Používejte možnosti Microsoft Lyncu 2010 pro účastníky a správu obsahu pro produktivní schůzku bez rušivých prvků.
Důležité informace: Pokud nejste organizátor schůzky nebo prezentující, mějte na paměti, že mnohé z těchto možností mají vliv na to, co ostatní vidí, slyší nebo dělají ve schůzce. Doporučuje se diskrétnost prezentujícího.
Co chcete dělat?
Záznam schůzky
Pokud chcete schůzku nahrát, udělejte toto:
-
V okně konverzace klikněte na tlačítko Další možnosti a potom klikněte na Spustit záznam.
Správa účastníků
Většinu úkolů správy schůzek můžete provádět tak, že kliknete pravým tlačítkem na jednoho nebo více lidí v seznamu účastníků nebo použijete nabídku Možnosti osob .
Zobrazí nebo skryje seznam účastníků.
-
V okně konverzace klikněte na nabídku Možnosti osob a potom klikněte na Zobrazit seznam účastníků.
Nejlepší je udržovat seznam účastníků v přehledu během schůzky, abyste mohli sledovat, kdo tam je, kdo mluví a kdo může mít potíže se zvukem nebo sdílením. Možná ale budete muset seznam účastníků skrýt, abyste si mohli třeba projít dlouhou konverzaci pomocí rychlých zpráv.
Ztlumení nebo zrušení ztlumení účastníků
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud chcete spravovat zvuk pro jednoho nebo více jednotlivců, klikněte pravým tlačítkem na jméno nebo jména v seznamu účastníků a potom klikněte na Ztlumit nebo Zrušit ztlumení.
-
Pokud chcete ztlumit nebo zrušit ztlumení všech účastníků schůzky, klikněte na nabídku Možnosti osob a potom klikněte na Ztlumit cílovou skupinu.
Tip: Tuto možnost použijte ve velké schůzce, když příliš mnoho neztlumených účastníků způsobuje rušení zvuku.
-
Změna oprávnění prezentujícího nebo účastníka během schůzky
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
V seznamu účastníků klikněte pravým tlačítkem na jednoho nebo více účastníků a potom podle potřeby klikněte na Vytvořit prezentujícího nebo Vytvořit účastníka.
-
Klikněte na nabídku Možnosti osob a potom klikněte na Nastavit všechny jako účastníky.
Tip: Tuto možnost vyberte, pokud existuje tolik prezentujících, že tok schůzky narušuje.
-
Přijetí nebo odepření přístupu lidem v předsálí
-
V seznamu účastníků udělejte jednu z těchto věcí:
-
V části Předsálí klikněte na Povolit vše nebo Odepřít vše.
-
Vedle jména jednotlivých osob klikněte podle potřeby na Povolit nebo Odepřít .
-
Zahájení samostatné konverzace s jedním nebo více účastníky
-
V seznamu účastníků vyberte jednoho nebo více lidí, klikněte pravým tlačítkem myši na vybraná jména a potom klikněte na požadovanou možnost kontaktu.
Pozvání ostatních na schůzku
Pokud chcete pozvat ostatní pomocí Lyncu 2010, postupujte takto:
-
(Volitelné) Pokud chcete změnit možnosti přístupu nebo prezentujícího pro osoby, které chcete pozvat, klikněte v okně konverzace na odkaz Informace o připojení a možnosti schůzky , klikněte na tlačítko Možnosti schůzky a podle potřeby změňte možnosti schůzky. Podrobnosti najdete v tématu Změna možností schůzky během schůzky.
-
V okně Konverzace klikněte na nabídku Možnosti osob a potom klikněte na Pozvat podle jména nebo Telefon číslo.
-
Zadejte telefonní číslo, vyberte jeden nebo více existujících kontaktů nebo podle potřeby vyhledejte kontakt.
-
Klikněte na OK a pozvaní lidé dostanou oznámení s žádostí, aby se připojili ke schůzce.
Pokud chcete pozvat ostatní odesláním e-mailové zprávy, postupujte takto:
-
V okně Konverzace klikněte na nabídku Možnosti osob a potom klikněte na Pozvat e-mailem.
-
(Volitelné) Pokud chcete změnit možnosti přístupu nebo prezentujícího pro lidi, které chcete pozvat, klikněte v pozvánce na schůzku na Možnosti schůzky. Podrobnosti najdete v tématu Nastavení možností schůzky nebo konferenčního hovoru.
Práce s obsahem schůzky
V Lyncu se obsah schůzky zobrazuje napravo od seznamu účastníků v oblasti s názvem fáze. Pokud právě prezentujete, můžete v této oblasti pracovat s prezentacemi, tabulemi a hlasováními o schůzkách v Microsoftu PowerPoint. Když sdílíte program nebo plochu, všichni ostatní účastníci schůzky uvidí, co sdílíte ve fázi.
Zobrazení nebo skrytí fáze
-
V okně Konverzace klikněte na Sdílet a potom klikněte na Zobrazit fázi.
Upload nebo příprava obsahu před schůzkou
-
Před schůzkou otevřete v kalendáři Microsoft Outlook pozvánku pro naplánovanou schůzku a klikněte na Připojit se k online schůzce.
-
V okně Konverzace proveďte jednu nebo obě následující akce:
-
Kliknutím na nabídku Sdílet nahrajete PowerPoint prezentaci, přidáte tabuli nebo vytvoříte nové hlasování.
-
Kliknutím na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy soubor nahrajte.
