikněte na šipku vedle položky, kterou chcete změnit, přejděte na Zpřístupnit a potom klikněte na Organizátor nebo Všichni.

Když zvolíte Všichni, můžou všichni účastníci schůzky řídit PowerPoint prezentace, tabule a hlasování následujícími způsoby:

  • Uložení místní kopie s poznámkami nebo bez poznámek

  • Změna toho, co se zobrazuje ve fázi schůzky

  • Přejmenování nebo odebrání obsahu

  • Udělení rozšířeného přístupu všem uživatelům k obsahu schůzky

Změna toho, kdo může zobrazovat a ukládat přílohy

Ve výchozím nastavení můžou všichni účastníci schůzky ukládat a zobrazovat přílohy schůzek. Pokud to chcete změnit, postupujte takto:

  1. V okně Konverzace klikněte na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy Lync Add or view attachments button in online meetings.

  2. Klikněte na šipku vpravo od obsahu, který chcete změnit, přejděte na Zpřístupnit a potom klikněte na Organizátor nebo Prezentující.

Začátek stránky

Přidání videa do schůzky

Pokud chcete do schůzky přidat video, postupujte takto:

  • V okně Konverzace klikněte na Video.

Poznámka:  Pokud jste se ke schůzce připojili telefonicky, můžete video zobrazit, ale nemůžete zobrazit vlastní.

Začátek stránky

Ukončení nebo ukončení schůzky

Pokud chcete schůzku ukončit nebo ukončit, udělejte jednu z těchto věcí:

  • Pokud chcete schůzku opustit, ale pokračovat v ní, zavřete okno Konverzace.

  • Pokud chcete schůzku ukončit a opustit, klikněte v okně Konverzace na nabídku Možnosti osob Tlačítko Možnosti účastníků aplikace Lynca potom klikněte na Ukončit a ukončit schůzku.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti

Projít školení >

Získejte nové funkce jako první

ZAPOJTE SE DO PROGRAMU MICROSOFT 365 INSIDER

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×