Velké schůzky a události v Lyncu

Pokud se chystáte uspořádat schůzku pro velkou skupinu lidí, můžete změnit nastavení možností a připravit schůzku, která bude mít hladký průběh bez přerušování a bude ji možné snadno spravovat.

Na schůzku v aplikaci Lync můžete pozvat až 250 účastníků.

1. Otevřete Outlook a přejděte do svého kalendáře.

2. Na pásu karet v Outlooku klikněte na Nová schůzka aplikace Lync.

1. Běžným způsobem vytvořte schůzku, to znamená:

2. Do pole Komu zadejte e-mailové adresy zvaných lidí nebo alias distribučního seznamu.

3. Zadejte Předmět a vyberte čas Zahájení a Ukončení.

4. Do oblasti schůzky napište její program, ale dávejte pozor, abyste nezměnili žádné informace o schůzce aplikace Lync.

   Teď pojďme přizpůsobit možnosti schůzky.

5. Klikněte na pásu karet na Možnosti schůzky.

• V seznamu Kde chcete uskutečnit online schůzky? vyberte Nový prostor pro schůzku.

• V části Tito uživatelé nemusí čekat v předsálí vyberte Kdokoli a zvolte Volající přímo vstoupí.

  Lidé se tak můžou ke schůzce dostat přímo a vy je nebudete muset připustit ručně. Tak nebude docházet k přerušování schůzky.

• Zkontrolujte, že je zrušené zaškrtnutí políčka Oznámit, když se uživatelé připojí nebo odejdou.

• V seznamu Kdo je prezentující? vyberte Zvolení uživatelé.

• Klikněte na Zvolit prezentující a přesuňte požadované osoby ze strany Účastník na stranu prezentujícího a klikněte na OK. Mějte na paměti, že všichni prezentující mají plnou kontrolu nad vaší schůzkou.

• Zaškrtněte políčka Zakázat zasílání rychlých zpráv, Ztlumit zvuk všech účastníků a Blokovat video účastníků.

A je to. Klikněte v možnostech schůzky na OK a odešlete žádost. Před zahájením schůzky si projděte téma Doporučené postupy pro schůzky v Lyncu.