-
Podrobnosti najdete dále v této části v části Upload PowerPoint souboru prezentace nebo Upload příloh pro účastníky.
Zobrazit obsah schůzky, který už byl nahraný
-
V okně Konverzace klikněte na Sdílet, přejděte na Poslední obsah a potom klikněte na obsah, který chcete zobrazit.
Sdílení programu nebo plochy
-
V okně Konverzace klikněte na Sdílet a potom klikněte na Plocha nebo Programy. Podrobnosti najdete v tématu Sdílení plochy a programů.
Upload souboru PowerPoint pro prezentaci
-
V okně Konverzace klikněte na Sdílet a potom klikněte na PowerPoint Prezentace.
-
Vyberte soubor, který chcete přidat, a klikněte na Upload.
Upload přílohy pro účastníky k zobrazení a uložení
-
V okně Konverzace klikněte na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy .
-
V dialogovém okně Přílohy klikněte na Přidat přílohy.
-
Vyberte soubor, který chcete přidat, a klikněte na Upload.
Přidání poznámek k prezentaci nebo tabuli PowerPoint
-
Ve fázi klikněte na panelu nástrojů poznámek v levém dolním rohu na požadovaný nástroj pro poznámky.
Vy nebo kdokoli ze schůzky můžete anotovat tabuli nebo PowerPoint snímek následujícími způsoby:
-
Použití laserového ukazovátka, barevné tečky označené vaším jménem
-
Vložení čar nebo obrazců
-
Přidání textu
-
Kreslení nebo zvýraznění perem
-
Přidání šipkového razítka, kontrolního razítka nebo razítka X
-
Vložení grafického souboru
Podrobnosti o nástrojích pro poznámky najdete v tématu Spolupráce na tabuli.
Poznámka: Nástroje poznámek jsou dostupné jenom pro obsah, který prezentujete ve fázi. Pokud sdílíte plochu nebo program, ostatní uživatelé musí před provedením změn obsahu, který sdílíte, požádat o oprávnění.
Přidání tabule nebo hlasování do schůzky
-
V okně Konverzace klikněte na Sdílet a potom klikněte na Nová tabule nebo Nová hlasování.
Podrobnosti najdete v tématech Spolupráce na tabuli a Vedení hlasování.
Úprava oprávnění k obsahu
Ve výchozím nastavení můžou PowerPoint prezentace opatřit poznámkami jenom prezentující, soukromě procházet PowerPoint snímky, které zobrazujete vlastním tempem, a soukromě přepnout na jinou položku v seznamu obsahu. Všichni účastníci můžou přílohy zobrazit a uložit. Ke změně těchto výchozích nastavení použijte následující postupy.
Změna uživatelů, kteří můžou PowerPoint prezentacích opatřit poznámkami
-
V okně Konverzace klikněte na odkaz Informace o připojení a Možnosti schůzky .
-
V dialogovém okně Informace o připojení a Možnosti schůzky klikněte na tlačítko Možnosti schůzky .
-
V dialogovém okně Možnosti online schůzky v části Oprávněnízměňte možnost Opatřit prezentace poznámkamijenom na prezentující nebo Na žádné.
Určení, kdo může soukromě zobrazit obsah schůzky
-
V okně Konverzace klikněte na odkaz Informace o připojení a Možnosti schůzky .
-
V dialogovém okně Informace o připojení a Možnosti schůzky klikněte na tlačítko Možnosti schůzky .
-
V dialogovém okně Možnosti online schůzky změňte v části Oprávněnísoukromě zobrazení na Všechny nebo Žádné.
Poznámka: Sdílené plochy nebo programy nelze zobrazit soukromě.
Změna toho, kdo má přístup k obsahu schůzky
Ve výchozím nastavení mají k obsahu schůzky rozšířený přístup jenom prezentující. Pokud to chcete změnit, postupujte takto:
-
V seznamu obsahu klikněte na šipku vedle položky, kterou chcete změnit, přejděte na Zpřístupnit a potom klikněte na Organizátor nebo Všichni.
Když zvolíte Všichni, můžou všichni účastníci schůzky řídit PowerPoint prezentace, tabule a hlasování následujícími způsoby:
-
Uložení místní kopie s poznámkami nebo bez poznámek
-
Změna toho, co se zobrazuje ve fázi schůzky
-
Přejmenování nebo odebrání obsahu
-
Udělení rozšířeného přístupu všem uživatelům k obsahu schůzky
Změna toho, kdo může zobrazovat a ukládat přílohy
Ve výchozím nastavení můžou všichni účastníci schůzky ukládat a zobrazovat přílohy schůzek. Pokud to chcete změnit, postupujte takto:
-
V okně Konverzace klikněte na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy .
-
Klikněte na šipku vpravo od obsahu, který chcete změnit, přejděte na Zpřístupnit a potom klikněte na Organizátor nebo Prezentující.
Přidání videa do schůzky
Pokud chcete do schůzky přidat video, postupujte takto:
-
V okně Konverzace klikněte na Video.
Poznámka: Pokud jste se ke schůzce připojili telefonicky, můžete video zobrazit, ale nemůžete zobrazit vlastní.
Ukončení nebo ukončení schůzky
Pokud chcete schůzku ukončit nebo ukončit, udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud chcete schůzku opustit, ale pokračovat v ní, zavřete okno Konverzace.
-
Pokud chcete schůzku ukončit a opustit, klikněte v okně Konverzace na nabídku Možnosti osob a potom klikněte na Ukončit a ukončit schůzku.